Транспортная накладная

смотреть видео
Транспортная накладная: правила заполнения и образец 2021 года. Скачать заполненный бланк транспортной накладной вместе с приложениями в формате Word или PDF.
Дата актуализации: 2021-09-19
Полезная информация
Описания

Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации" (далее – Правила перевозок) утверждена форма транспортной накладной (приложение № 4). Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве (п. 10 Правил перевозок).

Транспортная накладная заполняется в бумажной форме, а с 1 января 2022 г. можете составить ее в форме электронного документа.

Порядок заполнения транспортной накладной

Как правило, грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель заполняют накладную каждый в своей части. Транспортная накладная состоит из 17 разделов, но необязательно заполнять те разделы, которые имеют отметку "(при необходимости)".

Если нет информации либо основания для заполнения отдельных строк (граф) накладной, в них могут быть поставлены прочерки.

В самом начале формы нужно указать дату и номер накладной и заявки (заказа). Также нужно указать и номер экземпляра накладной.

Заполнение разделов

В разделах 1 «Грузоотправитель» и 2 «Грузополучатель» транспортной накладной указывается:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, адрес места жительства и номер телефона – для физлица;
  • полное наименование, ИНН, адрес места нахождения и номер телефона – для юридического лица.

Если по договору перевозки груза экспедитор выступает стороной, у которой по факту осуществления перевозки возникает обязанность оплатить перевозку груза, то экспедитор является грузоотправителем. Таким образом в разделе 1 нужно поставить соответствующую отметку.

Раздел 1а «Клиент. (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)» заполняется при необходимости клиентом или грузоотправителем в случае, если грузоотправитель является экспедитором (в накладной должна быть проставлена соответствующая отметка). В разделе заполняется информация из договора транспортной экспедиции или иного договора на организацию перевозки груза о клиенте того экспедитора, который указан в разделе 1 в качестве грузоотправителя.

В разделе 3 «Груз» можно указать как точные сведения, так и обобщенные данные о перевозимом грузе. В данном разделе указываются следующие сведения о грузе: наименование, состояние, количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки, масса нетто (брутто), размеры (высота, ширина, длина), объем грузовых мест и т.д.

При перевозки опасного груза в накладной нужно указать информацию о каждом опасном веществе, материале или изделии в соответствии с Соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ).

При объявлении грузоотправителем стоиомости (ценности), то её нужно указать в транспортной накладной. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости (п. 14 Правил перевозок).

Раздел 4 «Сопроводительная документация» содержит наименование и реквизиты, прилагаемых к транспортной накладной документов (сертификаты, паспорта качества, удостоверения, разрешения, инструкции, товарораспорядительные и иные документы, наличие которых предусмотрено законодательством РФ).

В разделе 5 «Указания грузоотправителя» приводятся параметры транспортного средства (тип, марке, грузоподъемность, вместимость и т.д.), требования законодательства РФ, которые необходимо выполнять (таможенные, санитарные, карантинные и иное).

В разделе 6 «Прием груза» указываются данные о лице, от которого забирается груз, сведение о погрузке (адрес, дата и время), Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время прибытия и убытия, масса, количество грузовых мест).

Данный раздел заверяется подписями лица, от которого забирается груз, водителя, а также (при необходимости) грузоотправителя.

В разделе 7 «Сдача груза» указывается адрес места выгрузки, а также дату и время, в которое должна быть осуществлена доставка.

Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при выгрузке (дата и время прибытия и убытия, фактическое состояние груза (тары), масса, количество грузовых мест). Данный раздел заверяется подписями грузополучателя и водителя, сдавшего груз.

Раздел 8 «Условия перевозки» заполняется по мере необходимости.

В разделе 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению» необходимо указать дату принятия заказа (заявки), фамилию, имя, отчество (при наличии), должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению, и заверить эти данные подписью. В данном разделе ставится подпись представителя перевозчика (транспортной компании).

В разделе 10 «Перевозчик» указываются следующие сведения о перевозчике:

  • ФИО (для физлица) либо наименование организации;
  • ИНН;
  • адрес места жительства/нахождения;
  • номер телефона.

А также нужно указать данные о водителе (ФИО (при наличии), ИНН и данные о средствах связи с ним).

Характеристики транспортного средства (тип, марка, грузоподъемность), а также тип владения указываются в разделе 11 транспортной накладной.

Разделы 12, 13, 14, 16 заполняются в случае необходимости.

Раздел 14 «Переадресовка» заполняется в случае изменения в пути следования адреса доставки.

Раздел 15 «Подписи сторон» должен содержать подписи грузоотправителя и перевозчика.

В случае нарушения грузоотправителем или перевозчиком условий перевозки и составление соответствующего акта, то в накладной заполняется раздел 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». В данном разделе нужно сделать отметку о составлении акта, кратко описать нарушение и указать размер штрафа (п. 88 Правил перевозок).

Отметку в транспортной накладной делает должностное лицо, уполномоченное на составление актов о нарушение условий перевозки (п. 83 Правил перевозок).

Особенности заполнения

Заверять транспортную накладную печатью не надо.

Если транспортная накладная составляется на бумажном носителе, то должна быть составлена в 3-х экземплярах соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 10 Правил перевозок).

Согласно п. 11 Правил перевозок в транспортную накладную могут вноситься исправления. В случае внесения исправлений в транспортной накладной должно содержаться дата исправления, а также подписи лиц, составивших транспортную накладную, в которой произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Транспортная накладная
Приложение № 4
к правилам перевозок грузов
автомобильным транспортом
(форма)
ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ
Транспортная накладная Заказ (заявка)
Дата Дата
Экземпляр №
1. Грузоотправитель 2. Грузополучатель
             
(фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, адрес места жительства,
номер телефона - для физического лица (уполномоченного лица)),
(фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, адрес места жительства,
номер телефона - для физического лица (уполномоченного лица)),
            
(полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона - для юридического лица) (полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона - для юридического лица)
является экспедитором
1а. Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)
     
(фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, адрес места жительства, номер телефона - для
физического лица (уполномоченного лица) (полное наименование, ИНН, адрес места нахождения,
номер телефона - для юридического лица)
(должность, подпись, расшифровка подписи клиента (уполномоченного лица)
3. Груз
(отгрузочное наименование груза (для опасных грузов - в соответствии с Соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе)
(количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки), реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров (наименование документов об отгрузке, номер документа об отгрузке, дата документа об отгрузке)
(масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах)
(в случае перевозки опасного груза информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 приложения А
к Соглашению о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ))
(объявленная стоимость (ценность) груза)
4. Сопроводительные документы на груз
(перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных Соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ),
санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные
номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах)
(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах)
(реквизиты документа, подтверждающего об отгрузке товаров (наименование документов об отгрузке, номер документа об отгрузке, дата документа об отгрузке, наименование и ИНН продавца и покупателя, др.)
5. Указания грузоотправителя
(параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.)
(указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации)
(рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем),
объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза)
6. Прием груза 7. Сдача груза
Лицо, от которого забирается груз
      
(фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, адрес места жительства, номер телефона -
для физического лица (уполномоченного лица), полное наименование, ИНН, адрес
места нахождения, номер телефона - для юридического лица)
(адрес места погрузки) (адрес места выгрузки)
(дата и время подачи транспортного средства под погрузку) (дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)
(фактические дата и время прибытия) (фактические дата и время убытия) (фактические дата и время прибытия) (фактические дата и время убытия)
(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования) (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования)
(масса груза) (количество грузовых мест) (масса груза) (количество грузовых мест)
(должность, подпись, расшифровка подписи лица, от которого забирается груз (уполномоченного лица) (должность, подпись, расшифровка подписи грузополучателя (уполномоченного лица)
(должность, подпись, расшифровка подписи грузоотправителя (уполномоченного лица) при необходимости)
(подпись, расшифровка подписи водителя, принявшего груз для перевозки) (подпись, расшифровка подписи водителя, сдавшего груз)
(должность, подпись, расшифровка подписи Перевозчика (уполномоченного лица) при необходимости) (должность, подпись, расшифровка подписи перевозчика (уполномоченного лица) при необходимости)
8. Условия перевозки
(сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза)
(размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) груза, порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза)
(порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и способе ее определения, опломбирования крытых транспортных средств и контейнеров, порядок осуществления
погрузо-разгрузочных работ, выполнения работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)
(размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера и просрочку доставки груза, порядок исчисления срока просрочки)
(размер штрафа за непредъявление транспортных средств для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств и задержку (простой) контейнеров)
9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению
 
(дата принятия заказа (заявки) к исполнению) (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению) (подпись)
Продолжение приложения № 4
Оборотная сторона
10. Перевозчик
      
(фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, адрес места жительства, номер телефона - для физического лица (уполномоченного лица)
      
(наименование и адрес места нахождения, ИНН, номер телефона - для юридического лица)
(фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей)
11. Транспортное средство
(тип, марка, грузоподъемность (в тоннах),
вместимость (в кубических метрах)
(регистрационный номер транспортного средства/прицепа/полуприцепа),
Тип владения: 1 - собственность; 2 - аренда; 3 - лизинг
12. Оговорки и замечания перевозчика
(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки
и опломбирования при приеме груза)
(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки
и опломбирования при сдаче груза)
(изменение условий перевозки при движении) (изменение условий перевозки при выгрузке)
13. Прочие условия
(номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства,
транспортного средства, перевозящего опасный груз)
(режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах)
14. Переадресовка
(дата, форма переадресовки (устно или письменно) (адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи
транспортного средства под выгрузку)
(сведения о лице, от которого получено указание
на переадресовку (наименование, фамилия, имя, отчество (при наличии) и др.)
(при изменении получателя груза - новое наименование грузополучателя
и место его нахождения)
15. Подписи сторон
(должность, подпись, расшифровка подписи грузоотправителя
(уполномоченного лица)
(должность, подпись, расшифровка подписи перевозчика
(уполномоченного лица)

16. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы (при необходимости)

(стоимость услуги в рублях,
порядок (механизм) расчета (исчислений) платы)
В том числе:
1) размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки) в рублях
2) расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за  проезд  по  платным
автомобильным дорогам в рублях (при наличии)
3) расходы перевозчика за перевозку опасных грузов, грузов, перевозимых тяжеловесными и
(или) крупногабаритными транспортными средствами, уплату таможенных пошлин и  сборов
в рублях (при наличии)
4) расходы на выполнение погрузо-разгрузочных  работ,   а   также   работ   по   промывке   и
дезинфекции транспортных средств в рублях (при наличии)
5) прочие расходы перевозчика в рублях (при наличии)
      
(полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), ИНН, адрес,
банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя)
(полное наименование  организации (перевозчика), ИНН, адрес)
(должность, подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за оформление
факта хозяйственной жизни со стороны грузоотправителя (уполномоченное лицо)
(должность, подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за оформление
факта хозяйственной жизни со стороны перевозчика (уполномоченное лицо)
(дата) (дата)
17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков
Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки Расчет и размер штрафа Подпись, дата