Табель учета рабочего времени (Форма Т-13)

смотреть видео
В разделе можно заполнить электронный бланк табеля учета рабочего времени и скачать готовый образец документа. Табель учета рабочего времени формы Т13 составляется в единственном экземпляре и хранится 5 или 75 лет.
Полезная информация
Описания

Табель учета рабочего времени – это документ, в котором фиксируется время отработанное каждым работником организации.

Ведение этого документа позволяет решать следующие задачи:

  • обеспечение контроля за своевременной явкой сотрудников на работу;
  • контроль присутствия сотрудников на рабочих местах в рабочее время;
  • фиксирование времени ухода работников с работы;
  • учет фактически отработанного времени, простоя, болезни, всех видов отпусков и других форм использования рабочего времени;
  • фиксирование прогулов.

Особенности форм табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13

Существуют две унифицированные формы табеля учета рабочего времени: Т-12 и Т-13, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05.01.2004 г. № 1.

Отличительными особенностями формы Т-12 являются:

1. может использоваться в любой организации;

2. можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам;

3. заполняется на бумажном носителе.

Особенностями формы Т-13 является:

1. используется, только в организациях у которых установлена автоматическая система контроля присутствия работников (турникет);

2. ведется только учет рабочего времени;

3. заполняется в автоматизированном режиме, например программой в электронном виде.

Из выше изложенного следует, что чаще всего используется табель учета рабочего времени по форме Т-12, но форма Т-13 наиболее проста в заполнении.

Согласно п. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет фактического отработанного времени каждого работника независимо от организационно – правовой формы предприятия.

Содержание и порядок ведения табеля учета рабочего времени по форме Т-13

Бланк табель учета рабочего времени Т-13 представляет собой таблицу, которая содержит следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество и должность работника;
  • табельный номер работника;
  • отметки о явках и неявках за месяц;
  • количество дней и часов, отработанных работником за полмесяца и за месяц;
  • данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат;
  • и иные данные.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Табель учета рабочего времени ведется специалистом по кадрам, в случае если его нет, то ответственным за заполнение табеля назначается руководитель структурного подразделения или (в небольших организациях) сам руководитель организации.

Табель учета рабочего времени формы Т-13 ведется в течение месяца, а в конце каждого месяца подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым работником.

Табель по форме Т-13 составляется в единственном экземпляре и передается в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы.

Этот документ хранится в организации 5 лет, однако при работе в тяжелых, вредных и опасных условиях труда должен храниться 75 лет согласно Приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558.

Табель учета рабочего времени (Форма Т-13)

Унифицированная форма № Т-13
Утверждена Постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД 0301008
  по ОКПО
(наименование организации)
 
(структурное подразделение)
Номер документа Дата составления Отчетный период
с по
ТАБЕЛЬ    
учета рабочего времени
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за Данные для начисления заработной платы
по видам и направлениям затрат
Неявки по причинам
Номер по поряд-
ку
Фамилия, инициалы,
должность
(специальность, профессия)
Табельный номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 X половину месяца
(I, II)
месяц код вида оплаты код дни
(часы)
код дни
(часы)
корреспондирующий счет
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни код вида оплаты корреспонди - рующий счет дни (часы) код вида оплаты корреспонди - рующий счет дни (часы)
часы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13
X
X
Руководитель
Ответственное лицо структурного подразделения " " 20 г.
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник
кадровой службы " " 20 г.
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.