Утверждение регистратора и условий договора с ним

смотреть видео
Утверждают регистратора Общества совет директоров, а если его нет, то акционеры. В разделе представлена процедура утверждения регистратора (держателя реестра акционеров) АО, ЗАО, ОАО: порядок проведения утверждения и шаблоны необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Утверждение регистратора и условий договора с ним

С 01 октября 2014 года Акционерные Общества (ЗАО, ОАО) не вправе самостоятельно вести реестр акционеров и обязаны передать его ведение специализированной организации (регистратору) имеющему специальное разрешение (лицензию). Взвешенный выбор регистратора для Общества – очень важный вопрос делового имиджа Общества и безопасности его активов, ведь ч.4 ст. 44 Федерального Закона "Об акционерных обществах" устанавливает солидарную ответственность за убытки, причиненные акционеру в результате утраты акций или невозможности осуществить права, удостоверенные акциями, в связи с ненадлежащим соблюдением порядка ведения реестра акционеров общества. Поэтому законодательством предусматривается строгая формализованная процедура утверждения регистратора.

Утверждение осуществляется советом директоров, а в случае его отсутствия акционерами данного Общества (ЗАО, ОАО).

Этапы утверждения

Как правило, утверждение регистратора происходит в следующем порядке:

1. Определение лица, которому предполагается передать ведение реестра;

2. Для ведения реестров регистратор должен обладать соответствующей лицензией выдаваемой Банком России (ст. 39 Федерального Закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»).

3. Утверждение регистратора и условий договора с ним;

4. Заключение договора по ведению реестра ценных бумаг Общества;

5. Передача документов и системы ведения реестра владельцев ценных бумаг (п. 2.10 Приказа ФСФР России от 23.12.2010 N 10-77/пз-н).

Утверждение регистратора и условий договора с ним

Утверждение регистратора и условий договора с ним

Для того чтобы получить подробную инструкцию по принятию необходимых решений в акционерном обществе, выберите подходящие вам пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, а также полный пакет документов, который вам потребуется.

Основные настройки процедуры:

- Передача документов и информации системы ведения реестра осуществляется;

- Правовой статус акционерного общества;

- Количество акционеров - владельцев голосующих акций общества.

Основные документы процедуры:

- Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества;

- Заявление по форме Р14001.

1.

 Определить регистратора, которому будет передаться ведение реестра акционеров общества  

Список лицензированных регистраторов размещен на сайте Банка России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

2.

 Принять решение о проведении заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества по вопросу утверждения регистратора общества и условий договора с ним  

Решение о созыве заседания совета директоров (наблюдательного совета) принимает его председатель.  В случае отсутствия председателя совета директоров (наблюдательного совета) общества его функции осуществляет один из членов совета директоров (наблюдательного совета) общества по решению совета директоров (наблюдательного совета) общества.  

Результат: решение председателя совета директоров (наблюдательного совета) общества.

3.

 Провести заседание совета директоров (наблюдательного совета) общества в форме совместного присутствия  

Закон Об АО не регламентирует порядок созыва и проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества, а устанавливает, что порядок созыва и проведения заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества определяется уставом или внутренним документом.  

Вместе с тем представляется необходимым:

- Уведомить всех членов совета директоров (наблюдательного совета) о проводимом заседании;

- Зарегистрировать прибывших членов совета директоров (наблюдательного совета) общества в листе регистрации;  

- Организовать ведение протокола заседания членов совета директоров (наблюдательного совета) общества;

- Провести голосование, по вопросам, поставленным на голосование;  

- Занести результаты голосования в протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета);

- Подписать протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества председательствующим на заседании.  

Результат: протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества.

4.

 Подготовить и подписать с регистратором, осуществляющим ведение реестра акционеров общества дополнительное соглашение о расторжении договора  

5.

 Заключить с новым (утвержденным) регистратором, договор на ведение реестра акционеров общества  

При заключении договора регистратору необходимо предоставить заверенную обществом копию протокола (или выписку из протокола) заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества, содержащего решение об утверждении этого регистратора и условий договора с ним.

6.

 Передать регистратору документы и информацию, системы ведения реестра владельцев ценных бумаг  

В соответствии с п. 2.10 Приказа ФСФР России от 23.12.2010 № 10-77/пз-н, к документам и информации системы ведения реестра, относятся:

- Анкета эмитента, содержащая данные, предусмотренные правилами ведения реестра регистратора;  

- Подлинники или заверенные регистрирующим органом либо нотариусом копии зарегистрированных решений о выпусках ценных бумаг эмитента;  

- Подлинники или заверенные обществом копии уведомлений о государственной регистрации выпусков ценных бумаг, уведомлений об аннулировании индивидуального номера (кода) дополнительного выпуска эмиссионных ценных бумаг, уведомлений об аннулировании ранее присвоенного государственного регистрационного номера и присвоении выпуску эмиссионных ценных бумаг нового государственного регистрационного номера, уведомлений об аннулировании государственных регистрационных номеров дополнительных выпусков эмиссионных ценных бумаг и присвоении им государственного регистрационного номера выпуска эмиссионных ценных бумаг, к которому они являются дополнительными (объединении выпусков и присвоении им единого государственного регистрационного номера);

- Подлинники или заверенные регистрирующим органом либо нотариусом копии зарегистрированных отчетов об итогах выпуска ценных бумаг или уведомлений об итогах выпуска ценных бумаг, за исключением предусмотренных законодательством РФ случаев возможности начала ведения реестра владельцев ценных бумаг до регистрации отчета об итогах выпуска.

- Копия зарегистрированного устава (в действующей редакции со всеми изменениями и дополнениями) и документ, подтверждающий государственную регистрацию общества, заверенные нотариально или регистрирующим органом;  

- Заверенная обществом копия протокола (или выписка из протокола) заседания (собрания) уполномоченного органа общества, содержащая решение о назначении действующего единоличного исполнительного органа, об избрании действующих членов совета директоров (наблюдательного совета), при их наличии.

- Сведения о лице (лицах), имеющем право подписывать от имени общества и предоставлять регистратору запросы на получение информации из реестра, а также получать от регистратора соответствующую информацию, включающие сведения о реквизитах документа, удостоверяющего личность такого лица (таких лиц). Вместе с такими сведениями должен быть передан заверенный подписью единоличного исполнительного органа и печатью эмитента образец подписи такого лица (таких лиц);  

- Список всех зарегистрированных в реестре лиц с указанием информации лицевых счетов;  

- Регистрационный журнал за период ведения реестра реестродержателем - в виде электронного документа;  

- Регистрационный журнал за период ведения реестра всеми предыдущими реестродержателями в бумажном и/или электронном виде (в зависимости от того, в каком виде реестродержатель данный журнал получил при предыдущих процедурах передачи документов и информации системы ведения реестра);

- Анкеты зарегистрированных лиц со всеми документами, которые были предоставлены зарегистрированными лицами при открытии и (или) изменении информации лицевых счетов;  

- Сведения об обременении ценных бумаг обязательствами, включая сведения об условиях залога, о блокированных лицевых счетах или ценных бумагах и об арестованных ценных бумагах с приложением документов (или их заверенных передающей стороной копий), послуживших основанием для внесения в реестр записей об обременении, блокировании и/или аресте, в том числе полученных от предыдущих реестродержателей;

 - Заверенные передающей стороной копии документов, являющихся основаниями для установления долей в счетах общей долевой собственности.

Результат: акт приема-передачи документов и информации системы ведения реестра.

7.

 Подготовить и направить каждому владельцу ценных бумаг общества, сообщение о замене держателя реестра и о дате начала ведения реестра новым держателем реестра  

Сообщения, направляются заказными письмами или вручения под подпись, если иной способ предоставления (направления) сообщений таким владельцам ценных бумаг, предусмотренный правилами ведения реестра, не указан этими владельцами.

Срок: не позднее двух рабочих дней со дня заключения договора на ведение реестра и дня начала ведения реестра новым держателем реестра.

8.

 Подготовить, нотариально заверить и подать в регистрирующий орган (ФНС России) по месту нахождения общества заявление по форме Р14001

 Форма Р14001 заполняется для внесения в ЕГРЮЛ изменений касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы общества. Данная форма заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную. Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами.

Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества, содержаться в "Листе И" заявления.

Заявителем выступает (подписывает заявление) руководитель постоянно действующего исполнительного органа общества или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени общества.

Требования к оформлению заявления по форме № Р14001 установлены разделом VII Приложения № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Срок: в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра.

9.

 Получить в регистрирующем органе Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме Р50007

Государственная регистрация осуществляется в срок не более пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Конец процедуры

 

Нормативная документация