Приказ о направлении работника в командировку (Форма Т-9)

смотреть видео
Приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9) - это первый документ, который фиксирует факт служебной командировки. В разделе можно составить приказ о направлении работника в командировку по образцу и скачать бланк.
Полезная информация
Описания

Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1 предусмотрена унифицированная форма приказа о направлении работника в командировку (форма Т-9). У приказа есть списочная форма Т-9а, она используется для направления в командировку группы работников.

Приказ о направлении в командировку не указан в «Положении о служебных командировках», которое определяет необходимые для оформления документы. Однако в письме Минфина России от 12.05.2008 г. № 03-03-06/2/47 указана необходимость оформлять этот приказ при исчислении налога на прибыль наряду с другими документами.

В бланке приказа на командировку кроме стандартных для приказа реквизитов (дата, номер, место издания, должность и фамилия, имя, отчество работника, табельный номер работника), указывается цель командировки, источник ее финансирования и ее основание.

Формулировка цели командировки в приказе должна соответствовать формулировке в служебном задании (форма Т-10а), которое и является основанием.

В приказе о направлении работника в командировку указывается срок командировки (общая продолжительность с праздничными и выходными днями), а также дата начала и окончания командировки.

Приказ о командировке подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляется работнику под расписку.

Приказ о направлении в командировку регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

Согласно ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г., срок хранения приказа о направлении работника в длительные внутрироссийские и зарубежные командировки или для работников, работающих в тяжелых, вредных и опасных условиях труда, составляет 75 лет. Приказ о направлении в краткосрочные внутрироссийские и зарубежные командировки хранится 5 лет.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Приказ о направлении работника в командировку (Форма Т-9)

Унифицированная форма № T-9

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД  0301022
по ОКПО 
(наименование организации)

 

 

Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ  
(распоряжение)

 

Направить в командировку:

Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)  

 

(структурное подразделение)
 
(должность (специальность, профессия))

  
(место назначения (страна, город, организация))

сроком на  календарных дней

с  г. по  г.

с целью

Командировка за счет средств
(указать источник финансирования)

Основание (документ, номер, дата):
(служебное задание, другое основание (указать))

Руководитель организации    
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен " "   20 г.
(личная подпись)