Должностная инструкция для руководителей отдела кадров

смотреть видео
Должностная инструкция начальника отдела кадров согласно законодательству не имеет унифицированной формы. В разделе можно составить и скачать образец должностной инструкции с начальником отдела кадров.
Полезная информация
Описания

Сведения о руководителях отдела кадров

В небольшой организации достаточно двух кадровых работников, а в крупных организациях существует целая кадровая служба.

Кадровая служба и отдел кадров являются структурными подразделениями организации (предприятия), предназначенные для реализации его кадровой политики и выполнении определенной кадровой работы.

Численный состав работников отдела кадров может быть различным.

Возглавляет отдел кадров, как правило, начальник отдела кадров.

Основной обязанностью начальника отдела кадров является руководство кадровой работой с персоналом организации.

Лицо, претендующее на эту должность, должно иметь высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее 5 лет.

Согласно ст. 217 ТК РФ по решению руководителя в организации может создаваться служба по охране труда или вводиться должность специалиста по охране труда.

Возглавляет службу по охране труда руководитель службы охраны труда.

Руководитель службы охраны труда должен организовывать и координировать в организации работу по охране труда в соответствии с установленными требованиями, правилами и инструкциями.

Основной задачей руководителя службы охраны труда является ведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и улучшению условий труда в организации.

К руководителю службы охраны труда работодатели предъявляют следующие требования: наличие высшего образования и стаж работы в области охраны труда не менее 5 лет.

Порядок составления должностной инструкции начальнику отдела кадров

Работа начальника отдела кадров и руководителя службы по охране труда регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

Должностная инструкция начальника отдела кадра является основным организационно-правовым документом, в котором четко определяются место и значение сотрудника в структуре организации.

Должностная инструкция может составляться кадровыми специалистами в произвольной форме или в соответствии с Квалификационным справочником должностей, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37 (для начальника отдела кадров), или в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 г. № 559н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда» (для руководителя службы охраны труда).

В соответствии с Квалификационными справочниками должности начальника отдела кадров и руководителя службы охраны труда отнесены к категории руководителей.

В приведенном образце должностной инструкции начальника отдела кадров определяются:

  • трудовые функций, которые могут быть поручены полностью или частично руководителям отделов;
  • уровень профессиональной подготовки руководителя, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей;
  • перечень знаний, методов и средств, которые должен уметь применять работник при выполнении своих должностных обязанностей.

Должностная инструкция начальника отдела кадров может быть оформлена как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору.

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке.

Должностная инструкция для руководителей отдела кадров

Приложение № 

к трудовому договору № от г.

заключенному между  и

УТВЕРЖДАЮ:

 

 

__________  

г.

Должностная инструкция

1.

Общие положения

1.1.

Наименование структурного подразделения: .

1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия  (далее по тексту - "Работник").

1.3.

"Работник" относится к категории: .

1.4.

Порядок назначения на должность и освобождения от должности "Работника" определяется в соответствии с .

1.5.

"Работник" в своей работе руководствуется следующими документами:

- действующим законодательством РФ;

- положением о структурном подразделении;

- постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;

- распоряжениями руководителя структурного подразделения;

- настоящей должностной инструкцией;

-  ;

 

- трудовым договором.

1.6.

"Работник" в своей работе непосредственно подчиняется:

-  

 

1.7.

"Работнику" непосредственно подчинены:

-  

 

2.

Функции

2.1.

Основные задачи и направления деятельности "Работника":

- организация и координация работы по охране труда на предприятии;

- взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения своих должностных обязанностей;

- контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;

- участие в согласовании разрабатываемой на предприятии проектной документации;

- методическая помощь руководителям подразделений предприятия по вопросам охраны труда;

- обеспечение обучения по охране труда работников предприятия;

- организация пропаганды знаний по вопросам охраны труда на предприятии.

3.

Должностные обязанности

3.1.

"Работник" в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности: 

- организовывать и координировать работы по охране труда на предприятии, осуществлять контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;

- организовывать изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, контролировать своевременность проведения планируемых мероприятий;

- участвовать в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению;

- информировать работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов, обеспечивать подготовку документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

- организовывать проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, контролирует своевременность их проведения;

- обеспечивать участие сотрудников отдела в подготовке и внесении предложений о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональных режимов труда и отдыха;

- участвовать в согласовании разрабатываемой на предприятии проектной документации, в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, по приемке из ремонта установок, агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда;

- оказать методическую помощь руководителям подразделений предприятия в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда, при разработке и пересмотре инструкций по охране труда; стандартов предприятия по безопасности труда;

- обеспечивать проведение вводных и повторных инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда работников предприятия;

- контролировать правильность расходования средств на выполнение мероприятий по охране труда в подразделениях предприятия, анализировать и обобщать предложения по их расходованию и подготавливает обоснования о выделении предприятию средств из территориального фонда охраны труда на мероприятия по улучшению условий и охраны труда;

- организовывать работу кабинета по охране труда, пропаганду и информацию по вопросам охраны труда на предприятии с использованием для этих целей внутренней радиосети, телевидения, стенных газет, витрин, обеспечение подразделений предприятия правилами, нормами, инструкциями, плакатами и другими наглядными пособиями по охране труда, а также оказание им методической помощи в оборудовании соответствующих информационных стендов;

- доводить до сведения работников предприятия вводимые в действие новые законодательные и нормативные правовые акты по охране труда, организовывать хранение документации по охране труда, составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по охране труда;

- участвовать в рассмотрении писем, заявлений и жалоб работников по вопросам охраны труда и подготовке по ним предложений работодателю по устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков упущений, а также подготовке ответов заявителям;

- осуществлять связь с медицинскими учреждениями, научно-исследовательскими и другими организациями по вопросам охраны труда и принимать меры по внедрению их рекомендаций;

- руководить работниками отдела.

3.2.

"Работник" должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в организации.

4.

Права и полномочия

4.1.

"Работник" для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями: 

- давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности; 

- контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников; 

- запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности отдела охраны труда; 

- вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела охраны труда; 

- представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.

5.

Ответственность

5.1.

"Работнику" необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 34 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.

5.2.

"Работник" несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.

6.

Требования к квалификации

6.1.

Требования к квалификации "Работника" установлены на основании требований документа "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утв. постановлением Минтруда от 21 августа 1998 г. № 37).

6.2.

Квалификация "Работника" должна соответствовать следующим требованиям:

6.2.1.

Образование: высшее профессиональное (техническое) образование.

6.2.2.

Навыки:

- Административные навыки: "Работник" должен уметь: .

- Специальные навыки: "Работник" должен уметь: .

Опыт работы:  не менее .   

Профессиональные знания: "Работник" должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда; 

- производственную и организационную структуру предприятия;

- основные технологические процессы и режимы производства; 

- оборудование предприятия и принципы его работы; 

- методы изучения условий труда на рабочих местах;

- организацию работы по охране труда; 

- систему стандартов безопасности труда; 

- психофизиологические требования к работникам, исходя из категории тяжести работ, ограничения применения труда женщин, подростков, рабочих, переведенных на легкий труд; 

- правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ; 

- порядок проведения расследования несчастных случаев; 

- передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны труда; 

- методы и формы пропаганды и информации по охране труда; 

- порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда; 

- основы экономики, организации производства, труда и управления; 

- основы трудового законодательства.

Согласовано:

 

 

С должностной инструкцией ознакомлен(а)  
(подпись) (расшифровка подписи)
  г.