.svg)
Договор аренды офиса
Офис – это помещение, в котором находится официальное представительство фирмы, ее руководство. Место расположения фирмы (адрес офиса) всегда указывается при регистрации.
Договор аренды офиса относится к соглашениям о найме нежилого помещения – помещения, предназначенного для использования в непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и иных целях непроизводственного и производственного характера.
Данный вид договора аренды не выделен в отдельную главу ГК РФ и поэтому регулируются общими положениями об аренде имущества (параграф 4 гл.34ГК РФ, ст.606-625 ГК РФ).
Как составить договор аренды помещения под офис
Сторонами такого соглашения быть юридические лица и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели).
Образец договора аренды офиса обычно включает в себя такие пункты как:
- описание нежилого помещения (точный адрес здания, местоположение в здании);
- площадь в соответствии с кадастровым паспортом;
- стоимость арендной платы;
- срок временного пользования;
- данные о собственниках;
- наименование арендатора;
- условия, согласно которым возможно расторжение сделки.
Описание офиса может быть указано в примере формы договора аренды, либо в приложениях к нему. Обязательно к договору аренды офиса прилагается копия кадастрового паспорта либо выписка из него (или выписка из ЕГРН – для объектов, право собственности на которые зарегистрировано с 01 января 2017 г.). В данном документе содержатся все характеристики, касающиеся передаваемого в аренду помещения (схема, площадь, количество комнат). Следует отметить, что отсутствие описания офиса влечет недействительность договора (ст.607 ГК РФ).
Особенности госрегистрации соглашения
Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения под офис – обязательная процедура в тех случаях, когда срок действия соглашения составляет 1 год и более. Договоры аренды меньше года не нуждаются в государственной регистрации. Более того, сделка считается заключенной лишь с того момента, как произошла регистрация.
Порядок уплаты арендной платы и ее размер определяются сторонами в бланке договора аренды офиса. В течение всего срока действия соглашения размер арендной платы может быть меняться (по соглашению сторон). Изменение же арендной платы по требованию только одной стороны может производиться не чаще одного раза в год, если иное не будет предусмотрено в договоре аренды (п.3 ст.614 ГК РФ).
Передача офиса от арендодателя к арендатору осуществляется по передаточному акту или иному документу, подписываемому сторонами (п.1. ст. 655 ГК РФ).
На этой странице вы можете скачать не просто образец договора аренды офиса, а уже готовый к подписанию документ и дополнения к нему: акт приема-передачи, дополнительное соглашение, описание недвижимости, протокол разногласий и счет.
С этим шаблоном часто используют:
№
г. |
, именуемое в дальнейшем , в лице , действующего на основании ,
, именуемое в дальнейшем , в лице , действующего на основании ,
вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,
заключили настоящий (далее – Договор) о нижеследующем:
Предмет договора
обязуется предоставить за плату во временное владение и пользование для размещения офиса (далее – Объект).
Характеристики Объекта указаны в Описании недвижимости (Приложение № к Договору), которое является неотъемлемой частью Договора.
Объект принадлежит на праве собственности, что подтверждается Выпиской из ЕГРН от (Приложение № к Договору).
гарантирует, что на момент заключения Договора Объект не является предметом залога и не обременен правами третьих лиц.
передает в аренду также имущество, находящееся в Объекте, согласно Перечню передаваемого имущества (Приложение № к Договору).
Срок аренды
Срок начала аренды: . Срок окончания аренды: .
Права и обязанности сторон
обязуется:
Предоставить Объект в порядке и на условиях Договора.
Письменно уведомить обо всех скрытых недостатках Объекта до его передачи.
Письменно уведомить о правах третьих лиц на Объект.
Гарантировать, что Объект не будет истребован у в течение всего срока действия Договора в связи с притязаниями третьих лиц.
Оказывать необходимую помощь в целях использования Объекта.
Обеспечивать предоставление необходимых коммунальных или иных эксплуатационных услуг.
Обеспечивать беспрепятственный доступ к арендуемым помещениям сотрудникам, транспорту, клиентам , а также любым другим лицам по указанию .
В случае аварий, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных чрезвычайных событий за свой счет немедленно принимать все необходимые меры к устранению последствий указанных событий.
Производить за свой счет капитальный ремонт Объекта . Под капитальным ремонтом Стороны подразумевают .
обязуется:
Вернуть Объект по истечении срока аренды в надлежащем состоянии в соответствии с условиями Договора.
Обеспечить сохранность Объекта.
Использовать Объект в соответствии с назначением Объекта и целями заключения Договора.
Уплачивать арендную плату в размерах, порядке и сроки, установленные Договором.
Выполнять в установленный срок предписания контролирующих органов о принятии мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате деятельности и ставящих под угрозу сохранность Объекта.
Немедленно извещать о всяком повреждении, аварии или ином событии, нанесшем или грозящем нанести ущерб Объекту, и своевременно принимать все возможные меры по предупреждению, предотвращению и ликвидации последствий таких ситуаций.
Обеспечить и эксплуатационным организациям доступ для осмотра Объекта и проверки соблюдения условий Договора
Соблюдать правила противопожарной безопасности.
Поддерживать чистоту и порядок в Объекте.
Осуществлять текущий ремонт Объекта . Под текущим ремонтом Стороны подразумевают .
вправе:
Осуществлять проверку сохранности, состояния Объекта, использования его в соответствии с Договором.
Давать письменные указания, обязательные к исполнению, по вопросам принятия мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате ненадлежащего использования Объекта.
вправе:
С письменного согласия передать Объект в субаренду.
С письменного согласия передать свои права и обязанности по Договору третьим лицам.
Внесение улучшений в Объект
имеет право на возмещение ему стоимости неотделимых улучшений Объекта, произведенных с согласия , на основании подтверждающих расходы документов.
Произведенные отделимые улучшения Объекта являются его собственностью, и при возврате Объекта остаются у . Стоимость их не подлежит возмещению .
Предоставление и возврат Объекта
Предоставление Объекта:
Объект передается в день начала срока аренды по акту приема-передачи.
Одновременно с Объектом передается копия плана сетей инженерно-технического обеспечения Объекта, ключи.
При передаче Объекта Стороны проводят осмотр Объекта, проверяют исправность инженерно-технических сетей и оборудования, проверяют наличие и состояние передаваемого одновременно с Объектом имущества.
обязан в присутствии проверить исправность оборудования на Объекте и ознакомить с правилами эксплуатации Объекта.
Обязательство по передаче Объекта считается исполненным после предоставления его во владение и предоставления ему всех документов и принадлежностей, относящихся к Объекту и необходимых для его использования.
В акте приема-передачи Стороны указывают сведения о состоянии Объекта, в том числе недостатки, которые обнаружены при приемке, но не указаны в Договоре.
Уклонение Стороны от подписания акта приема-передачи Объекта признается отказом данной Стороны от исполнения обязанности соответственно по передаче или принятию Объекта.
Возврат Объекта:
обязан за свой счет подготовить Объект к возврату.
При возврате Объекта Стороны проводят осмотр Объекта и выполняют иные действия по проверке состояния Объекта.
При возврате Объекта Стороны подписывают акт приема-передачи, в котором указывают сведения о состоянии Объекта.
Порядок расчетов
обязан оплачивать аренду Объекта в установленном Договором порядке.
В качестве арендной платы:
вносит денежные средства в размере, который определяется по правилам, установленным .
Способ и сроки внесения арендной платы:
вносит арендную плату в размере, предусмотренном п. 6.2.1 Договора, по следующему графику платежей:
| № п/п | Период: |
Дата внесения |
Сумма, в том числе НДС %, руб. | Сумма, руб. |
| 1 |
Арендная плата уплачивается следующими способами:
- в безналичном порядке путем направления платежных поручений банку на перевод денежных средств с расчетного счета на расчетный счет .
Арендная плата включает стоимость коммунальных (иных эксплуатационных) услуг , потребленных за соответствующий период аренды.
Ответственность сторон
Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Изменение и расторжение договора
Договор может быть изменен или расторгнут по письменному соглашению Сторон.
Разрешение споров из Договора
Споры и разногласия Сторон должны преимущественно разрешаться Сторонами путем переговоров.
Споры из Договора передаются в суд в соответствии с правилами подсудности, установленными законом.
Обстоятельства непреодолимой силы
Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.
Неплатежеспособность Стороны не является обстоятельством непреодолимой силы.
В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы Сторона обязана незамедлительно письменно уведомить об этом другую Сторону с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами, а также принять все возможные меры для уменьшения убытков другой Стороны.
Прочие условия
Договор составлен в () экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
Изменения и дополнения к Договору должны быть изложены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
Юридически значимые сообщения должны быть направлены по адресам, указанным в Договоре. Стороны обязаны своевременно письменно сообщать друг другу об изменении контактной информации и несут риск невыполнения данной обязанности.
К отношениям Сторон по Договору применяется законодательство Российской Федерации.
Список приложений
Приложение № - Описание недвижимости.
Приложение № - Выписка из ЕГРН.
Приложение № - Перечень передаваемого имущества.
Адреса, реквизиты и подписи сторон
: юридический адрес - ; почтовый адрес - ; тел. - ; факс - ; e-mail - ; ИНН - ; КПП - ; ОГРН - ; р/с - в к/с ; БИК .
От имени __________
: юридический адрес - ; почтовый адрес - ; тел. - ; факс - ; e-mail - ; ИНН - ; КПП - ; ОГРН - ; р/с - в к/с ; БИК .
От имени __________