Процедура отмены поручения дополнительной работы

смотреть видео
Досрочная отмена выполнения дополнительной работы может происходить по инициативе, как работодателя, так и работника. В разделе представлена процедура прекращения выполнения дополнительной работы – порядок и бланки необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем устанавливается работодателем с письменного согласия работника (абз.3 ст. 60.2 ТК РФ). После завершения оговоренного срока выполнение доп. обязанностей сотрудником прекращается, кроме этого возможна досрочная отмена.

В соответствии с абз.4 ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о выполнении дополнительной работы.

Отмена дополнительной работы по инициативе работника

Если инициатором досрочной отмены выполнения дополнительных работ будет являться работник, то ему необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Заявление составляется в произвольной форме, так как унифицированной формы трудовым законодательством не разработано.

Заявление должно содержать следующие данные о:

  • наименовании доп. работ, которые были поручены работнику;
  • документе, на основании которого были закреплены условия выполнения доп. обязанностей(номер и дата дополнительного соглашения);
  • причинах отказа.

В конце заявления ставится дата составления заявления и подпись работника.

Сотрудник должен предоставить заявление руководителю организации за 3 дня до прекращения выполнения им доп. обязанностей.

На заявлении работника ставится виза или отметка руководителя, которая свидетельствует о том, что работодатель знает о желании работника отказаться от выполнения доп. обязанностей.

Отмена дополнительной работы по инициативе работодателя

Если инициатором досрочной отмены поручения о выполнении дополнительных работ будет являться работодатель, то ему необходимо уведомить об этом работника не позднее, чем за три календарных дня.

Уведомление о досрочной отмене выполнения дополнительной работы оформляется письменно и должно быть вручено сотруднику под подпись.

ТК РФ не предусмотрена унифицированная форма уведомления, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.

При отказе сотрудника от подписи на бланке уведомлении составляется акт об отказе ознакомиться с уведомлением в присутствии двух свидетелей, что будет служить подтверждением того, что сотруднику сообщили о досрочной отмене выполнения дополнительной работы.

Издание приказа об отмене дополнительной работы

Независимо от того по чей инициативе досрочно отменены дополнительные работы (обязанности сотрудника), следующим этапом будет издание приказа.

Этот документ издается в свободной форме. В приказе необходимо указать основания досрочной отмены выполнения дополнительных работ.

Этот документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений).

При отказе работника ознакомиться с приказом под роспись составляется акт об отказе ознакомиться с приказом, подписываемый составителем и двумя работниками.

Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура отмены поручения дополнительной работы

Отмена поручения дополнительной работы

 Порядок действий

Срок: за 3 дня до прекращения дополнительной работы

2.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

3.

Ознакомить работника с уведомлением

Уведомление следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части уведомления работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

6.

Ознакомить работника с приказом об отмене поручения работнику дополнительной работы

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

 - ст. 60.2 ТК РФ