Карточка контрагента

Карточка контрагента — это составленная в относительно свободной форме таблица, содержащая определенную информацию, которая поможет потенциальным партнерам получить представление о компании, индивидуальном предпринимателе или физическом лице.

Она выполняет значимую роль в бизнесе, например, благодаря информации содержащийся в ней выставляются счета, производятся платежи, отправляются товары, оказываются услуги и т.д. Поэтому стоит обратить особое внимание на правильность заполнения.

Как правило, карточка контрагента оформляются на листах формата А4 либо на фирменных бланках. Часто при оформлении используют логотипы, торговые марки и товарные знаки организации.

Содержание карточки контрагента

В карточке необходимо указать основные сведения об организации, ИП либо физ. лице:

• наименование (полное и сокращенное) или ФИО (для ИП и физ. лица);
• адрес (фактический, юридический, почтовый);
• контактные данные (телефон, факс, электронная почта, адрес сайта);
• ИНН, КПП, ОГРН (для организации); -

ИНН, ОГРНИП (для ИП);

• банковские реквизиты;
• и иная информацию при необходимости.

Карточка контрагента может быть удостоверена подписью руководителя организации (ИП либо физ. лица) и печатью организации (при наличии).

Указанные сведения должны быть достоверными. Указание недостоверной информации может повлечь расторжение деловых отношений с партнерами и в дальнейшем отразиться на деловую репутацию.