Приказ о возмещении работнику расходов

смотреть видео
Приказ о возмещении командировочных расходов оформляется, если работник потратил денежные средства сверх выданного аванса. В разделе можно заполнить образец приказа о возмещении расходов работнику и скачать готовый документ.
Полезная информация
Описания

Согласно ст.167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов. Таким образом, для работников определены гарантии:

  • сохранение места работы (должности);
  • сохранение их прежнего уровня оплаты труда;
  • возложение на работодателя обязанности возместить работнику расходы, понесенные им в связи с выездом и пребыванием в командировке.

Порядок возмещения командировочных расходов работнику

Конкретный порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Например, в учреждении может действовать внутреннее Положение о командировках, являющееся частью коллективного договора (наряду с Положением о системе оплаты труда, Положением о премировании и т.д.), или, например, приказ руководителя об особенностях возмещения затрат в связи со служебными командировками.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

  • по проезду;
  • по найму жилого помещения;
  • связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные, произведенные сотрудником с разрешения или ведома работодателя.

Оформление и содержание приказа о возмещении командировочных расходов

Приказ о возмещении расходов оформляется по окончании командировки в том случае, когда работником потрачены денежные средства сверх выданного аванса.

В любом образце документа должны быть отражены:

  • фамилия, имя, отчество, должность сотрудника;
  • дата командировки:
  • место назначения;
  • основание для возмещения затрат;
  • ответственное лицо за исполнение приказа.

Приказ о возмещении расходов регистрируется в журнале регистрации распоряжений по личному составу.

Сроки хранения

Существуют два срока хранения приказов о возмещении работнику расходов: 75 и 5 лет.

В организациях 75 лет хранятся приказы, если они были связаны с отправкой работника в длительные внутрироссийские и зарубежные командировки или связаны с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

5 лет хранятся приказы, если они были связаны с направлением работника в краткосрочные внутрироссийские и зарубежные командировки.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Приказ о возмещении работнику расходов

 

(наименование организации)

 

ПРИКАЗ Номер документа Дата составления

 

На основании отчетных документов, предоставленных  
(фамилия, имя, отчество работника)

 

П Р И К А З Ы В А Ю :

  Табельный номер
(кому: фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))
выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в служебной командировке в
  c  г. по г.
(место назначения)
   
(сумма цифрами) (сумма прописью)
Основание:  
(документы, подтверждающие дополнительные расходы)

 

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на

 

(должность) (фамилия, инициалы)

Руководитель организации    
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

 С приказом ознакомлен(ы):

 

(должность)  (личная подпись)  (расшифровка подписи) (дата)