Приказ единоличного исполнительного органа о предварительном утверждении годового отчета общества

Основание составления единоличным исполнительным органом приказа о предварительном утверждении годового отчета Обществ

Годовой отчет – это финансовый документ, ежегодно утверждаемый общим собранием акционеров в соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 48 ФЗ "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ (далее – Закон об АО).

Согласно Приказу ФСФР России "Об утверждении Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг" от 04.10.2011 г. № 11-46/пз-н годовой отчет Общества (АО, ОАО, ЗАО) может содержать информацию:

• о положении в отрасли;
• о приоритетных направлениях деятельности;
• о перспективах развития;
• о перечне сделок, совершенных в отчетном году;
• отчет о выплате объявленных (начисленных) дивидендов по акциям;
• сведения о составе совета директоров (наблюдательного совета);
• сведения об исполнительном органе;
• и иная информация, предусмотренная уставом или иным внутренним документом Общества. Опираясь на абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона об АО, годовой отчет может утверждаться только на годовом общем собрании акционеров, которое проводиться в сроки, устанавливаемые уставом акционерного общества (далее – Общества), но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

Перед тем как представить годовой отчет перед общим собранием акционеров, отчет должен быть предварительно утвержден советом директоров (наблюдательным советом) Общества (п. 4 ст. 88 Закона об АО).

В случае, если совет директоров (наблюдательный совет) не создан, то предварительно утверждать годовой отчет вправе лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа Общества (п. 4 ст. 88 Закона об АО).

Единоличный исполнительный орган Общества – это лицо (директор, генеральный директор), осуществляющее руководство текущей деятельностью Общества (п. 1 ст. 69 Закона об АО).

В соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 69 Закона об АО по решению общего собрания акционеров полномочия единоличного исполнительного органа могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему).

Согласно п. 4 ст. 88 Закона об АО годовой отчет должен быть предварительно утвержден единоличным исполнительным органом не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

К сожалению, Законом об АО не регламентирован порядок предварительного утверждения годового отчета единоличным исполнительным органом, поэтому Общество вправе самостоятельно предусмотреть этот порядок в уставе или в ином внутреннем документе.

По общему правилу, единоличный исполнительный орган Общества принимает решения по вопросам, относящимся к его компетенции, путем издания приказов (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона об АО).

Таким образом, единоличный исполнительный орган Общества предварительно утверждает годовой отчет путем издания соответствующего приказа.

Содержание приказа об утверждении годового отчета

Приказ об утверждении годового отчета составляется единоличным исполнительным органом в произвольной форме.

В приказе может указываться следующая информация:

наименование Общества;

• дата составления и номер приказа;
• отчетный год, за который предварительно утверждается годовой отчет;
• и иные сведения.

К приказу прилагается экземпляр годового отчета.

Приказ об утверждении годового отчета должен быть подписан единоличным исполнительным органом.