Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист для грузовиков: сущность и форма

Во многих предприятиях различной организационной формы используется множество транспорта: как легкового, так и грузового. При этом в автопарке могут числиться как собственные машины, так и взятые в аренду - с экипажем либо без него. Что касается грузовых транспортных средств - то, судя по их названию, они предназначены для транспортировки различных грузов, а исходя из данного назначения водитель грузового ТС по закону не может осуществлять грузоперевозки без наличия у него путевого листа, это грозит ему штрафом.

Путевой лист - это учетный документ, который требуется бухгалтерии для учета ГСМ, времени работы конкретного транспортного средства и начисления оплаты данной работы и труда водителя. В случае с грузовым автомобилем, оплата перевозок которым производится по сдельной основе, применяется бланк путевого лист грузового автомобиля типовой межотраслевой формы №4-С. Если же оплата основывается на повременных тарифах, то применяется путевой лист формы №4-П. Формы этого унифицированного документа были утверждены 28.11.1997 Постановлением Государственного комитета РФ по статистике №78.

Путевой лист №4-С и №4-П используется совместно с товарно-транспортными накладными, именно на основании сведений из этих документов происходит учет движения горюче-смазочных средств, произведенных расходов на них, вычет данных затрат из налогооблагаемой базы, расчет стоимости транспортных перевозок и начисление заработной платы водителю.

Заполнение формы путевого листа грузового автомобиля

К заполнение данного документа следует отнестись очень внимательно, ведь ошибки и неточности могут привести к штрафу: за это несут ответственность руководители предприятий, лица, которые отвечают за эксплуатацию грузового транспорта, и лица, которые вовлечены в процесс заполнения документа. Водитель автомобиля в данном бланке лишь ставит подписи, никаких других данных он вписывать не должен.

Перед тем, как путевой лист будет выдан под роспись осуществляющему перевозки водителю, диспетчер либо иной ответственный сотрудник заполняет в нем такие сведения:

• реквизиты организации;
• дата выдачи документа формы №4-С либо №4-П;
• режим работы: вносится наименование режима либо его код;
• номера колонны и бригады;
• данные о грузовом автомобиле (его марка, гос.знак);
• данные о водителе (ФИО, табельный номер, реквизиты удостоверения или лицензии);
• данные о прицепах и полуприцепах, которые будут осуществлять перевозки вместе с автомобилем (марка, номер - государственный и гаражный);
• данные о сопровождающих грузовой автомобиль лицах (их ФИО).

Заполнив данные строки, диспетчер либо иное ответственное лицо удостоверяет подписью достоверность внесенных в путевой лист сведений. Далее уже заполнением документа занимаются другие работники: техники, механики, мед.работники.

Заполненный путевой лист, имеющий штамп организации, выдается водителю-перевозчику под роспись - на один день либо на одну рабочую смену, но при условии, что предыдущий выданный лист был сдан.

На нашем сайте вы можете скачать путевой лист грузовой автомобиля, имеющий унифицированную форму №4-С и форму №4-П.