Уведомление о получении и ознакомлении с документами, заверенными ЭЦП

смотреть видео
Уведомление об ознакомлении с документами, заверенными ЭЦП оформляться в произвольной форме. В разделе можно составить по образцу уведомление об ознакомлении с электронными документами и скачать готовое уведомление.
Полезная информация
Описания

Основание составления уведомление об ознакомлении с документами, заверенными ЭЦП

Взаимодействие между работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с электронно цифровыми подписями (ЭЦП), они приравниваются к обычным бумажным документам, на которых есть собственноручная подпись и печать.

Что бы получить ЭЦП, необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров.

Трудовым кодексом РФ в главе 49.1 предусмотрено, что трудовые отношения между работодателем и дистанционными работниками выстраиваются путем обмена электронными документами, усиленными электронно цифровыми подписями.

Согласно п. 1 ст. 2 ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

В соответствии с п.1 ст. 5 ФЗ № 63 существуют несколько видов электронных подписей:

  • Простая.
  • Усиленная:
  • неквалифицированную;
  • квалифицированная.

Работник и работодатель обязаны направлять друг другу подтверждение получения электронного документа в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Таким подтверждением является уведомление об ознакомлении с документами, заверенными электронно цифровой подписью.

Содержание уведомления об ознакомлении с документами, заверенными ЭЦП

Уведомление об ознакомлении составляется произвольно в электронном виде.

Уведомление об ознакомлении с документами, заверенными электронно цифровой подписью, содержит следующие данные:

  • сведения о работодателе (наименование организация, фамилия, имя, отчество и должность руководителя организации);
  • сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение);
  • сведения о подписанных документах (наименование, номер, дата составления);
  • дата составления уведомления;
  • и иные данные.

Уведомление об ознакомлении должно быть заверено электронно цифровой подписью той стороны, которая подтверждает получение.

Уведомление о получении и ознакомлении с документами, заверенными ЭЦП
(наименование работодателя)
  
(кому: фамилия, имя, отчество, должность с указанием структурного подразделения)
 

 Уведомление о получении и ознакомлении с документами, заверенными квалифицированной ЭЦП

 

 

Уведомляем Вас о получении и ознакомлении со следующими документами, заверенными квалифицированной электронной цифровой подписью:

 

Наименование документа Номер документа Дата документа
 

 

 г.