Согласно статье 33 ФЗ «Об ООО», утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов входит в перечень полномочий собрания участников общества с ограниченной ответственностью. Процедура проводится раз в год, ее конкретные сроки могут быть установлены уставом организации.
Как происходит утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов
В первую очередь стоит уточнить, что эти документы не взаимозаменяемы, – при подготовке ежегодного финансового отчета используются показатели бухгалтерского баланса (данные об активах и пассивах предприятия). Утверждение годового отчета общества невозможно без получения таких сведений:
- динамики изменения стоимости уставного капитала и чистых активов ООО за последние три финансовых года;
- итогов анализа обстоятельств, которые повлияли на снижение стоимости чистых активов;
- перечня мер для сбалансирования ситуации.
Порядок утверждения годового отчета
Чтобы утвердить финансовую отчетность предприятия, необходимо провести общее собрание учредителей. Важно: о проведении данного мероприятия участников общества необходимо предупредить за месяц – к оповещению прикрепляются сам отчет и результаты проверочной комиссии. Решение принимается большинством голосов.
Установленный законом порядок утверждения годового отчета предполагает составление протокола собрания, отражающего результаты голосования. Этот документ вы также можете составить с помощью нашего онлайн-сервиса.
Утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества
Процедура утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов
Для того чтобы получить подробную инструкцию по порядку утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества, выберите подходящие вам пункты опросного листа. Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, а также полный пакет документов, который вам потребуется.
Основные настройки процедуры:
Количество участников общества и их правовой статус
При утверждении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, принимается решение о распределении чистой прибыли общества
Основные документы процедуры:
Протокол общего собрания участников
Срок: перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность общества подписывается лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа общества. 
Провести независимую аудиторскую проверку годовой финансовой отчетности общества и внести сведения о результатах аудита в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц
Проведение аудиторской проверки годовой финансовой отчетности общества осуществляется, если участниками принято решение о привлечении аудитора, а также в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.
Перечень случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности ежегодно размещает Минфин России на сайте www.minfin.ru.
Результат: заключение независимого аудитора по результатам проверки годовой финансовой отчетности общества.
Подготовить и направить каждому участнику общества уведомление о созыве общего собрания участников
Кроме того, необходимо предоставить информацию (материалы), относящиеся к общему собранию участников всем лицам, имеющим право на участие в нем.
При подготовке к проведению годового общего собрания участников общества лицам, имеющим право на участие в нем, должен быть предоставлен также отчет о заключенных обществом в отчетном году сделках, в совершении которых имеется заинтересованность.
Срок: не позднее чем за 30 дней до даты проведения собрания, если уставом не предусмотрен более короткий срок.
Для проведения общего собрания участников в форме совместного присутствия, необходимо:
- Организовать ведения протокола общего собрания;
- Зарегистрировать прибывших участников в листе регистрации;
- Открыть общее собрание участников общества;
- Выбрать председательствующего из числа участников общества;
- Провести голосование, по вопросам, поставленным на голосование;
- Занести результаты голосования в протокол общего собрания;
- Подписать протокол общего собрания.
Результат: протокол общего собрания (в двух экземплярах).
Протокол направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества (шаг 4).
Срок: не позднее чем в течение 10 дней после составления протокола общего собрания участников общества.
Представить в налоговый орган по месту нахождения общества годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность
Срок: не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
Представить в Федеральную службу государственной статистики по месту регистрации общества годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность
Срок: не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
| Конец процедуры | ||