Приказ о поощрении работника (Форма Т-11)

смотреть видео
Приказ о поощрении работника имеет унифицированную форму Т-11. В разделе представлен образец приказа о материальном поощрении и описаны правила учета, хранения бланков в организации.
Полезная информация
Описания

Трудовой кодекс РФ в статье 191 указывает следующие виды поощрений работника:

  • объявление благодарности;
  • выдача премии;
  • награждение ценным подарком;
  • награждение почетной грамотой;
  • представление к званию лучшего по профессии.

Представление о поощрении сотрудника

Представление о поощрении является основанием для приказа. Представление не оформляется в случае выплат премий на постоянной основе, упоминание о которых присутствует в локальных нормативных актах организации - коллективном договоре, положении об оплате труда и т.п.

На основании представления (или иного документа, например докладной записки) оформляется приказ о поощрении работника по унифицированной форме Т-11 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При оформлении образца приказа для нескольких работников целесообразнее использовать списочный вариант приказа – форму Т-11а.

Унифицированная форма приказа Т-11

Бланк приказа заполняется кадровым сотрудником организации и подписывается руководителем отдела кадров. Если поощрение выражается в материальной форме (выплата денежных средств), то обязательна подпись ответственного за начисление выплат лицо (наппример главный бухгалтер). Окончательно приказ подписывается руководителем организации.

В приказе кроме данных работодателя и работника указывается мотив поощрения и вид поощрения (премия, благодарность, ценный подарок и др.). Формулировки мотива поощрения могут быть различными и должны совпадать с формулировками мотива в представлении о поощрении.

С приказом о поощрении необходимо ознакомить сотрудника под роспись.

Сведения о поощрении работника вносятся как в его трудовую книжку, так и в личную карточку в соответствующий раздел. В качестве основания для поощрения в личной карточке указывается номер и дата приказа.

Приказы регистрируются в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

Срок хранения приказа о поощрении работника Т-11 составляет 75 лет в соответствии со ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Приказ о поощрении работника (Форма Т-11)

Унифицированная форма № T-11

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД  0301022
по ОКПО 
(наименование организации)

 

 

Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ  
(распоряжение)

 

 

Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)  

 

(структурное подразделение)
,
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

(мотив поощрения)

 

 

 
 Вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

 

в сумме  

 

 

( руб. коп. )
цифрами

Основание:

Руководитель организации    
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен " "   20 г.
(личная подпись)