Книга продаж

смотреть видео
Составить и скачать грамотный образец книги продаж можно в онлайн-сервисе FreshDoc. Бланк книги продаж обновлен в 2022 году и соответствует нормам действующего законодательства РФ
Дата актуализации: 2022-11-01
Полезная информация
Описания

Книга продаж используется юридическими лицами и индивидуальными для регистрации счетов-фактуры и прочих документов, требуемых при реализации товаров либо выполнении работ, оказании услуг в случаях, когда продавец обязан оплачивать в госбюджет налоги на добавленную стоимость (НДС). Проще говоря книга продаж используется продавцом для подсчета суммарного НДС и обязательно включается в декларацию, то есть если вы в своей деятельности применяете данный вид налога, то ведение книги продаж для вас будет являться обязательным требованием. Если вы выступаете в качестве налогового агента по НДС, то книга продаж вам также понадобится.

Заполнение книги продаж не потребуется в случае, если:

  • продавец освобожден от обязанностей уплаты налога на добавленную стоимость;
  • реализация товаров и услуг осуществляется только за пределами РФ;
  • налогоплательщик осуществляет только операции, не облагаемые НДС;
  • продавец работает на специальном налоговом режиме.

Форма

Книга продаж имеет утвержденную форму, ее можно заполнять от руки либо в электронном формате. Форма и правила ведения книги продаж утверждены Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Хранение, передача в ФНС

Если вы заполняете книгу продаж в бумажном варианте, то ежеквартально (до 25 числа марта, июня, сентября и декабря) эту книгу потребуется подписать, прошить, пронумеровать и приложить к налоговой декларации. Если у продавца имеется ЭЦП, то электронный вариант книги продаж распечатывать не нужно, ее можно будет подписать и отправить в налоговый орган в режиме онлайн.

Хранить книги продаж - как бумажные, так и в электронном формате, необходимо в течение 5 лет с момента последней записи в ней.

В нашем сервисе вы можете заполнить и скачать шаблон Книги продаж, соответствующей требованиям законодательства РФ.

Книга продаж

(в ред. Постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534)
КНИГА ПРОДАЖ
Продавец  
Идентификационный номер и код причины постановки
на учет налогоплательщика-продавца
Продажа за период с по

п/п
Код вида опера-ции Номер и дата
счета-
фактуры
продавца
Код вида товара Номер
и дата исправ-ления
счета-
фактуры продавца
Номер
и дата коррек-тировоч-ного счета-фактуры продавца
Номер
и дата исправ-ления коррек-тиро-вочного счета-фактуры продавца
Наиме- нование покупа- теля
 
ИНН/ КПП поку- пателя
 
 
Сведения о посреднике (комиссионере, агенте) Номер и дата доку- мента, подтвер- ждаю- щего оплату
 
Наиме- нование и код валюты Стоимость
продаж по
счету-фактуре, разница
стоимости по корректиро-вочному счету- фактуре
(включая НДС)
в валюте
Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету- фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке Сумма НДС
по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре
в рублях и копейках,
по ставке
Стоимость продаж,
освобож-
даемых
от налога,
по счету- фактуре,
разница стоимости по корректиро- вочному
счету- фактуре
в рублях
и копейках
Регистрацион-
ный номер
декларации
на товары или
регистрацион-
ный номер
партии товара,
подлежащего
прослежи-
ваемости
Код
количественной
единицы
измерения
товара,
используемой
в целях
осуществления
прослежи-ваемости
Количество
товара,
подлежащего
прослежи-
ваемости,
в количест-
венной единице
измерения
товара,
используемой
в целях
осуществления
прослежи-
ваемости
Стоимость
товара,
подлежащего прослежи-ваемости, 
без НДС,
в рублях
наиме- нование посред- ника ИНН/ КПП посред- ника
 
в валюте счета- фак- туры в рублях
и ко- пейках
20  про- цен- тов 18  про- цен- тов 10   про- цен- тов 0 про- цен- тов 20  про- цен- тов 18  про- цен- тов 0 про- цен- тов
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13а 13б 14 14а 15 16 17 17а 18 19 20 21 22 23
1
Всего
Руководитель организации
или иное уполномоченное лицо
(подпись) (ф.и.о.)
Индивидуальный предприниматель
или иное уполномоченное лицо
(подпись) (ф.и.о.)
Реквизиты свидетельства о государственной регистрации
индивидуального предпринимателя