Согласно статье 33 ФЗ «Об ООО», утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов входит в перечень полномочий собрания участников общества с ограниченной ответственностью. Процедура проводится раз в год, ее конкретные сроки могут быть установлены уставом организации.
В первую очередь стоит уточнить, что эти документы не взаимозаменяемы, – при подготовке ежегодного финансового отчета используются показатели бухгалтерского баланса (данные об активах и пассивах предприятия). Утверждение годового отчета общества невозможно без получения таких сведений:
Чтобы утвердить финансовую отчетность предприятия, необходимо провести общее собрание учредителей. Важно: о проведении данного мероприятия участников общества необходимо предупредить за месяц – к оповещению прикрепляются сам отчет и результаты проверочной комиссии. Решение принимается большинством голосов.
Установленный законом порядок утверждения годового отчета предполагает составление протокола собрания, отражающего результаты голосования. Этот документ вы также можете составить с помощью нашего онлайн-сервиса.
Для того чтобы получить подробную инструкцию по порядку утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества, выберите подходящие вам пункты опросного листа. Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, а также полный пакет документов, который вам потребуется.
Количество участников общества и их правовой статус
При утверждении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, принимается решение о распределении чистой прибыли общества
Протокол общего собрания участников
Срок: перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность общества подписывается лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа общества.
Проведение аудиторской проверки годовой финансовой отчетности общества осуществляется, если участниками принято решение о привлечении аудитора, а также в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.
Перечень случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности ежегодно размещает Минфин России на сайте www.minfin.ru.
Результат: заключение независимого аудитора по результатам проверки годовой финансовой отчетности общества.
Кроме того, необходимо предоставить информацию (материалы), относящиеся к общему собранию участников всем лицам, имеющим право на участие в нем.
При подготовке к проведению годового общего собрания участников общества лицам, имеющим право на участие в нем, должен быть предоставлен также отчет о заключенных обществом в отчетном году сделках, в совершении которых имеется заинтересованность.
Срок: не позднее чем за 30 дней до даты проведения собрания, если уставом не предусмотрен более короткий срок.
Для проведения общего собрания участников в форме совместного присутствия, необходимо:
- Организовать ведения протокола общего собрания;
- Зарегистрировать прибывших участников в листе регистрации;
- Открыть общее собрание участников общества;
- Выбрать председательствующего из числа участников общества;
- Провести голосование, по вопросам, поставленным на голосование;
- Занести результаты голосования в протокол общего собрания;
- Подписать протокол общего собрания.
Результат: протокол общего собрания (в двух экземплярах).
Протокол направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества (шаг 4).
Срок: не позднее чем в течение 10 дней после составления протокола общего собрания участников общества.
Конец процедуры | ||