Товарная накладная

Товарная накладная ТОРГ-12 предназначена для оформления операций по отпуску и приему товара. В разделе представлены: бланк товарной накладной, подробное описание, рекомендации по заполнению товарной накладной.
Полезная информация
Описания

Товарная накладная (ТОРГ-12)

Товарная накладная относится к первичным бухгалтерским документам. Товарная накладная используется для оформления и фиксации операций по продаже или отпуску и приему товаров или иных материальных ценностей от компании-продавца сторонней компании-покупателю.

Бланк товарной накладной имеет унифицированную форму ТОРГ-12, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако организациям не запрещено использовать собственную форму товарной накладной, которая обязательно должна содержать следующие данные: дата составления накладной, наименование товара, его количество и стоимость, реквизиты передающей и принимающей сторон, должности лиц, ответственных за отпуск и прием товарно-материальных ценностей, подписи этих лиц, печати организаций (при наличии). Но такой документ может не устроить налоговых инспекторов, поэтому лучше придерживаться унифицированной формы.

Существуют определенные правила заполнения накладной ТОРГ-12.

Заполнение товарной накладной:

  • накладную составляют в момент совершения операции, либо сразу же после ее окончания, так как налоговая служба требует совпадения даты в бланке товарной накладной с датой отгрузки товаров;
  • в поле «организация-грузоотправитель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и другая контактная информация грузоотправителя;
  • поле «структурное подразделение» содержит информацию о подразделении организации грузоотправителя, отгружающее товарно-материальные ценности;
  • в строке «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование, местонахождения, банковские реквизиты и другая контактная информация получателя груза;
  • поле «Поставщик» содержит полное или сокращенное наименование поставщика, его место нахождения, банковские реквизиты и другую контактную информацию. Грузоотправитель поставщик могут быть одной организацией;
  • в поле «Плательщик» образца товарной накладной указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и другая контактная информация плательщика. Грузополучатель и плательщик могут быть одной и той же организацией;
  • в строке «Основание» указывается договор, дополнительное соглашение или иной документ, который служит основанием для отгрузки товаров. В строках «Номер» и «Дата» проставляются соответственно номер и дата документа основания. Если организация-продавец осуществляет доставку товара не самостоятельно, а с помощью перевозчика (грузоотправителя), то в образце накладной заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата договора);
  • табличная часть накладной содержит в себе перечень номенклатуры отгружаемых товаров с указание единицы измерения, количества, массы, цены за единицу, суммы реализации с НДС и без НДС, суммы НДС;
  • должностные лица, санкционирующие отгрузку товара, подписывают накладную ТОРГ-12 лично. Если у организации имеется печать, то подписи должностных лиц должны быть заверены оттиском печати.

Срок хранения накладной ТОРГ-12 в архиве организации - 5 лет.

Товарная накладная

 

 

Унифицированная форма № ТОРГ-12
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 25.12.98 № 132
Код
Форма по ОКУД 0330212
по ОКПО
, , , , Р/сч №  в ,
(организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты)
(структурное подразделение) Вид деятельности по ОКДП
Грузополучатель , , , , Р/сч №  в , по ОКПО
(организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты)
Поставщик , , , , Р/сч №  в , по ОКПО
(организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты)
Плательщик , , , , Р/сч №  в , по ОКПО
(организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты) номер
Основание
(договор, заказ-наряд) дата
Транспортная накладная номер
дата
Вид операции
Номер
документа
Дата
составления
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ ""  20г.
Но-
мер
по по-
рядку
Товар Единица
измерения
Вид
упаков-
ки
Количество Масса
брутто
Количест-
во
(масса
нетто)
Цена,
руб. коп.
Сумма без
учета НДС,
руб. коп.
НДС Сумма с учетом
НДС,
руб. коп.
наименование, 
характеристика, сорт, артикул
товара
код наиме-
нование
код по
ОКЕИ
в одном
месте
мест,
штук
ставка,
%
сумма,
руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Итого  X X
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab