Акт об отсутствии работника на рабочем месте

смотреть видео
Акт об отсутствии работника на рабочем месте оформляется в первый же день невыхода работника на работу. В разделе представлен бланк документа с подробным описанием и даны рекомендации по составлению акта об отсутствии работника на рабочем месте.
Полезная информация
Описания

Если работник отсутствует на рабочем месте более чем четыре часа подряд, рекомендуется оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Этот документ оформляется в первый же день, когда работник не вышел на работу, но законодательство не запрещает оформлять его и в последующие дни.

Рекомендуется составлять акты об отсутствии работника не только в первый день прогула, но и ежедневно, если работник продолжает отсутствовать. С первого дня в табеле учета рабочего времени сотруднику ставят пометку "НН" - "неявка по невыясненным причинам" (формы Т-12 или Т-13 - Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Если работник не предоставит уважительных причин его отсутствия, метка "НН" меняется на "ПР" (прогул).

По 6 ч.1 81 ТК РФ прогулом называется отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, а также его отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется работником отдела кадров или другим уполномоченным лицом в произвольной форме (если в организации нет разработанных форм актов). Как и в других актах, здесь указываются реквизиты организации, Ф.И.О и должности составителя и свидетелей события, время и место составления акта.

Правильно составленный акт становится основой для правильного проведения процедуры увольнения работника при возникновении трудовых споров.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте хранится в организации 3 года, по "ст. 587 Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

(наименование организации)

 

Акт №

 

г.     г.

 

 

Сегодня в в  в присутствии свидетелей:
(время) (указать место)

 

 
(должность, фамилия, имя, отчество)

 

зафиксирован факт отсутствия работника
 
(должность, фамилия, имя, отчество)

 

на рабочем месте
(цех, № кабинета, место, куда работнику необходимо прибыть в связи с исполнением трудовых обязанностей)

 

c  по .
(указывается время отсутствия)

 

По состоянию на  сведений об уважительных причинах
(указывается время составления акта)
отсутствия   не поступало.
(фамилия, имя, отчество)

 

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:

 
(должность)  (личная подпись)  (расшифровка подписи) (дата)

Настоящий акт составил:

     
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Если работник отсутствовал ра работе два дня назад. Могу ли я сейчас оформить этот акт?
На основании ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников