Универсальный передаточный документ

смотреть видео
Составить и скачать грамотный образец универсального передаточного документа можно в онлайн-сервисе FreshDoc в формате Excel. Бланк универсального передаточного документа обновлен в 2021 году и соответствует нормам действующего законодательства РФ.
Дата актуализации: 2021-11-16
Полезная информация
Описания
>>
Универсальный передаточный документ

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ. Сфера применения УПД достаточно широкая, например:

  • передача имущественных прав или итогов по выполненным работам;
  • регулярная отгрузка разных типов товаров;
  • выполнение компанией функций посредника.

Законодательство не предъявляет четких требований к составлению УПД, так как он не является обязательным документом и применяется по решению самого налогоплательщика.

Налогоплательщики могут разработать свою форму либо использовать рекомендованную форму ФНС России (<Письмо> ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Порядок заполнения УПД

В УПД должны содержаться реквизиты счета-фактуры и первичного документа. Сведения заполняются продавцом и покупателем.

Форму условно можно разделить на две части: счет-фактура и первичный документ. Продавец заполняет счет-фактуру и первую половину первичного документа, а покупатель заполняет только вторую половину первичного документа.

Порядок заполнения УПД зависит статуса:

"1" - если вы применяете его одновременно как счет-фактуру и как первичный документ;

"2" - если вы применяете его исключительно как первичный документ.

Сведения, заполняемые при статусе "1"

Если статус УПД "1", то фрагмент с реквизитами счета-фактуры заполняется в общем порядке, предусмотренном для счетов-фактур. Каких-либо особенностей для случаев, когда счет-фактура является частью УПД, нет.

Заполнение продавцом

Со стороны продавца заполняется следующие сведения (строки 1-14):

  • номер и дата счета-фактуры;
  • сведения о продавце и покупателе (ФИО/наименование, адрес, ИНН/КПП);
  • сведения о грузоотправителе и грузополучателе (ФИО/наименование, адрес);
  • наименование валюты, код согласно Общероссийскому классификатору валют (ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000);
  • таблица, в которой содержаться сведения аналогично счёту-фактуры (графы А-11);
  • количество листов УПД;
  • ФИО и подпись руководителя организации и главного бухгалтера;
  • наименование и реквизиты документа, на основании которого происходит передача/отгрузка товара (работ, услуг);
  • дата отгрузки (передачи);
  • иные сведения о передаче/отгрузке;
  • должности, Ф.И.О. и подписи ответственных лиц со стороны продавца;
  • наименование субъекта – составителя.

Согласно Письму ФНС России от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368 рекомендованную форму УПД со статусом "1" дополнить строкой с реквизитами, позволяющими идентифицировать документ об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав (строка 5а).

А если УПД заполняется в рамках государственного контракта, рекомендованную форму также дополнить строкой с реквизитами идентифицирующими, государственный контракт, договор (соглашение) (строка 8). Согласно п. 5 ст. 169 НК РФ данные реквизиты должны быть указаны в счете-фактуры.

Заполнение покупателем

Со стороны покупателя заполняются следующие сведения (строки 15-19):

  • дата получения/принятия товаров (работ, услуг);
  • ФИО, должность и подпись лица, принявшего товары (работы, услуги);
  • иные сведения о приемке;
  • ФИО, должность и подпись лица ответственного за правильность оформления;
  • наименование субъекта – составителя.

Сведения, заполняемые при статусе "2"

Если УПД имеет статус "2", то нужно указывать только реквизиты, обязательные для первичного документа. Таким образом, реквизиты, которые обязательны только для счета-фактуры, можно не заполнять.

Можно не заполнять следующие сведения:

  • номер и дата платежно-расчетного документа (строка 5);
  • реквизиты документа об отгрузке (строка 5а);
  • сумма акциза (графа 6 в таблице);
  • размер налоговой ставки (графы 7 и 8 в таблице);
  • цифровой код страны происхождения товара и краткое наименование страны происхождения товара (графы 10 и 10а в таблице);
  • номер таможенной декларации" (графа 11 в таблице).

Остальные реквизиты заполняются в общем порядке. Стороны могут проставить на УПД печать, если она у них есть, но это не обязательно.

Он может быть составлен в электронной либо бумажной форме. Если УПД имеет электронную форму, то подписывать необходимо:

  • усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного продавцом лица. Подпись главного бухгалтера не требуется (для УПД со статусом "1");
  • электронной подписью лица, ответственного за оформление операции (независимо от статуса УПД).

Универсальный передаточный документ

 

Универсальный
передаточный
документ
Счет-фактура №  от (1) Приложение № 1
к постановлению Правительства Российской Федерации
от 26 декабря 2011 г. № 1137
Исправление № от (1а)
Продавец   (2)
Адрес (2а)
Статус: ИНН/КПП продавца     (2б)
Грузоотправитель и его адрес (3)
1 - счет-фактура и
передаточный документ
(акт)
2-передаточный
документ (акт) 
Грузополучатель и его адрес (4)
К платежно-расчетному документу  от (5)
Документ об отгрузке № п/п от (5а)
Покупатель   (6)
Адрес (6а)
ИНН/КПП покупателя    (6б)
Валюта: наименование, код   (7)
Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии) (8)

п/п
Код товара/
работ, услуг
Наименование товара(описание
выполненных работ, оказанных
услуг), имущественного права
Единица
измерения
Количе-
ство
(объем)
Цена
(тариф)
за единицу
измерения
Стоимость
товаров
(работ, услуг),
имущественных
прав без налога -
всего
В том
числе
сумма
акциза
 
Нало-
говая
ставка
Сумма
налога,
предъявля-
емая
покупателю
Стоимость
товаров (работ,
услуг),
имущественных
прав с налогом -
всего
Страна
происхождения
товара
Номер
таможенной
декларации
код условное
обозна-
чение
(нацио-
нальное)
Циф-
ровой
код
Краткое
наиме-
нование
А Б 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10а 11
 
Всего к оплате Х
Всего к оплате Х
Документ
составлен на
Руководитель организации
или иное уполномоченное лицо
Главный бухгалтер
или иное уполномоченное лицо
листах (подпись) (ф.и.о.) (подпись) (ф.и.о.)
(подпись) (ф.и.о.) (реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя)
Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) [8]
(договор; доверенность и др.)
Данные о транспортировке и грузе [9]
(транспортная накладная, поручение экспедитору, экспедиторская/складская расписка и др./масса нетто/брутто груза, если не приведены ссылки на транспортные документы, содержащие эти сведения)
Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял
[10] [15]
(должность) (подпись) (ф.и.о.) (должность) (подпись) (ф.и.о.)
Дата отгрузки, передачи (сдачи) « » 20 г. [11] Дата получения (приемки) « » 20 г. [16]
Иные сведения об отгрузке,  передаче Иные сведения о получении, приемке
[12] [17]
(ссылки на неотъемлемые приложения, сопутствующие документы, иные документы и т.п.) (ссылки на неотъемлемые приложения, сопутствующие документы, иные документы и т.п.)
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни
[13] [18]
(должность) (подпись) (ф.и.о.) (должность) (подпись) (ф.и.о.)
Наименование экономического субъекта - составителя документа (в т.ч. комиссионера/агента) Наименование экономического субъекта - составителя документа
[14] [19]
(может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН/КПП) (может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН/КПП)
М.П. М.П.