Приказ о внесении изменений в учетные документы

смотреть видео
Приказ о внесении изменений в учетные документы по кадровому делопроизводству составляется в произвольной форме. В разделе можно заполнить образец приказа о внесении изменений в учетные документы и скачать готовый приказ.
Полезная информация
Описания

Причины внесения изменений в учетные документы

Учетно-кадровая документация – это документы, необходимые работодателю и работнику при приеме на работу, поощрении, переводе, нахождении в отпуске, нахождении в командировке, дисциплинарном взыскании и увольнении работника.

В кадровом делопроизводстве учетные документы можно разделить на 2 группы:

1. предъявляемые работником (паспорт, трудовая книжка, свидетельство о рождении, диплом, военный билет, заявление о приеме на работу и иное);

2. составляемые работодателем и кадровыми специалистами (приказы, личные карточки, графики отпусков, должностные инструкции, журналы регистрации и иное).

Практически все учетные документы содержат данные о работнике и работодателе, поэтому в случае изменения данных о работнике или работодателе влечет внесение изменений в определенный пакет кадровых документов (например: личная карточка, трудовая книжка, трудовой договор и т.д.).

Учетные документы изменяются в случае смены работником фамилии, адреса места жительства, документа, удостоверяющего личность и т.д.

При изменении наименования, адреса места нахождения работодателя или персональных данных о руководителе организации в учетные документы тоже должны быть внесены изменения. Измененные сведенья вносятся на основании приказа руководителя организации.

Порядок составления приказа

Трудовым законодательством не предусмотрена унифицированная форма этого приказа.

Кадровые специалисты оформляют приказ о внесении изменений в учетные документы произвольно. Приказ о внесении изменений в учетные документы должен содержать следующие данные:

  • дата и номер приказа;
  • причины;
  • сведения о работнике, в отношении которого вносятся изменения: фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер;
  • сами изменения, которые будут внесены;
  • дата вступления в силу изменений;
  • сведения о лице, на которого возложена обязанность контролировать выполнение данного приказа (фамилия, имя, отчество и должность);
  • и иные данные.

Приказ о внесении изменений в учетные документы подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

С приказом нужно ознакомить работника под роспись - в нижней части документа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Приказ о внесении изменений в учетные документы

 

(наименование организации)

 

Приказ

 

 

 г.  

 

 

В связи    
(указать причины)

  Табельный номер
 
(должность, фамилия, имя, отчество)  

 

П Р И К А З Ы В А Ю :

1.

 Внести в учетные документы организации и трудовую книжку работника изменения:

 

 
(изменения)

 

2.

Основание: .

3.

 Изменения вступают в силу с  г.

4.

 Контроль за выполнением данного приказа возложить на

 
(должность) (фамилия, имя, отчество исполнителя)

 

Руководитель организации    
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)