Сведения о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности работников - обязательная форма отчетности, подаваемая в налоговый орган. Используется для всех режимов налогообложения.

Сроки предоставления сведений о среднесписочной численности работников

До 20 января индивидуальные предприниматели и организации предоставляют сведения за прошедший календарный год.

При создании (реорганизации) организации необходимо подать сведения до 20-го числа месяца, следующего после процедуры создания(реорганизации). При регистрации или ликвидации ИП таких требований нет.

Индивидуальный предприниматель, не привлекавший к работе сотрудников в отчетном периоде, сведения не подает.

Не предоставление сведений ведет к штрафу (основание: п.1 ст.126 НК РФ), размер которого составляет 200 рублей.

Заполнение сведений

Сведения подаются в форме по КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год».

Для расчета сведений за год необходимо найти среднесписочную численность за каждый месяц и списочную численность на каждый календарный день.

• 1. Списочная численность работников (сотрудников) на каждый календарный день месяца.

  Перечень состоит из нанятых сотрудников, для которых организация или индивидуальный предприниматель - основное место работы. Собственники организации, получавшие заработную плату также должны учитываться в перечне. Список не включает сотрудников, трудящихся по договорам гражданско-правового характера, сотрудников в отпуске по беременности и родам, сотрудников в неоплачиваемых ученических отпусках и внешних совместителей.

  Количество сотрудников в праздничный (выходной) день принимается равным количеству сотрудников в предшествующий рабочий день.

• 2. Среднесписочная численность работников за каждый месяц.

  Среднеписочная численность работников на каждый календарный день месяца суммируется, полученное значение делится на количество календарных дней в месяце (31 или 30, для февраля 29 или 28).

• 3. Среднесписочная численность работников за год.

Среднеписочная численность работников за каждый месяц суммируется и делится на количество месяцев в году, т.е. 12.

Методика расчёта приведена Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.