Бланк счет-фактуры

Компании, которые платят налог на добавленную стоимость (НДС), составляют счет-фактуру. Это налоговый документ, который выдается продавцом покупателю после выдачи товара (оказания услуг, выполнения работ). Счет-фактура служит основанием для принятия к возмещению/вычету НДС (п.1 ст. 169 НК РФ).

Бланк счета-фактуры заполняется в 2 экземплярах – по одному для покупателя и продавца. Выставить платежный документ покупателю необходимо не позднее чем через 5 дней со дня отгрузки товара (оказания услуг, выполнения работ).

Если компания реализует физлицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, , счет-фактуру можно не оформлять. Физическое лицо не является плательщиком НДС, вычет не применяет, поэтому этот документ ему не нужен. При реализации за наличный расчет компания обязана выдать покупателю чек или документ на бланке строгой отчетности.

Содержание

Согласно п. 5 ст. 169 НК РФ, в актуальном на 2021 год образце счета-фактуры должны быть указаны:

• порядковый номер и дата составления счета-фактуры;
• наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика (налогового агента) и покупателя;
• наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
• номер и дата платежно-расчетного документа при получении авансовых платежей в счет предстоящих поставок;
• порядковый номер записи и реквизиты документа об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг);
• количество (объем) поставляемых (отгруженных) товаров (работ, услуг);
• наименование валюты;
• идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии);
• цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;
• стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;
• сумма акциза по подакцизным товарам;
• налоговая ставка;
• сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
• стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;
• страна происхождения (цифровой код, краткое наименование);
• регистрационный номер декларации;
• количественная единица измерения, используемая в целях осуществления прослеживаемости;
• код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза;
• регистрационный номер партии, подлежащего прослеживаемости;
• количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения, используемой в целях осуществления прослеживаемости.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Если счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем, то требуется указать реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.