Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них

смотреть видео
Акт приемки передачи трудовых книжек составляется в произвольной форме. В разделе можно заполнить образец акта приема передачи трудовых книжек и скачать готовый документ.
Полезная информация
Описания

Поскольку обязанность по учету и хранению трудовых книжек возлагается на работодателя (п. 45 Постановления Пра­вительства РФ от 16.04.2003г. № 225 «О трудовых книжках»), новый работник, ответственный за ведение, должен получить трудовые книжки и их бланки в соответствии с соответствующим документом. Акт составляется по результатам проверки фактического наличия в организации трудовых книжек, включая невостребованные уволенными работниками. Составление акта очень важно, это позволит провести учет имеющихся, выявить отсутствующие и снять с нового сотрудника ответственность за отсутствующие ранее трудовые книжки.

Образец акта приема-передачи трудовых книжек и вкладышей к ним должен содержать полный перечень документов с указанием следующих сведений:

  • фамилия, имя и отчество владельца;
  • серия и номер вкладыша;
  • сведения об отсутствии (повреждении) документов и замечания по поводу их содержания и оформления;
  • общее количество трудовых книжек и вкладышей, включая невостребованные ранее уволенными сотрудниками.

В этом же акте следует зафиксировать передачу новых бланков и вкладышей в них.

Документ составляется в свободной форме, но с указанием некоторых обязательных реквизитов. В акте приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них указываются ФИО и должности составителя акта и как минимум двух свидетелей. Кроме того, в документе содержится такая информация, как должности и ФИО лиц, предающих и принимающих трудовые книжки.

Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться в организации три года в соответствии со ст. 686 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

Этот документ используется в следующих процедурах:

Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них

 

 

(наименование организации)

 

 

АКТ №

 

 

г.   г.

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ
 
 
" " 20 г.

 

 

Основание: 

Приказ №   от .

 

Я,   ,
(должность, фамилия, имя, отчество)
настоящим актом удостоверяю, что:

 

в  присутствии свидетелей

 
(должность, фамилия, имя, отчество)

 

  передает, а   принимает следующие трудовые книжки и вкладыши в них:

Вид документа № п/п Фамилия,  имя, отчество владельца Серия Номер Примечания
Трудовая книжка      

 

Вид документа № п/п Фамилия,  имя, отчество владельца Серия Номер Примечания
Вкладыш в трудовую книжку    

 

 Итого: трудовых книжек - .

 Итого: трудовых книжек -  (в том числе невостребованных - ), вкладышей в них - . Всего трудовых книжек и вкладышей в них - .

Также передаются следующие бланки трудовых книжек и вкладышей в них:

Вид бланка № п/п Серия Номер
Трудовая книжка    

 

Вид бланка № п/п Серия Номер
Вкладыш в трудовую книжку  

 

Итого:  бланков трудовых книжек - , бланков вкладышей - . Всего бланков - .

 

Сдал Принял
   
(подпись) (подпись)
" " 20 г. " " 20 г.

 

 Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:
 

 
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (личная подпись)

 

Настоящий акт составил:

     
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (дата)

При передаче учитываются книжки уволенных работников?
Акт составляется по результатам проверки фактического наличия у работодателя трудовых книжек, включая невостребованные книжки уволенных работников. В Опросном листе Акта есть графа для соовтетствующей отметки - невостребованные трудовые книжки