Накладная на отпуск товара (Форма ОП - 4)

смотреть видео
Накладная на отпуск товара составляется в двух экземплярах и обязательно должна быть заверена печатью организации. В разделе можно заполнить бланк накладной на отпуск товара формы ОПи-4 скачать готовую накладную.
Полезная информация
Описания

Особенности накладной на отпуск товара

Накладная на отпуск товара – это один из видов бухгалтерских документов, который оформляется в случае отпуска товаров для определенных целей.

Накладная составляется в унифицированной форме ОП-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132. Код накладной, согласно классификатору ОКУД – 0330504.

Необходимость составления этого документа возникает при отпуске продукции или товара со складов на производство (например, в буфет предприятия или его кухню), в мелкорозничную сеть, при выплате работникам заработной платы в натуральной форме и в иных случаях.

Содержание и порядок составления накладной на отпуск товара

Бланк накладной представляет собой таблицу, которая содержит следующие данные о товаре:

  • наименование;
  • требуемое количество;
  • количество фактически отпущенного;
  • стоимость по учетной цене и по цене продажи;
  • общая стоимость всей отпускаемой партии товара;
  • и иные данные.

Данный документ в обязательном порядке должен быть подписан лицами, сдавшими и принявшими товар, заведующим производством, а так же утвержден руководителем организации.

Накладная на отпуск товара составляется в двух экземплярах (и обязательно должна быть заверена печатью организации). Один экземпляр остается у уполномоченного лица, который непосредственно занимается приемкой товара, другой экземпляр передается в отдел бухгалтерии организации.

Срок хранения накладной на отпуск товаров по форме ОП-4 в организации составляет 5 лет, согласно Приказу Минкультуры РФ "Об утверждении "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г № 558.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Накладная на отпуск товара (Форма ОП - 4)

Унифицированная форма № ОП-4 
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 25.12.98 № 132
Код
Форма по ОКУД 0330504
  по ОКПО  
(организация)
 (структурное подразделение)
 
(структурное подразделение «получатель»)  
Вид деятельности по ОКДП
Вид операции
Номер документа Дата
составления
НАКЛАДНАЯ    
НА ОТПУСК ТОВАРА

 

Отпущено на основании приказа  № от  г. Время отпуска   ч. мин.
(наименование, номер, дата документа)
Через  
(фамилия, имя, отчество материально ответственного лица)
Но-
мер
по по-
рядку
Продукты и товары Единица
измерения
Количество
(масса)
По учетным ценам,
руб. коп.
По ценам продажи,
руб. коп.
Примечание
наименование, сорт код наиме-
нова-
ние
код по ОКЕИ затребо-
вано
отпущено цена сумма цена сумма
мест,
штук
в одном
месте
всего
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
 
Итого X X X  
Всего по накладной X X X
Всего на сумму   Отпустил  
(прописью) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
руб. коп. Принял  
Отпуск разрешил: (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Руководитель   Заведующий производством
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

 

есть пример составления накладной
Здравствуйте! В нашем сервисе нет примеров заполнения накладных. Вы можете самостоятельно заполнить поля ввода , после чего скачать данный документ. Просим Вас обратить внимание на то, что данная накладная применяется для оформления отпуска продуктов (товаров) и тары из кладовой организации в производство (кухню), буфеты, мелкорозничную сеть, а также при одноразовом отпуске готовых изделий с кухни в филиалы, буфеты, мелкорозничную сеть, раздаточную, если она отделена от основного производства. Однако с 01 января 2013 года данная форма не является обязательной к применению, и Вы можете как продолжать применять данную форму, так и разработать собственную, утвердив приказом руководителя организации. С уважением команда FreshDoc