Уведомление работника о начале отпуска

смотреть видео
Уведомление работника о начале отпуска - это документ, информирующий сотрудника о начале его ежегодного оплачиваемого отпуска. В разделе можно составить уведомление об отпуске по образцу и скачать бланк уведомления с приложениями.
Полезная информация
Описания

Специалист кадровой службы обязан своевременно оформить отпуск в соответствии с графиком отпусков и уведомить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется по графику отпусков (унифицированная форма Т-7), утверждаемому работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). При этом учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

График отпусков является обязательным в каждой организации независимо от форм собственности.

В соответствии с ч. 2 ст. 124 ТК РФ работник имеет право перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, если он был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала. При этом работодатель должен согласовать с работником срок, на который переносится его отпуск.

Поскольку форма уведомления работника о начале отпуска законодательством не установлена, каждый работодатель вправе разработать свою форму.

Уведомление работника о начале отпуска содержит сведения:

- наименование работодателя;

- фамилия, имя, отчество, должность сотрудника;

- даты начала и окончания отпуска согласно графику отпусков.

На уведомлении работник ставит отметку о получении извещения, свою подпись, дату и возвращает его работодателю. В случае отказа работника ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Уведомления регистрируют в журнале регистрации уведомлений.

Срок хранения уведомлений о начале отпуска составляет пять лет согласно ст. 665 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.


Этот документ используется в следующих процедурах:

Уведомление работника о начале отпуска
(наименование работодателя)
  
(кому: фамилия, имя, отчество, должность с указанием структурного подразделения)
(адрес работника при отправке по почте)

 

УВЕДОМЛЕНИЕ
№ 

 

 

г.  г.

 

 

Уважаемый (ая)   !
(фамилия, имя, отчество)

 

Сообщаю Вам, что в соответствии с графиком отпусков

 

(наименование работодателя - организации или ИП)
Вам будет предоставлен отпуск (часть отпуска) продолжительностью     дней

 

  с  г. по   г.

Руководитель или работник кадровой службы организации    
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

 

С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил
" " 20 г.
     
(должность) (личная подпись)   (расшифровка подписи)  (дата)

 

Можно ли заменить уведомление о начале отпуска заявлением работника с просьбой об отпуске? 
Согласно ст. 123 ТК РФ работник уведомляется о начале отпуска за две недели до начала отпуска, предусмотренного графиком отпусков. Заявление об отпуске в таком случае не составляется.