Утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества

смотреть видео
Утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов происходит в рамках общего собрания учредителей ООО. Наши юристы подготовили для вас инструкцию принятия финансовой отчетности предприятия, а также шаблоны всех необходимых документов.
Дата актуализации: 2021-04-01
Полезная информация
Описания
>>
Утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества

Согласно пп. 6, 7 п. 2 ст. 33 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ (далее – ФЗ «Об ООО») к компетенции общего собрания участников общества относятся: утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов.

Годовой бухгалтерский (финансовой) отчет утверждается на очередном общем собрании участников ООО, проводимом ежегодно.

Прежде чем приступить к составлению годового бухгалтерский (финансовой) отчет нужно осуществить инвентаризацию активов и обязательств в соответствии с п. 27 Приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

Годовой отчет составляется в произвольной письменной форме. Законодательство РФ не устанавливает требований к структуре годового отчета ООО.

Сведения, которые включаются в годовую отчетность

В соответствии с п. 3 ст. 30 ФЗ «Об ООО» годовой отчет должен содержать раздел о состоянии чистых активов. В отчете приводится информация за три последних завершенных финансовых года, включая отчетный год, с показателями динамики изменений чистых активов и уставного капитала. При существовании ООО менее трех лет информация указывается за каждый завершенный финансовый год.

Если стоимость чистых активов оказалась меньше уставного капитала, то включите анализ причин и факторов, приведших к этой ситуации. Кроме того, надо указать перечень мер, которые, по мнению директора, совета директоров (при его наличии), помогут ее исправлению.

Рекомендуем включить в годовой отчет следующие сведения:

  • информация об обществе: наименование ООО полное и сокращенное, место нахождения, структура органов управления, состав участников, сведения государственной регистрации, размер уставного капитала, стоимость чистых активов;
  • о финансовых результатах;
  • о совершенных сделках;
  • бухгалтерский отчет;
  • информация о проведенной проверки финансово-хозяйственной деятельности (аудиторская проверка, заключение ревизионной комиссии).

С целью проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов ООО по решению участников вправе привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с ООО (ст. 48 ФЗ «Об ООО»).

Порядок утверждения общим собранием годового отчета

После того как годовой отчет был создан, то можно приступать к созыву общего собрания.

Порядок созыва и проведения общего собрания участников регламентирован уставом, ст. 34 - 38 ФЗ «Об ООО».

Общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества.

Согласно п. 1 ст. 36 ФЗ «Об ООО» не позднее чем за 30 дней до его проведения необходимо уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.

В соответствии с абз. 2 п. 34 ФЗ «Об ООО» срок проведения очередного общего собрания определяется уставом ООО, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

На общем собрании участники должны приять на нем решение об утверждении годового отчета. Данное решение принимается простым большинством голосов от общего количества голосов участников ООО, если необходимость большего количества голосов не установлена уставом (п. 8 ст. 37 ФЗ «Об ООО»).

Решение об утверждении годового бухгалтерского (финансового) отчета оформляется в виде протокола общего собрания участников.

После проведения общего собрания протокол подшивается в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников ООО им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом (п. 6 ст. 37 ФЗ «Об ООО»).

Утвержденная годовая отчетность предоставляет в налоговый орган по месту нахождения ООО.

Утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества

Утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов

Для того чтобы получить подробную инструкцию по принятию необходимых решений в обществе с ограниченной ответственностью, выберите подходящие вам пункты опросного листа. Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, а также полный пакет документов, который вам потребуется.

Основные настройки процедуры:

- Количество участников общества и их правовой статус

- При утверждении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, принимается решение о распределении чистой прибыли общества

Основные документы процедуры:

- Протокол общего собрания участников

1.

 Провести инвентаризацию активов и обязательств общества

Срок: перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.

 Подготовить годовой отчет и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность общества

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность общества подписывается лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа общества.

3.

 Провести независимую аудиторскую проверку годовой финансовой отчетности общества и внести сведения о результатах аудита в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц

Проведение аудиторской проверки годовой финансовой отчетности общества осуществляется, если участниками принято решение о привлечении аудитора, а также в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.

Перечень случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности ежегодно размещает Минфин России на сайте www.minfin.ru.

Результат: заключение независимого аудитора по результатам проверки годовой финансовой отчетности общества.

4.

 Принять решение о проведении общего собрания участников общества

5.

 Подготовить и направить каждому участнику общества уведомление о созыве общего собрания участников

Кроме того, необходимо предоставить информацию (материалы), относящиеся к общему собранию участников всем лицам, имеющим право на участие в нем.

Срок: не позднее чем за 30 дней до даты проведения собрания, если уставом не предусмотрен более короткий срок.

6.

 Провести общее собрание участников общества в форме совместного присутствия

Для проведения общего собрания участников в форме совместного присутствия, необходимо:

- Организовать ведения протокола общего собрания;

- Зарегистрировать прибывших участников в листе регистрации;

- Открыть общее собрание участников общества;

- Выбрать председательствующего из числа участников общества;

- Провести голосование, по вопросам, поставленным на голосование;

- Занести результаты голосования в протокол общего собрания;

- Подписать протокол общего собрания.

Результат: протокол общего собрания (в двух экземплярах).

7.

 Подшить протокол общего собрания участников общества в книгу протоколов общества

8.

 Направить копию протокола общего собрания всем участникам общества

Протокол направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества (шаг 5).

Срок: не позднее чем в течение 10 дней после составления протокола общего собрания участников общества.

9.

 Представить в налоговый орган по месту нахождения общества годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Срок: не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.

Конец процедуры

 

Нормативная документация