Процедура перевода в связи с изменением организационных и технологических условий труда

смотреть видео
Перевод в связи с изменением условий труда оформляется при согласии работника приказом по форме Т-5. В разделе описан перевод работника по производственно необходимости при изменении условий труда: описание процедуры, бланки необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Сроки предупреждения работника о переводе в связи с изменениями условий труда

Согласно ст.74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Если происходит изменение режима работы, то работодатель обязан ознакомить работника с новым графиком не менее чем за месяц.

В том случае, если работодатель является физическим лицом, то предупреждать он обязан в срок, не позднее, чем за 14 дней.

Оформление перевода работника в связи с изменениями условий труда

При изменении технологических или организационных условий труда работодателем оформляется соответствующий приказ, а также уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора с указанием причин корректировки условий договора.

Все принимаемые изменения условий труда должны быть аргументированы, например, по производственной необходимости из-за изменений технологии производства в соответствии с нормативными актами и др.

При согласии сотрудника на перевод, выраженном в отдельном заявлении или отметкой о согласии на предложении вакансий, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод на другие условия труда (организационные и технологические) оформляется приказом по унифицированной форме Т-5. Запись о переводе сотрудника в связи с изменением условий труда вносится в его личную карточку и трудовую книжку, а так же заверяется его подписью.

Работодатель должен привести в соответствие должностные инструкции работников и другие локальные нормативные акты, которые затрагивает такие изменениями организационных и технологических условий труда.

Несогласие работника на перевод

Согласно ст.74 ТК РФ, если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать сотрудник все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Отказ работника от работы выражается в письменном виде или указывается в уведомлении об изменении условий труда.

Если работник отказался от перевода и всех предложенных вакансий, то его можно уволить.

Остальные процедуры из группы перевода работника смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура перевода в связи с изменением организационных и технологических условий труда

Перевод в связи с изменением организационных или технологических условий труда

К числу организационных изменений могут быть отнесены:

- изменения в структуре управления организации;

- внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);

- изменение режимов труда и отдыха;

- введение, замена и пересмотр норм труда;

- изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и как следствие изменение систем оплаты труда.

В число технологических изменений условий труда могут входить:

- внедрение новых технологий производства;

- внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;

- усовершенствование рабочих мест;

- разработка новых видов продукции;

- введение новых или изменение технических регламентов.

3.

Уведомить работников о вводимых изменениях

Уведомить необходимо каждого работника с разъяснением последствий отказа от работы в новых условиях. Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

Срок: не позднее чем за два месяца до их введения, а работодатель - религиозная организация не менее чем за семь календарных дней

4.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

5.

 Получить от работника отказ от работы в новых условиях

Отказ предоставляется в письменной форме в виде заявления об отказе от работы в новых условиях.

6.

Зарегистрировать заявление об отказе от работы в новых условиях в журнале регистрации заявлений

7.

Предложить работнику перевод на другую работу

В предложении вакансий работодатель должен указать вакантную работу, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья и квалификации (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Предложение вакансий составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

8.

Зарегистрировать предложение вакансий в журнале регистрации уведомлений

9.

Получить от работника согласие на перевод

Согласие работника на перевод на другую работу составляется в письменной форме в виде заявления о переводе или указывается работником на предложении вакансий.

10.

Зарегистрировать заявление о переводе в журнале регистрации заявлений

11.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой

Если должность на которую необходимо перевести работника ранее не существовала, то перед переводом необходимо утвердить должностную инструкцию, а также нормы рабочего времени, условия труда. Перед переводом необходимо ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами, связанными с работой.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

12.

Cоставить дополнительное соглашение к трудовому договору

В дополнительном соглашении указываются пункты трудового договора в новой редакции. Подписанное дополнительное соглашение является основанием приказа о переводе работника. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

13.

Издать приказ о переводе на другую работу

15.

Ознакомить работника с приказом

 Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

16.

Внести запись в личную карточку

Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5 6
02.08.2013  Транспортная служба Водитель 20 000 Приказ №2к от 02.08.2013 г. подпись
06.12.2013 Диспетчерская служба Диспетчер 18 000  Приказ №4к  от 06.12.2013 г. подпись

 

17.

Внести запись в трудовую книжку

В трудовую книжку вносится запись: "Переведен на должность "Наименование должности". Наименование структурного подразделения указывается при переводе в другое структурное подразделение.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 02 08 2013 Принят в транспортную службу на должность водителя Приказ №2к от 02.08.2013г.
2 06 12 2013 Переведен в диспетчерскую службу на должность диспетчера Приказ №4к от 06.12.2013г.

 

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

- ст. 74 ТК РФ

Могу ли я использовать эту процедуру, если для работника наша компания - не основное место работы? (устроен по совместительству)
Да, можете.