Документы и функции бухгалтерии
Бухгалтерия — это подразделение в компании, проводящим сбором и обработкой данных о деятельности предприятия. Это делается для контроля финансов и для формирования решений, отталкиваясь от итогов обработке этих данных.
Основной функцией бухгалтерии считается учет:
- Материально-технических ценностей;
- Фин. деятельности;
- Расчетов по зарплате;
- Затрат на производство;
- Фин. операций;
Помимо учета в функции бухгалтерского отдела входит и ведение бухгалтерской отчетности.
При этом стоит помнить, что ответственность за деятельность отдела бухгалтерии ведет руководитель организации. В его полномочия входит не только самостоятельное ведение бухгалтерии или учреждение бухгалтерского отдела с назначением главбуха, но и передача бухучета сторонним специализированным организациям.
Основными документами бухгалтерии являются учетные. Они могут быть:
- Первичными (составляются одновременно с операцией; если для этого нет возможности, то сразу по завершению).
- Сводными (составляются из первичных документов через их систематизацию или группировку).
Требования, предъявляемые бухгалтерским документам
При создании бухгалтерских документов ответственное лицо должно учитывать определенные требования. Обычно это сводится к указанию определенных реквизитов:
- название документа;
- дата составления;
- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и корректности ее оформления;
- содержание хоз. операции;
- название компании, составляющий документ (либо от имени которой он создан);
- измерители хоз. операции, выраженные в денежном и натуральном эквивалентах;
- подписи указанных лиц с расшифровкой.
Стоит заметить, что представленный список реквизитов не окончательный — иногда могут указываться и иные реквизиты.
Все учетные документы становятся основанием для внесения записей в соответствующем регистре. При этом в регистр указывается следующая информация:
- дата сделанной записи;
- номер и дата создания документа, ставший основанием для записи;
- обоснование содержания записи;
- коды бухгалтерских счетов и позиции аналитического учета;
- сумма.
Регистры делятся на:
- Карточки. Служат для учета основных средств и товарно-материальных ценностей.
- Ведомости. Обычно бывают в виде сшитых между собой листов. Итоговые сведения из ведомостей переписываются в журналы-ордера.
- Книги. В них отражают учет остатков и движения денег в кассе, купли-продажи и обобщают учетные данные в Главной книге. Как правило, страницы книг прошиваются и нумеруются.
- Машинограммы. Представляют собой распечатанные данные с электронно-вычислительных машин.