Внутренняя опись документов личного дела

смотреть видео
Внутренняя опись документов личного дела нужна для ускорения поиска документов. В разделе представлены образец внутренней описи документов личного дела и бланк для заполнения.
Полезная информация
Описания

Внутренняя опись документов личного дела - это оглавление, перечень материалов, помещенных в личное дело работника.

Внутренняя опись составляется для учета документов в деле и помогает быстро найти нужный документ. Заголовок всегда должен однозначно говорить о содержании документа. Например, из заголовка «Личное дело» прямо не вытекает, что в деле содержится автобиография, копии документов об образовании, копии приказов по личному составу и так далее. Открыв личное дело и прочитав внутреннюю опись, вы будете точно знать, какие документы находятся в личном деле сотрудника. Поэтому при повседневной работе специалисту удобно иметь внутреннюю опись в личных делах сотрудников.

Бланк описи документов сразу вкладывается в дело и заполняется по мере поступления документов. Перед сдачей дела на архивное хранение на описи оформляется итоговая запись, в которой указывается, сколько документов находится в деле и из скольких листов оно состоит. Внутренняя опись содержит сведения о порядковых номерах документов, их индексах, наименовании и количестве листов дела. При этом сами листы описи дела нумеруются отдельно. Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке, поэтому вначале вносятся документы, которые были приняты или оформлены при приеме на работу сотрудника, и далее – в хронологическом порядке их поступления в кадровую службу.

Внутренняя опись заполняется и подписывается лицом, ответственным за ведение личных дел, с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления описи.


Этот документ используется в следующих процедурах:

Внутренняя опись документов личного дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ 

документов личного дела №
(Ф.И.О. работника)

 

 

№ п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов дела Дата включения документа в личное дело Примечание

 

 

Итого: документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи:
(цифрами и прописью)
(подпись) (расшифровка подписи)
« » 20 г.