Счет на оплату

Счёт на оплату – документ, фиксирующий предварительную договоренность о покупке товаров (услуг). Единой формы счета на оплату не существует, любая организация имеет право на самостоятельную разработку формы данного документа. Основное требование к такому, самостоятельно разработанному бланку - отражение в форме счета на оплату основных реквизитов, необходимых для документирования факта оплаты товара (оказания услуги). К обязательным реквизитам образца счета на оплату относят:

• порядковый номер документа, указываемый в заголовочной части, с датой его составления;
• платежные реквизиты продавца (поставщика). Могут быть указаны в качестве образца для заполнения платежного поручения;
• перечень приобретаемых товаров (услуг), с указанием их наименования, единицы измерения, количества и цены;
• реквизиты договора, на основании которого выставляется счет (если такой договор был заключен). Бланк счета на оплату может содержать дополнительные условия совершения сделки: самовывоз товара, уведомление о предоплате и т.п.

Допускается подписывать счета, отправляемые по факсу или e-mail, факсимильными копиями подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации (при наличии). Кроме того, хорошим тоном считается использование фирменного бланка счета с логотипом организации. Правом подписи счета наделены руководитель и главный бухгалтер организации. Счет также может быть подписан должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом или доверенностью. Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету - фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара.