смотреть видео
Утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов происходит в рамках общего собрания учредителей ООО. Наши юристы подготовили для вас инструкцию принятия финансовой отчетности предприятия, а также шаблоны всех необходимых документов.
Дата актуализации: 2018-03-20
Полезная информация
Описания
>>
Утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества

Согласно статье 33 ФЗ «Об ООО», утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов входит в перечень полномочий собрания участников общества с ограниченной ответственностью. Процедура проводится раз в год, ее конкретные сроки могут быть установлены уставом организации.

Как происходит утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов

В первую очередь стоит уточнить, что эти документы не взаимозаменяемы, – при подготовке ежегодного финансового отчета используются показатели бухгалтерского баланса (данные об активах и пассивах предприятия). Утверждение годового отчета общества невозможно без получения таких сведений:

  • динамики изменения стоимости уставного капитала и чистых активов ООО за последние три финансовых года;
  • итогов анализа обстоятельств, которые повлияли на снижение стоимости чистых активов;
  • перечня мер для сбалансирования ситуации.

Порядок утверждения годового отчета

Чтобы утвердить финансовую отчетность предприятия, необходимо провести общее собрание учредителей. Важно: о проведении данного мероприятия участников общества необходимо предупредить за месяц – к оповещению прикрепляются сам отчет и результаты проверочной комиссии. Решение принимается большинством голосов.

Установленный законом порядок утверждения годового отчета предполагает составление протокола собрания, отражающего результаты голосования. Этот документ вы также можете составить с помощью нашего онлайн-сервиса.

Утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества

Процедура утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов

Для того чтобы получить подробную инструкцию по порядку утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества, выберите подходящие вам пункты опросного листа. Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, а также полный пакет документов, который вам потребуется.

Основные настройки процедуры:

Количество участников общества и их правовой статус

При утверждении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, принимается решение о распределении чистой прибыли общества

Основные документы процедуры:

Протокол общего собрания участников

1.

 Провести инвентаризацию активов и обязательств общества  

Срок: перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.

 Подготовить годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность общества  

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность общества подписывается лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа общества.  

3.

 Провести независимую аудиторскую проверку годовой финансовой отчетности общества и внести сведения о результатах аудита в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц  

Проведение аудиторской проверки годовой финансовой отчетности общества осуществляется, если участниками принято решение о привлечении аудитора, а также в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.  

Перечень случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности ежегодно размещает Минфин России на сайте www.minfin.ru.

Результат: заключение независимого аудитора по результатам проверки годовой финансовой отчетности общества.

4.

 Подготовить и направить каждому участнику общества уведомление о созыве общего собрания участников  

Кроме того, необходимо предоставить информацию (материалы), относящиеся к общему собранию участников всем лицам, имеющим право на участие в нем.  

При подготовке к проведению годового общего собрания участников общества лицам, имеющим право на участие в нем, должен быть предоставлен также отчет о заключенных обществом в отчетном году сделках, в совершении которых имеется заинтересованность.  

Срок: не позднее чем за 30 дней до даты проведения собрания, если уставом не предусмотрен более короткий срок.   

5.

 Провести общее собрание участников общества в форме совместного присутствия  

Для проведения общего собрания участников в форме совместного присутствия, необходимо:

- Организовать ведения протокола общего собрания;  

- Зарегистрировать прибывших участников в листе регистрации 

- Открыть общее собрание участников общества;  

- Выбрать председательствующего из числа участников общества;  

- Провести голосование, по вопросам, поставленным на голосование;  

- Занести результаты голосования в протокол общего собрания;  

- Подписать протокол общего собрания.  

Результат: протокол общего собрания (в двух экземплярах).  

6.

 Подшить протокол общего собрания участников общества в книгу протоколов общества  

7.

 Направить копию протокола общего собрания всем участникам общества  

Протокол направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества (шаг 4).

Срок: не позднее чем в течение 10 дней после составления протокола общего собрания участников общества.  

8.

 Представить в налоговый орган по месту нахождения общества годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность 

Срок: не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.  

9.

 Представить в Федеральную службу государственной статистики по месту регистрации общества годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность  

Срок: не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.  

Конец процедуры

 

 Нормативная документация