Доверенность на получение ТМЦ (форма М-2а)

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) по формам М-2 и М-2а – это доверенности, которые выдает руководитель организации своим сотрудникам для получения товарно-материальных ценностей от поставщика.

Доверенности по формам М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997 г.

Форма М-2а оформляется, если в организации получение товарно-материальных ценностей осуществляется регулярно и носят массовый характер.

Данную форму могут оформить и индивидуальные предприниматели. Соответственно доверенность М-2а будет заполняться ИП по тем же правилам, что действуют для организаций.

Порядок заполнения доверенности М-2а

Несмотря на то, что формы доверенностей на получение ТМЦ утверждены Постановлением Госкомстата, они не является обязательными к применению.

Следовательно, в доверенность по форме М-2а можно внести изменения, а также можно разработать свою форму.

Бланк доверенности на получение ТМЦ по форме М-2а состоит из 2-х сторон. На лицевой стороне указываются следующие сведения:

• наименование организации и код ОКПО;
• номер доверенности;
• дата выдачи;
• срок действия;
• наименование потребителя и его адрес;
• наименование поставщика и его адрес;
• номер счета;
• сведения о сотруднике, которого уполномочивают получать ТМЦ (Ф.И.О., должность, паспортные данные);
• наименование, номер и дата документа, на основание которого будут получены материальные ценности (например: договор поставки, купли-продажи и т.д.).

На оборотной стороне перечисляются наименования ТМЦ с указанием их количества.

Доверенность должна быть заверена подписями руководителя организации, главного бухгалтера и сотрудника, на имя которого выписана.

Если у ИП должность главного бухгалтера отсутствует, то подпись ставит лицо, на которое возложено ведение налогового учета.

Срок

Как правило, доверенность на получение ТМЦ выдается на срок от 15 дней до 1 месяца. Если в доверенности не указан окончательный срок, то она автоматически будет обладать юридической силой один год в соответствии с п. 1 ст. 186 ГК РФ.

Регистрация

Для учета выдачи доверенностей М-2а необходимо осуществлять их регистрацию в соответствующем журнале.

Для формы М-2 журнал не нужен, так как у них есть отрывная часть, которая остается в организации.

Журнал учета выданных доверенностей должен быть пронумерован и прошнурован.

В журнале указываются следующие сведения: номер доверенности; дата выдачи; срок действия; сведения о поставщике; номер и дата документа, на основании которого будут переданы ТМЦ; должность, ФИО и подпись лица, на которого оформлена доверенность.