Процедура увольнения в связи с сокращением численности или штата

смотреть видео
Увольнение по сокращению штатов начинается с предупреждения сотрудника. В разделе представлена процедура увольнения работников по сокращению штата с необходимыми бланками документов и указанием правил начисления компенсационных выплат.
Полезная информация
Описания

Увольнение в связи с сокращением штата или численности работников является одним из видов увольнения по инициативе работодателя.

Вопросы предоставления гарантий работникам при их увольнении в связи с сокращением численности или штата рассмотрены в ст.178-180 ТК РФ.

В соответствии со ст. 179 ТК РФпреимущество на оставление на работе имеют сотрудники, имеющие более высокую производительность труда и квалификацию. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе, в частности, отдается:

  • семейным сотрудникам, при наличии двух и более иждивенцев;
  • сотрудникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • сотрудникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Порядок увольнения по сокращению штата

Процедура начинается с предупреждения сотрудника об увольнении в связи с сокращением штата. Предупредить сотрудника нужно не позднее, чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст.180 ТК РФ), а если предполагается массовое увольнение, то не позднее, чем за 3 месяца.

В соответствии с частью первой ст.180 ТК РФ при сокращении численности или штата работодатель обязан предлагать работнику другую вакантную должность в течение всего срока от даты уведомления до даты увольнения.

В случае отказа от предложенной работодателем работы (вакантной должности) трудовой договор с работником расторгается.

Если от работника получено письменное согласие, то трудовой договор с ним может быть расторгнут досрочно, до истечения двухмесячного срока предупреждения. В этом случае сотруднику выплачивается компенсация в размере среднего заработка за все время, оставшееся до истечения срока предупреждения.

Работодатель при сокращении численности или штата обязан за 2 месяца предупредить органы службы занятости и профсоюз о предполагаемом высвобождении работников с указанием должностей, профессий, специализаций, квалификационных требований и заработной платы.

Процедура завершается оформлением приказа по унифицированной форме Т-8 и записки-расчета по унифицированной форме Т-61.

Выплаты при увольнении по сокращению штата

Работодатель обязан выплатить каждому сотруднику выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст.178 ТК РФ). За работниками сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не дольше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Средний месячный заработок сохраняется за сотрудником в течение третьего месяца в исключительных случаях по решению службы занятости населения и при условии, если в двухнедельный срок после расторжения трудового договора работник обратился в службу занятости и не был ею трудоустроен.

Остальные процедуры из группы увольнения с работы смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура увольнения в связи с сокращением численности или штата

Увольнение работника в связи с сокращением численности или штата

Порядок действий

 В приказе указываются причины и дата сокращения, а также дается распоряжение о создании комиссии по выполнению процедуры сокращения численности или штата организации.

2.

Ознакомить с приказом заинтересованных лиц

С приказом необходимо ознакомить всех членов комиссии и работников, которые в дальнейшем будут принимать участие в процедурах по сокращению численности или штата. Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работников под роспись - в нижней части приказа работники должны расписаться и поставить дату ознакомления.

3.

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности с постоянным сроком хранения

4.

Подготовить новое штатное расписание

6.

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности с постоянным сроком хранения

7.

Выявить работников,  у которых есть  преимущественное право на оставление на работе

При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Если же уровень квалификации или деловых качеств одинаков, предпочтение отдается лицам, указанным в ст. 179 ТК РФ.

Массовым является сокращение численности или штата работников предприятия в количестве:

- 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

- 200 и более человек в течение 60 календарных дней;

- 500 и более человек в течение 90 календарных дней;

- увольнение работников в количестве 1 процента общего числа работающих в связи с сокращением численности или штата в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным. При этом экземпляр уведомления с отметкой службы занятости либо с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: не менее чем за 3 месяца.

9.

Представить в органы службы занятости сведения об увольняемых работниках

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным. При этом экземпляр уведомления с отметкой службы занятости либо с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: не менее чем за 2 месяца.

10.

Составить и вручить работнику уведомление об отсутствии вакансий

На уведомлении работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

Срок: за 2 месяца до даты сокращения. В случае сезонных работ  - не менее чем за 7 календарных дней, в случае срочного трудового договора - не менее чем за 3 календарных дня. 

11.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

13.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

16.

 Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

17.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

18.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

19.

Выплатить заработную плату, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и остальные причитающиеся выплаты на основании записки-расчета

К остальным выплатам относятся: 

1.

выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Но при прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

2.

средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

3.

дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Срок: день увольнения.

20.

Оформить запись о прекращении договора в трудовой книжке

Трудовая книжка заполняется по образцу:

 

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
3 20 08 2013 Трудовой договор прекращен по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации Приказ №14к от 20.08.2013г.
Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
печать
Работник "подпись" Б.Б. Петров

 

21.

Изготовить копию трудовой книжки (страницы с записями) увольняемого работника для архива предприятия

22.

 Оформить запись о прекращении трудового договора в личной карточке

 Раздел 11 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Сокращение штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации

 

Дата увольнения      20.08.2013 г.

 

Приказ (распоряжение) № 14к от 20.08.2013 г.

 

Работник кадровой службы Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник "подпись" Б.Б. Петров
(личная подпись)

 

Такое уведомление регистрируется в журнале регистрации уведомлений и направляется работнику заказным письмом по почте. При этом экземпляр уведомления с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

24.

 Выдать работнику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и иные запрашиваемые копии документов, связанных с работой на основании заявления

Срок: три рабочих дня с момента получения (регистрации) заявления.

25.

Уведомить военный комиссариат по месту регистрации работника

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

 Срок: Две недели

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

Здравствуйте! Я работаю сторожем в  ООО Черногорск отделстрой, постоянно не выплачивали зарплату. Трижды обращался в трудинспекцию ХАКАСИИ, два раза работадатель Смольников ВВ просил отозвать заявление с обещанием больше не задерживать с выплатой зарплаты.Кстати, заявления писал по истечении 3 месяцев задержки оплаты за труд. Последний раз не стал забирать заявление. В итоге пригласили в отдел кадров и ознакомили  о сокращении штатов за 2 месяца те срок истекает 5 августат 2о15г. Я написал заявление о предоставлении КОМПЕНСАЦИИ за неиспользованный отпуск. Мне сразу же засуитились и сказали, что при увольнении оплатят. Но, я не хочу уходить по собственному желанию. Если хотят, то пусть увольняют по сокращению, как Вы изложили в шаблоне, который я прочёл. Что делать, если руководитель будет трактовать моё заявление о компенсации, за заявление об увольнении. Заранее спасибо.
Я, написал, потом когда получал код всё исчезло. Боюсь повториться но. попытаюсь. Работаю сторожем в ООО Черногоск отделстрой, Конфликт произошёл из-за не выплаты регулярно заработной платы по 3 месяца Обращался в трудинспекцию 3-ды, два раза отзывал заявления по просьбе руководителя Смольникова ВВ,после его клятвенных обещаний не задерживать с оплатой за труд. Третий раз не стал забирать заявление из Гострудинспекции и его привлекли к административной ответственности. После этого он издал приказ о сокращении штатов и ознакомил за 2 месяца т.е 5 августа 2015г оканчивается срок уведомления. Я, написал заявление о компенсации неиспользованного отпуска за отработанный год. Срок компенсации указал с 1 августа 2015г т.к я приступил к работе 28 мая 2014г.Кадровый работник и руководитель посчитали что это равносильно моему заявлению об увольнении. Поэтому, я считаю что это не так. Соответственно всё должно происходить как Вы расписали в документе. Что делать если у нашей организации такие кадровики. Спасибо
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией возможна только при условии, что ежегодный оплачиваемый отпуск превышает 28 календарных дней. То есть, если ежегодный оплачиваемый отпуск у Вас составляет более 28 календарных дней Вы вправе требовать от работодателя заменить денежной компенсаций часть отпуска превышающего 28 календарных дней. Замена отпуска состоящего из 28 календарных дней работодателем не осуществляется, то есть работодатель не вправе осуществить замену данного отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). В соответствии со ст.127 ТК РФ, если у работника имеется неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска непосредственно при увольнении. Если в поданном Вами заявлении не указанно, что Вы просите уволить Вам по собственному желанию работодатель не вправе произвести данное увольнении на основании поданного Вами заявления. Таким образом работодатель может Вас уволить только на основании ст. 81 ТК РФ, то есть сокращения численности или штата работников. Полагающиеся Вам гарантии и компенсации при сокращении численности или штата работников устанавливаются ст. 178 -180 ТК РФ.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией возможна только при условии, что ежегодный оплачиваемый отпуск превышает 28 календарных дней. То есть, если ежегодный оплачиваемый отпуск у Вас составляет более 28 календарных дней Вы вправе требовать от работодателя заменить денежной компенсаций часть отпуска превышающего 28 календарных дней. Замена отпуска состоящего из 28 календарных дней работодателем не осуществляется, то есть работодатель не вправе осуществить замену данного отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). В соответствии со ст.127 ТК РФ, если у работника имеется неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска непосредственно при увольнении. Если в поданном Вами заявлении не указанно, что Вы просите уволить Вам по собственному желанию работодатель не вправе произвести данное увольнении на основании поданного Вами заявления. Таким образом работодатель может Вас уволить только на основании ст. 81 ТК РФ, то есть сокращения численности или штата работников. Полагающиеся Вам гарантии и компенсации при сокращении численности или штата работников устанавливаются ст. 178 -180 ТК РФ.