Процедура предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

смотреть видео
Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска в сроки, предусмотренные графиком отпусков. В разделе представлены бланки документов, описаны порядок и правила предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска по графику отпусков.
Полезная информация
Описания

Согласно трудовому законодательству каждый работник имеет право на предоставление ему ежегодного основного оплачиваемого отпуска в сроки, предусмотренные графиком отпусков. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется работникам (ст. 115 ТК РФ) независимо от формы собственности организации.

Работникам, работающим по срочному трудовому договору сроком менее двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также выполняющим сезонные работы (ст. 295 ТК РФ) отпуск предоставляется размере двух рабочих дней за каждый месяц работы.

В соответствии со статьей 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы появляется у работника после шести месяцев непрерывной работы у определенного работодателя. По взаимному соглашению работника и работодателя оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с очередностью отпусков, зафиксированной в графике отпусков.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

О ежегодном основном оплачиваемом отпуске работника извещают письменно под роспись не позднее, чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Ежегодный отпуск работнику оформляется приказом по унифицированной форме Т-6. В приказе указывается полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. Рабочий год - это годовой период, начало которого совпадает с датой начала работы у определенного работодателя.

После подписания приказа по форме Т-6 и ознакомления с ним работника в кадровой службе и бухгалтерии составляется записка-расчет по унифицированной форме Т-60.

Если работнику своевременно (не позднее трех дней перед датой начала отпуска) не был оплачен отпуск либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Согласно ст. 124 ТК РФ отзыв работника из основного отпуска допускается только с его согласия. Тогда неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

По взаимному соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ст. 125 РФ). При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно ст. 286 РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. При этом отпуск на работе по совместительству может предоставляться авансом, если работник отработал менее шести месяцев.

После выхода из отпуска в личной карточке работника унифицированная (форма Т-2) делается запись об отпуске, с которой работника знакомить не нужно.

Если работнику полагается ежегодный дополнительный отпуск в соответствии с законодательством, трудовым или коллективным договором, то он может быть оформлен сразу после основного отпуска.


Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

Процедура предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска в сроки, предусмотренные графиком отпусков

 Порядок действий

Срок: не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

2.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

3.

Уведомить работника о предстоящем отпуске

Результат: подпись работника на уведомлении о предоставлении отпуска.

Срок: не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

4.

Составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением за подписью составителя и двух работников

5.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

8.

Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

9.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

10.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

11.

Выплатить отпускные на основании записки-расчета

Срок: не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

12.

 Отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени

Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника отмечаются буквенным кодом "ОТ" или цифровым кодом "09".

13.

Внести сведения в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу: 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный основной оплачиваемый 01.01.2013 01.06.2013 14 10.06.2013 23.06.2013
 
Приказ №1  от 03.06.2013 

 

Срок: после возвращения работника из отпуска.

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация

- ч. 3 ст. 123 ТК РФ

- ч. 2 ст. 124 ТК РФ 

- ст. 136 ТК РФ

- ст. 236 ТК РФ