Договор аренды рабочего места

смотреть видео
Договор аренды рабочего места – скачать готовый образец в формате Word или PDF. Пример заполнения бланка договора сдачи рабочего места в аренду в 2023 году подготовили юристы FreshDoc.
Дата актуализации: 2023-01-26
Полезная информация
Описания

Договор аренды рабочего места – это договор, по которому владелец помещения предоставляет выделенную часть нежилого помещения, оборудованную специальным образом, во временное пользование клиенту.

Такой договор востребован для деятельности коворкинг-центров, а также для целого ряда отраслей бизнеса: в салонах красоты и парикмахерских, для аренды торговых точек на рынках. На основе соглашения о предоставлении рабочего места для директора в сочетании с почтово-секретарским обслуживанием можно использовать адрес помещения для регистрации компании.

Аренду необходимо отличать от договора оказания услуг по предоставлению рабочего места. Часто стороны не могут закрепить определенную часть помещения (определенное место) за клиентом, либо (как это принято в коворкинг-центрах) все рабочие места равноценны, и посетитель занимает свободное в пределах общего офисного пространства. Кроме того, закреплять определенное рабочее место на постоянной основе бывает просто дорого.

В этом случае аренда не подходит, и отношения сторон должны быть урегулированы в рамках оказания услуг.

Особенности договора аренды рабочего места

Сторонами договора являются владелец помещения и клиент. Договор могут заключать юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица и самозанятые.

Клиенты - ИП могут арендовать рабочее место как для собственной деятельности (без работников), так и для использования работниками.

Существенные условия договора:

  • точное расположение и площадь передаваемого рабочего места, с указанием на плане помещения. Это очень важное условие, так как по закону в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных условие об объекте считается не согласованным сторонами, а договор не считается заключенным (ч. 3 ст. 607 Гражданского кодекса РФ). Характеристики рабочего места стороны могут прописать в договоре или согласовать позднее по заявке.
  • размер платы или порядок ее определения (например, сумма денежных средств за час/день/месяц использования).

Срок аренды определяется соглашением сторон. Если стороны не определили срок, то аренда считается заключенной на неопределенный срок. Договор аренды рабочего места является краткосрочным, и обычно заключается на срок менее года, поэтому не требует государственной регистрации. Мебель и оборудование, необходимые для осуществления предпринимательской или трудовой деятельности клиента (работника клиента), указываются в договоре. Стороны должны указать также дни и время доступа к рабочим местам, наименование профессий и перечень сотрудников, которые будут осуществлять свою трудовую деятельность.

Помимо собственно предоставления рабочего места, владелец помещения может оказывать и дополнительные услуги, такие как уборка помещения, почтово-секретарское обслуживание, пользование оборудованной кухней, зоной отдыха и иное, плата за которые может входить или не входить в плату за рабочее место.

В соглашении также необходимо прописать права и обязанности сторон, ответственность сторон, основания и порядок расторжения договора.

Передача и возврат рабочего места

Передачу и возврат части помещения, мебели и оборудования по договору оформляют актом приема-передачи. При приеме-передаче нужно тщательно проверить состояние и характеристики мебели и оборудования. Подписав бланк акта, принимающая сторона подтверждает, что не имеет претензий.

Рабочего места

 №

 

г.

 

 , именуемое в дальнейшем , в лице  , действующего на основании ,

 , именуемое в дальнейшем , в лице  , действующего на основании ,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

заключили настоящий  (далее  – Договор) о нижеследующем:

1.

 Предмет договора

1.1.

  предоставляет  за плату по заявке , согласованной Сторонами, во временное пользование часть нежилого помещения, находящегося в здании с кадастровым номером , расположенного по адресу: .

1.2.

Часть нежилого помещения предоставляется в аренду вместе с оборудованием: 

- мебель:  

- производственное оборудование:  

- компьютерная техника и устройства:  

- средства связи:  

- доступ к беспроводному высокоскоростному Интернет;

- устройства копирования и печати;

- ящики для хранения личных вещей; 

1.3.

Указанные в п.п. 1.11.2 Договора объекты совместно именуются "".

1.4.

 также обязуется оказывать следующие услуги:  

1.4.1.

Предоставить возможность использования отдельных переговорных комнат, оснащенных мебелью, оборудованием для видео-демонстраций и другими необходимым оборудованием. Стоимость услуги входит в плату за использование .

1.4.2.

Предоставить возможность временного использования конференц-зоны -  изолированного помещения, оборудованного столами, стульями по числу пользователей, проекторами, экранами, досками, беспроводным доступом в Интернет, системой видеоконференц-связи и другим оборудованием. Стоимость услуги входит в плату за использование .

1.4.3.

Уборка помещения, оборудования, вынос мусора. Стоимость услуги входит в плату за использование .

1.4.4.

Почтово-секретарское обслуживание: получение, хранение и  передача корреспонденции, поступающей на имя , а также прием и фиксация информации для , поступающей на телефонный номер (телефонные звонки, факсы, телефонограммы), своевременная передача корреспонденции и информации . Стоимость услуги не входит в плату за использование Услуга предоставляется по предварительной заявке и на основании утвержденных расценок.

1.4.5.

Предоставить возможность использования находящихся на этаже № здания помещений для приготовления и/или приема пищи, оборудованных столами, стульями, кухонной техникой, посудой.  Стоимость услуги входит в плату за использование .

1.4.6.

Предоставить возможность использования отдельных зон отдыха, оснащенных . Стоимость услуги входит в плату за использование .

1.4.7.

обязуется также предоставить  возможность пользоваться без дополнительной платы местами общего пользования, расположенными в здании, парковкой на прилегающей территории.

1.4.8.

использует для организации труда работников следующих должностей (специальностей, профессий): .

1.4.9.

Сотрудники , имеющие право работать на . Данным сотрудникам оформляются пропуска на срок действия Договора.

1.4.10.

соответствует требованиям охраны труда и государственных стандартов, оборудовано средствами коллективной и индивидуальной защиты, что подтверждается .

1.4.11.

Сдаваемая в аренду часть помещения принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается записью в Едином государственном реестре недвижимости от  №   (Выписка из Единого государственного реестра недвижимости от  г. от  - Приложение  к Договору).

1.4.12.

 гарантирует, что на момент заключения Договора арендуемая часть помещения в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременена правами третьих лиц.

2.

Порядок подачи заявки 

2.1.

На основании Договора  подает   Заявку на бронирование  (далее - “Заявка”), форму Заявки Стороны согласовали в Приложении №  к Договору, являющемся неотъемлемой частью Договора.

2.2.

обязуется рассмотреть Заявку в течение с момента ее получения.   подписывает Заявку при наличии возможности ее исполнения.

2.3.

Заявка подается не позднее до начала планируемого использования.

2.4.

В Заявке необходимо указать следующие сведения:

номер места, границы бронируемой площади с выделением на Техническом плане нежилого помещения (Приложение к Договору).

- срок начала и окончания использования .

2.5.

Подписанная обеими Сторонами Заявка является неотъемлемой частью Договора.

3.

  Срок использования 

3.1.

Конкретные сроки использования определяются условиями Заявки.

3.2.

Доступ к возможен с учетом следующего режима работы : с по в

4.

Права и обязанности сторон

4.1.

 обязуется:

4.1.1.

Передать   по Акту приема-передачи части нежилого помещения.

4.1.2.

Обеспечить  и его клиентам доступ к  в течение срока использования  и режима работы  .

4.1.3.

Письменно уведомить  о всех скрытых недостатках  до его предоставления 

4.1.4.

Гарантировать возможность оговоренного использования в течение всего срока его использования, а также то, что  не будет истребовано у по причине наличия прав на  у третьих лиц.

4.1.5.

 Поддерживать нежилое помещение и переданную в аренду часть нежилого помещения в надлежащем состоянии, производить капитальный и текущий ремонты всего этажа нежилого помещения, на котором располагается

4.1.6.

Обеспечить своими силами и за свой счет хозяйственное обслуживание нежилого помещения, в котором находится 

4.1.7.

Ознакомить  с правилами эксплуатации используемых  общих помещений,  , оказывать  в период действия Договора консультационную, информационную и иную помощь.

4.2.

 обязуется:

4.2.1.

 По истечении срока использования   вернуть арендованную часть нежилого помещения в надлежащем состоянии по акту. 

4.2.2.

Обеспечить в период использования сохранность используемого имущества .

4.2.3.

Не сдавать часть нежилого помещения в субаренду без письменного согласия .

4.2.4.

Использовать  в соответствии с назначением , указанной в Договоре целью, соблюдать требования пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-эпидемиологические требования, предъявляемые к посетителям публичных мест.

4.3.

 вправе:

4.3.1.

В любое время осуществлять проверку состояния , сохранности используемого имущества, исполнения своих обязательств по Договору.

4.3.2.

Организовать проведение видеосъемки в помещении, в котором находится , и других публичных помещений здания, для обеспечения безопасности и выявления нарушителей, которые могут причинить ущерб имуществу  и других клиентов.

4.4.

 вправе:

4.4.1.

 Размещать в пределах  рекламную информацию: .   не вправе удалять или загораживать указанную рекламную информацию.

5.

Порядок передачи и возврата части нежилого помещения, оборудования

5.1.

При передаче части нежилого помещения и оборудования  в аренду, а также возврате их  Стороны подписывают Акт приема-передачи части нежилого помещения и оборудования, форму Акта приема-передачи части нежилого помещения и оборудования Стороны согласовали в Приложении №  к Договору, являющемся неотъемлемой частью Договора.

5.2.

Срок передачи части нежилого помещения: с момента подписания Заявки.

5.3.

К указанному в настоящем разделе Договора акту должен быть приложен Технический план нежилого помещения (Приложение  к Договору) с указанием границ части нежилого помещения, переданного в аренду (выделение на плане другим цветом).

5.4.

Акт возврата Стороны оформляют по образцу Акта приема-передачи части нежилого помещения и оборудования.

5.5.

Стороны осматривают арендуемую часть помещения при ее передаче и возврате и указывают в акте все выявленные недостатки.

6.

Цена Договора и порядок расчетов

6.1.

 Плата за использование  исчисляется и уплачивается в соответствии с тарифами, указанными в Приложении   к Договору.

6.2.

 вносит плату за использование единовременно путем 100% предоплаты за  до начала использования .

6.3.

Стоимость услуг, не входящая в плату за использование , исчисляется и уплачивается в соответствии с действующими тарифами, опубликованными  в месте, предназначенном для бронирования услуг, и/или онлайн на сайте .

6.4.

 В стоимость любых услуг, указанных в Договоре, включается сумма НДС по действующей на момент реализации налоговой ставке. 

6.5.

 до начала использования  вносит  обеспечительный платеж в размере  рублей. За счет обеспечительного платежа  компенсирует задолженность по оплате за использование , а также покрывает свои убытки, возникшие по вине а именно: ущерб от утраты или повреждения имущества , используемого , иные возможные убытки, причиненные По истечении срока использования  сумма обеспечительного платежа засчитывается (в соответствующей части, если составляет меньшую сумму) в счет платы за использование  или возвращается  по усмотрению  .

7.

Ответственность сторон

7.1.

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2.

Уплата неустойки :

7.2.1.

В случае несвоевременной передачи  части нежилого помещения в аренду,  уплачивает  за каждый  просрочки неустойку в размере 

7.2.2.

 В случае неисполнения  требований к составу, оборудованию , ухудшению качества  по вине , включая неосуществление ремонта, ухода, снабжения оборудованием, коммунальными услугами и т.п., несвоевременного или некачественного предоставления дополнительных услуг, что привело к временной невозможности использования или к существенным препятствием оговоренного использования,   уплачивает  за каждый  невозможности установленного Договором использования  неустойку в размере 

7.3.

Уплата неустойки :

7.3.1.

В случае нарушения установленного срока возврата части нежилого помещения, уклонения от подписания Акта о возврате части нежилого помещения,   уплачивает за каждый день просрочки неустойку в размере  % от суммы платы за использование , но не более общего размера платы за использование .

8.

Изменение и расторжение договора

8.1.

 Изменение или расторжение Договора возможно по соглашению Сторон, а также по требованию одной Стороны по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и Договором. 

8.2.

 Каждая из Сторон вправе отказаться от Договора в одностороннем внесудебном порядке без объяснения причин, письменно уведомив об этом другую Сторону. Договор прекращается с момента получения уведомления о расторжении другой Стороной. Договор при этом прекращается на будущее время и не влечет расторжения не исполненной Заявки на бронирование, если иное не предусмотрено дополнительным соглашением Сторон.

8.3.

  вправе расторгнуть Договор в целом и/или отменить соответствующую Заявку в одностороннем внесудебном порядке, направив мотивированное письменное уведомление , в случаях:

8.3.1.

Если  пользуется помещением и его частью с существенным нарушением условий Договора или назначением помещения.

8.4.

  вправе расторгнуть Договор в целом и/или отменить соответствующую Заявку в одностороннем внесудебном порядке, направив мотивированное письменное уведомление , в случаях:

8.4.1.

Если помещение, оборудование,  в целом окажется в состоянии, непригодном для использования.

8.4.2.

Если   не предоставляет   в пользование либо создает  препятствия пользованию  в соответствии с условиями Договора.

8.4.3.

Если переданная   часть помещения имеет препятствующие пользованию недостатки, которые не были оговорены  при заключении Договора, не были заранее известны   и не должны были быть обнаружены  во время осмотра части помещения при заключении Договора.

9.

Разрешение споров из договора

9.1.

Споры и разногласия Сторон должны преимущественно разрешаться путем переговоров.

9.2.

 Неурегулированные путем переговоров споры из Договора передаются в суд в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

10.

Обстоятельства непреодолимой силы

10.1.

 Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. 

10.2.

В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение Срок уведомления рабочих дней письменно уведомить об этом другую Сторону с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами, а также принять все возможные меры для уменьшения убытков другой стороны.

10.3.

Стороны признают, что неплатежеспособность Сторон не является форс-мажорным обстоятельством.

11.

Срок действия договора

11.1.

 Договор действует неопределенный срок.

12.

Прочие условия

12.1.

 Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

12.2.

Юридически значимые сообщения должны быть направлены по адресам, указанным в настоящем Договоре. Стороны обязаны своевременно письменно сообщать друг другу об изменении контактной информации и несут риск невыполнения данной обязанности.

12.3.

К отношениям Сторон по Договору применяется законодательство Российской Федерации.

13.

Приложения

14.

Адреса, реквизиты и подписи сторон

Наименование: Наименование:
Адрес: Адрес:
Тел.: Тел.:
ОГРН: ОГРН:
ИНН: ИНН:
КПП: КПП:
Р/сч: Р/сч:
Банк: Банк:
БИК: БИК:
Кор/сч: Кор/сч:

От имени От имени