Путевой лист грузового автомобиля

смотреть видео
Путевой лист грузового автомобиля составляется по форме №4 П или С. В разделе можно сделать по образцу путевой лист грузового автомобиля и скачать готовый путевой лист.
Дата актуализации: 2018-03-20
Полезная информация
Описания
>>
Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист для грузовиков: сущность и форма

Во многих предприятиях различной организационной формы используется множество транспорта: как легкового, так и грузового. При этом в автопарке могут числиться как собственные машины, так и взятые в аренду - с экипажем либо без него. Что касается грузовых транспортных средств - то, судя по их названию, они предназначены для транспортировки различных грузов, а исходя из данного назначения водитель грузового ТС по закону не может осуществлять грузоперевозки без наличия у него путевого листа, это грозит ему штрафом.

Путевой лист - это учетный документ, который требуется бухгалтерии для учета ГСМ, времени работы конкретного транспортного средства и начисления оплаты данной работы и труда водителя. В случае с грузовым автомобилем, оплата перевозок которым производится по сдельной основе, применяется бланк путевого лист грузового автомобиля типовой межотраслевой формы №4-С. Если же оплата основывается на повременных тарифах, то применяется путевой лист формы №4-П. Формы этого унифицированного документа были утверждены 28.11.1997 Постановлением Государственного комитета РФ по статистике №78.

Путевой лист №4-С и №4-П используется совместно с товарно-транспортными накладными, именно на основании сведений из этих документов происходит учет движения горюче-смазочных средств, произведенных расходов на них, вычет данных затрат из налогооблагаемой базы, расчет стоимости транспортных перевозок и начисление заработной платы водителю.

Заполнение формы путевого листа грузового автомобиля

К заполнение данного документа следует отнестись очень внимательно, ведь ошибки и неточности могут привести к штрафу: за это несут ответственность руководители предприятий, лица, которые отвечают за эксплуатацию грузового транспорта, и лица, которые вовлечены в процесс заполнения документа. Водитель автомобиля в данном бланке лишь ставит подписи, никаких других данных он вписывать не должен.

Перед тем, как путевой лист будет выдан под роспись осуществляющему перевозки водителю, диспетчер либо иной ответственный сотрудник заполняет в нем такие сведения:

  • реквизиты организации;
  • дата выдачи документа формы №4-С либо №4-П;
  • режим работы: вносится наименование режима либо его код;
  • номера колонны и бригады;
  • данные о грузовом автомобиле (его марка, гос.знак);
  • данные о водителе (ФИО, табельный номер, реквизиты удостоверения или лицензии);
  • данные о прицепах и полуприцепах, которые будут осуществлять перевозки вместе с автомобилем (марка, номер - государственный и гаражный);
  • данные о сопровождающих грузовой автомобиль лицах (их ФИО).

Заполнив данные строки, диспетчер либо иное ответственное лицо удостоверяет подписью достоверность внесенных в путевой лист сведений. Далее уже заполнением документа занимаются другие работники: техники, механики, мед.работники.

Заполненный путевой лист, имеющий штамп организации, выдается водителю-перевозчику под роспись - на один день либо на одну рабочую смену, но при условии, что предыдущий выданный лист был сдан.

На нашем сайте вы можете скачать путевой лист грузовой автомобиля, имеющий унифицированную форму №4-С и форму №4-П.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Путевой лист грузового автомобиля

ПУТЕВОЙ ЛИСТ Типовая межотраслевая форма № 4-П
Место для штампа организации Утверждена постановлением Госкомстата России
грузового автомобиля « » г. от 28.11.97 № 78
(серия) Коды
Собственник
(владелец) ТС
Срок действия с « »  г. по « » г. Форма по ОКУД 0345005
, , по ОКПО
(наименование, адрес и номер телефона)
Код Р а б о т а   в о д и т е л я   и   а в т о м о б и л я
Режим работы операция время по графику нулевой пробег, км показание
спидометра,
км
время фактическое,
число, месяц, ч. мин.
Колонна число месяц ч. мин.
Тип транспортного средства Бригада
Марка автомобиля 1 2 3 4 5 6 7 8
Государственный номерной знак Гаражный номер выезд из гаража
Водитель Табельный номер возвращение в гараж
(фамилия, имя, отчество)
Удостоверение № Класс
Лицензионная карточка стандартная, ограниченная Д в и ж е н и е  г о р ю ч е г о Время работы, ч. мин.
(ненужное зачеркнуть) горючее выдано,
л
остаток при сдано,
л
коэффициент изменения нормы
Регистрационный № Серия
Прицеп 1 Государственный номерной знак Гаражный номер марка код
марки
выезде, л возвраще- нии, л спецоборудо- вания двигателя
(марка) 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Прицеп 2 Государственный номерной знак Гаражный номер
(марка)
Сопровождающие лица:
ПОДПИСЬ
З А Д А Н И Е   В О Д И Т Е Л Ю заправщика механика механика заправщика диспетчера
в чье распоряжение
(наименование и адрес заказчика)
время, ч. мин. количество
прибытия убытия часов ездок
18 19 20 21 22 Автомобиль технически исправен. Особые отметки
  Выезд разрешен. Механик
  (подпись) (расшифровка подписи)
Водительское удостоверение проверил, Автомобиль принял. Водитель
задание выдал, выдать горючего литр. (подпись) (расшифровка подписи)
Диспетчер Прошел предрейсовый контроль технического состояния г.
(подпись) (расшифровка подписи) Контролер
Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен (подпись) (расшифровка подписи)
Предрейсовый медосмотр пройден г. При возвращении автомобиль исправен
неисправен
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Послерейсовый медосмотр пройден г. Сдал водитель Принял механик
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) Л  И  Н  И  Я     О  Т  Р  Е  З  А
ТАЛОН ВТОРОГО ЗАКАЗЧИКА (заполняется в организации - владельце автотранспорта) ТАЛОН ПЕРВОГО ЗАКАЗЧИКА (заполняется в организации - владельце автотранспорта)
 К путевому К путевому
листу от  « » г. листу от  « » г.
Результат по второму заказчику Время оплачивае- мое Ездки Экспеди-тор Пробег Перепробег Тонны Т-км Всего к
оплате
Результат по перво-
му заказчику
Время оплачивае- мое Ездки Экспеди-тор Пробег Перепробег Тонны Т-км Всего к оплате
всего с грузом всего с грузом
33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
Единица измерения ч. мин. ед. да/нет км км км т ткм руб. коп. Единица измерения ч. мин. ед. да/нет км км км т ткм руб. коп.
 Выполнено Х  Выполнено Х
Тариф, руб. коп. Х  Тариф, руб. коп. Х
 К оплате, руб. коп.  К оплате, руб. коп.
Таксировщик Начальник эксплуатации Таксировщик Начальник эксплуатации
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

 

Оборотная сторона формы № 4-П
В  Ы  П  О  Л  Н  Е  Н  И  Е     З  А  Д  А  Н  И  Я (заполняется заказчиком)
Первый заказчик: код Второй заказчик: код
При прибытии к заказчику: (наименование) показание спидометра При прибытии к заказчику: (наименование) показание спидометра
дата (число, месяц), время, ч. мин. дата (число, месяц), время, ч. мин.
При убытии от заказчика: показание спидометра При убытии от заказчика: показание спидометра
дата (число, месяц), время, ч. мин. дата (число, месяц), время, ч. мин.
Приложенные ТТД: № № количество Приложенные ТТД: № № количество
ТТД ТТД
Маршрут движения
(откуда-куда):
количество Маршрут движения
(откуда-куда):
количество
ездок ездок
Место для штампа Заказчика код вида Место для штампа Заказчика код вида
груза груза
Простои на линии Подпись
ответственного
лица
Таксировка: Расход горючего Зарплата
причина дата (число, месяц), время, ч. мин. марка по норме фактиче- ски код сумма,
руб. коп.
наименование код начало окончание 28 29 30 31 32
23 24 25 26 27
Результат по первому
 заказчику
Время оплачива- емое Ездки Экспе- дитор Пробег Пере- пробег Тонны Т-км Всего к оплате Результат по второму
 заказчику
Время оплачива- емое Ездки Экспе- дитор Пробег Пере- пробег Тонны Т-км Всего к оплате
всего с грузом всего с грузом
33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
Единица измерения ч. мин. ед. да/нет км км км т ткм руб. коп. Единица измерения ч. мин. ед. да/нет км км км т ткм руб. коп.
 Выполнено Х  Выполнено Х
 Тариф, руб. коп. Х  Тариф, руб. коп. Х
 К оплате, руб. коп.  К оплате, руб. коп.
Таксировщик Начальник эксплуатации Таксировщик Начальник эксплуатации
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Л  И  Н  И  Я     О  Т  Р  Е  З  А
(заполняется заказчиком) (заполняется заказчиком)
Организация Организация
(наименование) (наименование)
Марка автомобиля Государственный номерной знак Марка автомобиля Государственный номерной знак
Прицепы Государственный номерной знак   Прицепы Государственный номерной знак  
Первый заказчик , , Второй заказчик , ,
(наименование организации, фамилия, имя, отчество, должность ответственного лица) (наименование организации, фамилия, имя, отчество, должность ответственного лица)
Прибытие к заказчику Прибытие к заказчику
(дата, время, ч. мин.) (показание спидометра) (дата, время, ч. мин.) (показание спидометра)
Убытие от заказчика Убытие от заказчика
(дата, время, ч. мин.) (показание спидометра) (дата, время, ч. мин.) (показание спидометра)
Приложенные ТТД: № № Приложенные ТТД: № №
Количество ТТД Количество ездок Экспедитор да/нет Место для штампа Заказчика Количество ТТД Количество ездок Экспедитор да/нет Место для штампа Заказчика