Книга покупок
Согласно п. 3 ст. 169 НК РФ налогоплательщики НДС (в том числе являющиеся налоговыми агентами) обязаны вести книгу покупок.
Форма
Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 разработаны правила ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее – Правила ведения книги покупок) и утверждена ее форма (Приложение № 4).
Налогоплательщики могут вести книгу на бумажном носителе либо в электронном виде.
Зачем нужна книга покупок
Книга покупок ведется в целях регистрации покупателями счетов-фактур и иных документов (чеков) для компенсации суммы НДС, выставленных (оформленных) продавцами (п. 1 Правил ведения книги покупок).Таким образом все приобретенные товары, работы и услуги вносятся в книгу покупок для вычета (возмещения) НДС.
Если в книгу покупок необходимо внести изменения (аннулировать записи по счету-фактуре или иному документу (чеку)) после окончания текущего налогового периода, то необходимо заполнять дополнительный лист (п. 4 Правила ведения книги покупок)
По истечении налогового периода, до 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, книга покупок, составленная на бумажном носителе, подписывается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, прошнуровывается, ее страницы пронумеровываются.
Книга покупок, составленная в электронном виде за налоговый период, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя при их передаче в налоговый орган.
Сведения, содержащиеся в книге покупок, вносятся в налоговую декларацию (п. 5.1 ст. 174 НК РФ).
Книга покупок составленная на бумажном носителе или в электронном виде, хранится не менее 4 лет с даты последней записи (п. 24 Правил ведения книги покупок).
В нашем сервисе вы можете заполнить и скачать шаблон Книги покупок, соответствующей требованиям законодательства РФ.
| Приложение №4 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| к постановлению Правительства | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Российской Федерации | ||||||||||||||||||||||||||||||
| от 26 декабря 2011 г. №1137 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 №981) | ||||||||||||||||||||||||||||||
| КНИГА ПОКУПОК | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Покупатель | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Идентификационный номер и код причины постановки | ||||||||||||||||||||||||||||||
| на учет налогоплательщика-покупателя , | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Покупка за период с по . | ||||||||||||||||||||||||||||||
| № п/п |
Код вида опера-ции | Номер и дата счета- фактуры продавца |
Номер и дата счета- фактуры продавца |
Номер и дата исправ- ления счета- фактуры продавца | Номер и дата исправ-ления коррек- тиро-вочного счета- фактуры продавца |
Номер и дата исправ- ления коррект- тиро- вочного счета- фактуры продавца |
Номер и дата доку- мента, подтвер- ждаю- щего уплату налога |
Наиме- нование продавца |
ИНН/КПП продавца |
Сведения о посреднике (комиссионере, агенте, экспедиторе, лице, выполняющем функции застройщика) | Регистра- ционный номер таможен- ной декла- рации |
Наиме- нование и код валюты |
Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировоч- ному счету- фктуре (включая НДС) в влюте счета- фактуры |
Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректиро- вочному счету- фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках |
||||||||||||||||
| наиме- нование посредника | ИНН/ КПП посредника |
|||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | |||||||||||||||
| Всего | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Руководитель организации | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Индивидуальный предприниматель | ||||||||||||||||||||||||||||||
| или иное уполномоченное лицо | ||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись) | (Ф.И.О.) | |||||||||||||||||||||||||||||
| Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя | от г. | |||||||||||||||||||||||||||||