Процедура внешнего перевода

смотреть видео
Внешний перевод - это перевод работника в в другую организацию. В разделе описаны правила и и порядок перевода работника в другую организацию и представлен полный пакет необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Перевод работника в другую организацию осуществляется по просьбе или с согласия работника и производится при наличии письма-приглашения от работодателя (ст.72.1 ТК РФ). Письмо - ходатайство оформляется на бланке организации и подписывается его руководителем или уполномоченным лицом.

Порядок перевода в другую организацию

Перевод сотрудника к другому работодателю происходит через увольнение со старого места работы и прием в новую организацию. В статье статье 72.1 ТК РФ указано, что трудовой договор прекращается по пункту 5 части первой статьи 77 ТК РФ "перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)".

Если работодатель не согласен с увольнением работника в порядке перевода, то это должно быть отражено в письме-ходатайстве. В этом случае работник может уволиться по собственному желанию.

Если работодатель согласен на перевод, он направляет письмо-предложение работнику о переводе с указанием даты перевода, названия и должности в новой организации. При согласии работник либо пишет "На перевод согласен" на письме, либо оформляет отдельное документ - заявление о переводе к новому работодателю.

Для сотрудников, принимаемых на работу в порядке внешнего перевода, запрещено устанавливать испытание (ст.70 ТК РФ).

Оформление перевода в другую организацию

При получении от работника заявления об увольнении в связи с переводом оформляется приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме Т-8. В качестве основания увольнения указывается пункт 5 части первой ст.77 ТК РФ.

После подписания приказа вносятся соответствующие записи в личную карточку работника и в трудовую книжку. При увольнении в связи с переводом работнику оформляется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.

При приеме на работу работника в порядке перевода в трудовой книжке делается запись, что работник принят в порядке перевода.

Расчет отпуска при внешнем переводе

При переводе работника в другую организацию стаж для сохранения отпуска не сохраняется. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска у работника возникает по истечении шести месяцев его непрерывной работы только у работодателя, к которому осуществлен перевод.

Остальные процедуры из группы перевода работника смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура внешнего перевода

Внешний перевод

Порядок действий

1.

Получить от работника письмо-приглашение на работу к новому работодателю

Заявление заполняется непосредственно работником. В заявлении работника выражается согласие на расторжение трудового договора вследствие перевода к другому работодателю. При этом новый работодатель обязан принять работника на работу до истечения 1 месяца с даты увольнения без испытательного срока.

Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении (надпись в верхнем левом углу заявления: Решение руководителя. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

3.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

6.

Ознакомить работника с приказом

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

7.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

8.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

9.

Выплатить заработную плату, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и остальные причитающиеся выплаты на основании записки-расчета

Срок: день прекращения трудового договора.

10.

Оформить запись о прекращении договора в трудовой книжке

Трудовая книжка заполняется по образцу:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
3 21 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №15к от 21.08.2013г.
Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
печать
Работник "подпись" Б.Б. Петров

 

11.

Оформить запись о прекращении трудового договора в личной карточке

 Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

 

Дата увольнения      21.08.2013 г.

 

 

Приказ (распоряжение) № 15к от 21.08.2013 г.

 

Работник кадровой службы Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник "подпись" Б.Б. Петров
(личная подпись)

 

Такое уведомление регистрируется в журнале регистрации уведомлений и направляется работнику заказным письмом по почте. При этом экземпляр уведомления с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

13.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

14.

Выдать работнику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и иные запрашиваемые копии документов, связанных с работой на основании заявления

Срок: три рабочих дня с момента получения (регистрации) заявления.

15.

Уведомить судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным с приложением исполнительного документа, на основании которого производились удержания. При этом экземпляр уведомления с отметками судебного пристава - исполнителя и взыскателя либо с почтовыми квитанциями необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: три дня

16.

Уведомить военный комиссариат по месту регистрации работника

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

 Срок: Две недели

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

Где регистрируется письменное предложение нового работодателя к прежнему работодателю о переводе работника в другую организацию?
Что делать если работник отказывается от перевода к другому работодателю?
В журнале регистрации входящих документов прежнего работодателя.
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю (так называемый "внешний перевод"). При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Данный перевод осуществляется при наличии согласия трех субъектов: работника, работодателя и нового работодателя. Таким образом, при отсутствии письменного согласия работника, данный перевод невозможен. В случае невозможности продолжения его работы у прежнего работодателя, необходимо рассматривать иные предусмотренные законодательством основания прекращения трудового договора.