Докладная записка

смотреть видео
Докладная записка на работника составляется при нарушении им своих прямых трудовых обязанностей лицом, обнаружившим данное нарушение. В разделе можно составить докладную записку по образцу и скачать бланк.
Полезная информация
Описания

Докладная записка – это документ, написанный должностным лицом в адрес руководителя организации или ее структурного подразделения.

Она составляется, чтобы информировать руководство о сложившейся ситуации или имевших место фактах, которые могут повлиять на определенное решение руководства. Докладные записки бывают внутренними (адресованы должностному лицу внутри организации) и внешними (направлены в другие организации).

Докладная записка о нарушении оформляется в случае нарушения работником своих трудовых обязанностей. Она составляется лицом, обнаружившим нарушение.

Так как унифицированной формы для записки не существует, кадровые специалисты оформляют этот документ в свободной форме.

Для докладной записки обязательны реквизиты: наименование организации, структурного подразделения, вид документа (докладная записка), дата и регистрационный номер, место составления, адресат, тема докладной записки, подпись составителя.

В этом документе описываются основания нарушения, то есть ссылки на определенные документы. Это могут быть ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, локальных нормативных актов организации.

В результате рассмотрения докладной записки, руководителем принимаются решения. Например, если в записке говорится об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение четырех часов подряд, это становится основанием к увольнению работника за прогул согласно статье 81 Трудового кодекса РФ.

Срок хранения докладной записки в организации - 3 года по ст. 587 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Докладная записка

 

(наименование организации, структурного подразделения) (адресат)
(резолюция)
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА  №

 

г.   г.

О

 

(текст)

 

 

       
(должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)   (дата)

 

В дело №

       
(должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)   (дата)