Акт об отказе ознакомиться с уведомлением

смотреть видео
Акт об отказе ознакомиться с уведомлением - документ, составленный для фиксации факта отказа ознакомления с уведомлением. В разделе представлен бланк кадрового документа, даны рекомендации по составлению акта об отказе ознакомиться с уведомлением.
Полезная информация
Описания

Акт об отказе ознакомиться с уведомлением - это один из видов актов, составленных в организации для фиксации фактов отказа ознакомления с кадровыми документами (уведомлениями).

С уведомлением работник должен быть ознакомлен под роспись. Если работника нет на рабочем месте, работодатель имеет право направить ему уведомление по почте.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением под роспись, или уведомление невозможно довести до сведения работника, составляется акт об отказе ознакомиться с уведомлением.

Акт составляется работником, ответственным за ознакомление с уведомлением, в свободной форме с указанием обязательных реквизитов:

  • фамилия, имя, отчество и должность составителя акта;
  • фамилия, имя, отчество и должность работника, отказавшегося от ознакомления;
  • фамилия, имя, отчество и должность свидетелей (двух или более);
  • место и время составления акта;
  • реквизиты уведомления – его номер и дата составления, наименование или краткая характеристика;
  • мотив отказа работника от ознакомления с уведомлением, в случае если этот мотив известен.

Акт подписывается составителем акта и заверяется подписями двух (или более) свидетелей.

Акт об отказе ознакомиться с уведомлением составляется работодателем, чтобы в случае возникновения трудового спора, инициированного работником, работодатель мог документально подтвердить правильность проведения соответствующей кадровой процедуры.

Срок хранения в организации данного акта составляет три года согласно ст. 587 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Акт об отказе ознакомиться с уведомлением

(наименование организации)

 

Акт №

об отказе ознакомиться с уведомлением

г.     г.

 

Сегодня в в  в присутствии свидетелей:
(время) (указать место)

 

 
(должность, фамилия, имя, отчество)

 

работник  
  (должность, фамилия, имя, отчество)

был ознакомлен с уведомлением № от г.
(указать, о чем уведомление)
однако отказался поставить на данном уведомлении свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении с уведомлением.

 

Свой отказ от подписания уведомления
(ф.и.о.)
мотивировал  причинами: 
(указать причины отказа)

 

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:

 
(должность)  (личная подпись)  (расшифровка подписи) (дата)

Настоящий акт составил:

     
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Нужно ли соствлять этот акт, если работник отказался подписывать уведомление о предоставлении объяснений?
Законодательно это не установлено, можете действовать на свое усмотрение.