Приходный кассовый ордер

Приходным кассовым ордером оформляется поступление наличных средств в кассу организации. В разделе представлены: бланк приходного кассового ордера, подробное описание, рекомендации по заполнению приходного кассового ордера.
Полезная информация
Описания

Приходный кассовый ордер (КО-1)

Поступление наличных средств в кассу организации оформляется с помощью приходного кассового ордера. Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму КО-1, которая выписывается бухгалтером в одном экземпляре.

Приходный кассовый ордер состоит из самого бланка приходного ордера и квитанции к нему. Квитанция выдается для подтверждения принятия денег.

Приходный кассовый ордер имеет следующие реквизиты:

  • регистрационный номер ордера и дату его заполнения;
  • информацию об организации: название предприятия, структурного подразделения, код ОКПО;
  • информацию о плательщике: наименование плательщика, номер корреспондирующего счета, субсчета;
  • сумма и основание;
  • приложение (перечисляются прилагаемые первичные и другие документы).

Квитанция к приходному ордеру заполняется аналогично образцу приходного кассового ордера.Как в приходном кассовом ордере, так и в квитанции категорически не допускаются исправления и помарки. Если при заполнении приходного кассового ордера или квитанции была допущена ошибка, необходимо переписать их заново. Приходный кассовый ордер и квитанцию не возбраняется писать от руки.

Перед тем как попасть в кассу приходный кассовый ордер должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Затем, после заполнения и регистрации в журнале, но до получения наличных средств, ордер и квитанция должны быть подписаны главным бухгалтером.

Кассир, получив приходный ордер и квитанцию, должен проверить:

  • правильность оформления документов;
  • наличие на документах подписи главного бухгалтера и ее подлинность;
  • наличие приложений, перечисленных в документах.

При несоблюдении любого из выше перечисленных требований, кассир должен вернуть обратно документы для их доработки. Если документы заполнены верно, кассир должен принять деньги и поставить свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции. На квитанции кассиром указывается дата приема денег, ставится подпись и печать. Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек печати заходил на сам приходный ордер. Приложенные к ордеру документы погашают надписью или штампом "Получено" и указывают дату (число, месяц, год).

После поступления денег в кассу, кассир оставляет кассовый ордер в кассе, а квитанцию к ПКО отрывает и отдает на руки лицу, сдавшему деньги.

Приходный кассовый ордер

 

Унифицированная форма № КО-1 Л    и    н     и     я              о     т     р     е     з     а
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 18.08.98 г. № 88  
(организация)
Код
Форма по ОКУД  0310001 КВИТАНЦИЯ
  по ОКПО 
(организация)
к приходному кассовому ордеру №
(структурное подразделение) от « » г.
Номер
документа
Дата
составления
Принято от  
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР 
Основание:
Дебет Кредит Сумма,
руб. коп.
Код целевого
назначения
код струк-турного
подразде-
ления
корреспон-дирующий
счет,
 субсчет
код аналити-
ческого учета
Сумма  руб.  коп.
(цифрами)
Принято от
(прописью)
Основание
руб. коп.
Сумма В том числе      
(прописью)
руб. коп. « » г.
В том числе      
Приложение М. П. (штампа)
Главный бухгалтер   Главный бухгалтер  
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Получил кассир   Кассир  
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)