Утверждение регистратора и условий договора с ним

смотреть видео
Утверждают регистратора Общества совет директоров, а если его нет, то акционеры. В разделе представлена процедура утверждения регистратора (держателя реестра акционеров) АО, ЗАО, ОАО: порядок проведения утверждения и шаблоны необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Утверждение регистратора и условий договора с ним

С 01 октября 2014 года Акционерные Общества (ЗАО, ОАО) не вправе самостоятельно вести реестр акционеров и обязаны передать его ведение специализированной организации (регистратору) имеющему специальное разрешение (лицензию). Взвешенный выбор регистратора для Общества – очень важный вопрос делового имиджа Общества и безопасности его активов, ведь ч.4 ст. 44 Федерального Закона "Об акционерных обществах" устанавливает солидарную ответственность за убытки, причиненные акционеру в результате утраты акций или невозможности осуществить права, удостоверенные акциями, в связи с ненадлежащим соблюдением порядка ведения реестра акционеров общества. Поэтому законодательством предусматривается строгая формализованная процедура утверждения регистратора.

Утверждение осуществляется советом директоров, а в случае его отсутствия акционерами данного Общества (ЗАО, ОАО).

Этапы утверждения

Как правило, утверждение регистратора происходит в следующем порядке:

1. Определение лица, которому предполагается передать ведение реестра;

2. Для ведения реестров регистратор должен обладать соответствующей лицензией выдаваемой Банком России (ст. 39 Федерального Закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»).

3. Утверждение регистратора и условий договора с ним;

4. Заключение договора по ведению реестра ценных бумаг Общества;

5. Передача документов и системы ведения реестра владельцев ценных бумаг (п. 2.10 Приказа ФСФР России от 23.12.2010 N 10-77/пз-н).

Утверждение регистратора и условий договора с ним

Утверждение регистратора и условий договора с ним

Порядок действий

1.

 Определить лица, которому передается ведения реестра акционеров Общества

В соответствии с п. 1 ст. 8 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг", деятельностью по ведению реестра владельцев ценных бумаг имеют право заниматься только юридические лица именуемые держателями реестра (регистраторами). Деятельность реестродержателя осуществляется на основании специального разрешения - лицензии, выдаваемой Банком России.

Список лицензированных регистраторов размещен на сайте Банка России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделах "финансовые рынки" - "участники финансовых рынков" - "рынок ценных бумаг".

2.

 Принять решение о проведении заседания совета директоров (наблюдательного совета) Общества по вопросу утверждения регистратора Общества и условий договора с ним

Утверждение регистратора Общества и условий договора с ним, а также расторжение договора с регистратором относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) Общества.

Решение о созыве заседания совета директоров (наблюдательного совета) принимает его председатель.  В случае отсутствия председателя совета директоров (наблюдательного совета) Общества его функции осуществляет один из членов совета директоров (наблюдательного совета) Общества по решению совета директоров (наблюдательного совета) Общества.

Результат: решение председателя совета директоров (наблюдательного совета)

3.

 Провести заседание совета директоров (наблюдательного совета) Общества в форме совместного присутствия

 ФЗ от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"  (далее Закон Об АО) не регламентирует порядок созыва и проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) Общества, а устанавливает, что порядок созыва и проведения заседаний совета директоров (наблюдательного совета) Общества определяется уставом Общества или внутренним документом Общества.

Вместе с тем представляется необходимым:

- Уведомить всех членов совета директоров (наблюдательного совета) о проводимом заседании;

- Зарегистрировать прибывших членов совета директоров (наблюдательного совета) Общества в листе регистрации;

- Организовать ведение протокола;

- Провести голосование, по вопросам поставленным на голосование;

- Занести результаты голосования в протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета);

- Подписать протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) Общества председательствующим на заседании.

Результат: протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) Общества.

4.

Подготовить и подписать с регистратором, осуществляющим ведение реестра акционеров Общества, дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Регистратор осуществляет ведение реестра владельцев ценных бумаг эмитента только на основании договора на ведение реестра, заключенного с данным эмитентом.

При заключении договора необходимо предоставить регистратору заверенную Обществом копию протокола (или выписку из протокола) заседания совета директоров (наблюдательного совета) Общества, содержащего решение об утверждении этого регистратора и условий договора с ним.

5.

 Опубликовать в сети Интернет или направить каждому лицу, зарегистрированному в реестре владельцев ценных бумаг, письменное уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг

В соответствии с п. 2.7 Приказа ФСФР России от 23.12.2010 N 10-77/пз-н "Об утверждении Положения о порядке взаимодействия при передаче документов и информации, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг" (далее Положение), эмитент обязан публиковать уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг, на странице в сети Интернет, на которой он осуществляет раскрытие информации в соответствии с Федеральным законом от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг".

В случае, если в соответствии с Федеральным законом от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" эмитент не обязан осуществлять раскрытие информации, письменное уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг, должно быть опубликовано или направлено каждому лицу, зарегистрированному в реестре владельцев ценных бумаг по состоянию на дату заключения договора на ведение реестра с новым регистратором. Раскрытие данной информации осуществляется в порядке, в котором в соответствии с уставом или Законом Об АО Общество осуществляет опубликование или направление сообщений об общем собрании акционеров.

Срок: в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра.

6.

Подготовить, нотариально заверить и подать в регистрирующий орган (ФНС России) по месту нахождения Общества заявление по форме по Р14001

 Форма Р14001 заполняется для внесения в ЕГРЮЛ изменений касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы Общества. Данная форма заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную. Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами.

Срок: в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра.

7.

 Получить в регистрирующем органе Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме Р50007

Срок: по истечении пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация