Авансовый отчет (бланк)

смотреть видео
Авансовый отчет (форма АО-1) – документ, который служит для учета средств, выданных сотрудникам для выполнения служебного задания. Предлагаем вам заполнить форму авансового отчета в нашем онлайн-сервисе и скачать готовый документ в формате Word или PDF.
Дата актуализации: 2018-03-20
Полезная информация
Описания

Авансовый отчет (АО-1) – это первичный документ, который служит для подтверждения израсходования сумм, выданных подотчетными лицами. Денежные средства в подотчет могут выдаваться для следующих целей:

  • аванс на оплату командировочных расходов;
  • аванс на хозяйственно-операционные расходы;
  • в порядке возмещения произведенных сотрудником командировочных расходов.

Работник, получивший деньги в подотчет, обязан в течение трех рабочих дней со дня истечения срока, на который выдана сумма, отчитаться перед работодателем.

Как заполнить бланк авансового отчета

Авансовый отчет составляется по унифицированной форме № АО-1 в единственном экземпляре. Документ обычно содержит следующие пункты:

  • дата составления;
  • наименование компании, структурного подразделения;
  • ФИО и должность подотчетного сотрудника;
  • сумма аванса;
  • назначение аванса;
  • остаток/перерасход аванса;
  • документы, подтверждающие факт израсходования средств (чеки, билеты, квитанции);
  • подписи руководителя, главного бухгалтера;
  • подпись подотчетного лица.

Получив документ по форме АО-1, работодатель должен выдать работнику расписку в получении, проверить целевое расходование средств и утвердить проверенный отчет.  В случае необходимости следует рассчитаться с подотчетником – получить неиспользованный остаток аванса или возместить перерасход.

Чтобы скачать форму авансового отчета (2018), заполните шаблон, представленный на этой странице, и выберите подходящий формат.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Авансовый отчет
 
Унифицированная форма № АО-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 01.08.2001 № 55
Код
Форма по ОКУД 0302001
    по ОКПО
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Отчет в сумме
руб. коп.
Номер Дата Руководитель    
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ (должность)
 
(подпись) (расшифровка подписи)
« »   20   г.
Код
Структурное подразделение      
Подотчетное лицо     Табельный номер
(фамилия, инициалы)
Профессия (должность)     Назначение аванса    
Наименование показателя Сумма, руб. коп.     Бухгалтерская запись
 Предыдущий аванс остаток дебет кредит
перерасход счет, субсчет сумма, руб.коп. счет, субсчет сумма, руб.коп.
 Получен аванс 1.
 1а. в валюте (справочно)  
 2. 
 
 Итого получено
 Израсходовано
  Остаток    
  Перерасход
Приложение   документов на  листах
Отчет проверен. К утверждению в сумме ( руб. коп.)
(сумма прописью)
Главный бухгалтер    
(подпись) (расшифровка подписи)
Бухгалтер      
(подпись) (расшифровка подписи)
Остаток внесен в сумме руб. коп. по кассовому ордеру № от « » 20 г.
Перерасход выдан
Бухгалтер (кассир)        « » 20 г.
(подпись) (расшифровка подписи)
л и н и я   о т р е з а
Расписка. Принят к проверке от авансовый отчет № от « » 20 г.
на сумму   , количество документов на   листах
(сумма прописью)
Бухгалтер      « » 20 г.
(подпись) (расшифровка подписи)

Оборотная сторона формы № АО-1
Номер
по порядку
Документ, подтверждающий производственные расходы Наименование документа
(расхода)
Сумма расхода Дебет счета, субсчета
по отчету принятая к учету
дата номер в руб. коп. в валюте в руб. коп. в валюте
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Итого  
Подотчетное лицо      
(подпись) (расшифровка подписи)