Защита персональных данных

Персональные данные работника – это сведения, которые запрашивает работодатель при оформлении трудовых отношений с физлицом. Согласно статье 86 ТК РФ, при обработке информации о сотруднике работодатель обязан соблюдать ряд общих требований и руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом и другими федеральными законами.

Защита персональных данных в организациях

При официальном трудоустройстве гражданин предоставляет работодателю сведения о себе: реквизиты паспорта, информацию об образовании, семейном положении, трудовом опыте. Все это – конфиденциальная информация. Следовательно, защита персональных данных – прямая обязанность каждого работодателя.

Работодатель не имеет права запрашивать у работника данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, членстве в общественных объединениях. Обработка и защита персональных данных реализуются по правилам, установленным главой 14 ТК РФ.

Как осуществляется защита персональных данных в организации: пошаговая инструкция

Кроме сведений, полученных при поступлении на работу, во время трудового процесса у работодателя накапливается информация о сотруднике, которая требует обработки и охраны. Для того чтобы организовать защиту персональных данных работника, нужно в первую очередь составить ряд документов. Работодатель обязан ознакомить сотрудников с Положением по работе с персональными данными, а также получить их письменное согласие на сбор и хранение информации.

Для защиты персональных данных работника могут понадобиться такие документы:

• акты уничтожения носителей информации, результатов проверки;
• инструкции;
• письма;
• приказы (о проверках, о назначении ответственных, об организации обработки информации);
• журналы учета;
• уведомления.

Все перечисленные документы можно подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса, заполнив соответствующие шаблоны.