Процедура перевода по инициативе работника

смотреть видео
Перевод на другую работу по инициативе работника может быть обусловлен самыми разными причинами. В разделе представлена пошаговая инструкция перевода по инициативе работника с полным комплектом необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Перевод на другую работу по инициативе работника - это изменение по желанию работника его трудовой функции и (или) структурного подразделения, в котором он работает.

Согласно статье 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон, а соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается письменно. Поскольку инициатива исходит от работника, постоянный перевод возможен только при согласии работодателя.

Просьба сотрудника о переводе оформляется заявлением на имя работодателя. В большинстве случаев работник обращается к работодателю с просьбой об изменении условий трудового договора в лучшую сторону - о переводе на вышестоящую должность, на более высокооплачиваемую работу.

Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, при оформлении перевода на нижестоящую должность или менее высокооплачиваемую работу работник должен указать причины перевода.

Решение руководителя о переводе выражается в его резолюции, проставленной на заявлении работника.

Заявление работника регистрируется в журнале регистрации заявлений.

В случае положительной резолюции составляется дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. Соглашение между работником и работодателем об изменении условий трудового договора заключается письменно. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора служит основанием для издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

Форма приказа о переводе работника на другую работу унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Форма приказа Т-5 заполняется для перевода одного работника, а форма Т-5а - для перевода группы работников.

При заполнении приказа в строке "Причина перевода" указывается "по инициативе работника" или "по просьбе работника", а в строке "Основание" - реквизиты дополнительного соглашения или заявления работника.

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений).

На основании приказа о переводе делаются отметки в личной карточке работника в разделе "Прием на работу, переводы на другую работу", а также в трудовой книжке.

Остальные процедуры из группы перевода работника смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура перевода по инициативе работника

Перевод по инициативе работника

 Порядок действий

1.

Получить от работника заявление о переводе

Заявление заполняется непосредственно работником. Работодатель должен проставить на заявлении резолюцию о переводе (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

3.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой

Необходимо ознакомить работника с должностной инструкцией, нормами рабочего времени, условиями труда и иными локальными нормативными актами, связанными с новой трудовой деятельностью.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в дополнительном соглашении к трудовому договору с указанием наименования каждого документа.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

7.

Ознакомить работника с приказом о переводе на другую работу под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

8.

Оформить запись о переводе в личной карточке работника

Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5 6
02.08.2013  Юридический отдел Юрисконсульт 2 категории 20 000 Приказ №2к от 02.08.2013 г. подпись
06.12.2013 Юридический отдел Юрисконсульт 1 категории 30 000  Приказ №4к от 06.12.2013 г. подпись

 

9.

Оформить запись о переводе работника в трудовой книжке

В трудовую книжку вносится запись: "Переведен на должность "Наименование должности". Наименование структурного подразделения указывается при переводе в другое структурное подразделение. 

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 02 08 2013 Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта 2 категории Приказ №2к от 02.08.2013г.
2 06 12 2013 Переведен на должность юрисконсульта 1 категории Приказ №4к от 06.12.2013г.

 

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация

Нужно ли получать на заявлении работника о переводе в другое структурное подразделение согласие (не согласие)  начальника структурного подразделения, из которого он желает уйти, а также начальнака структурного подразделения в котором он желает работать?
Здравствуйте! Трудовое законодательство не требует согласования перевода работника с руководителями структурных подразделений. Для соблюдения законности перевода необходимо письменное согласие работника, которое в данном случае выражено им в заявлении (ст.72.1 Трудового кодекса РФ). Воля работодателя на перевод сотрудника отражается его резолюцией на заявлении и оформляется приказом о переводе. Если начальник структурного подразделения фактически рекомендовал работника к переводу (устно, в служебной записке или представлении), то в приказе (http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/prikaz/perevode_rabotnika_na_druguyu_rabotu_forma_t-5/) в строке «Причина перевода» Вы вправе указать на данное обстоятельство наряду с заявлением работника.