Должностные обязанности секретаря (делопроизводителя)

Чтобы скачать пустой бланк или составить документ онлайн рекомендуем воспользоваться шаблоном: Должностная инструкция для технических исполнителей секретариата.

Работодатель обязан ознакомить секретаря с его должностными обязанностями до подписания трудового договора. Это нужно для того, чтобы сотрудник четко понимал свои задачи и зону ответственности.

Что входит в должностные обязанности секретаря руководителя

Во многих компаниях секретарь – это первый помощник руководителя. В должностные обязанности секретаря руководителя входит:

• прием и сортировка корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• работа с оргтехникой;
• организация собраний, совещаний и других мероприятий;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

В должностные обязанности секретаря-референта может также входить кадровое делопроизводство – ведение личных дел сотрудников, подготовка приказов, трудовых книг, справок. В должностной инструкции также следует прописать права и ответственность специалиста, требования к его квалификации и опыту.

Чтобы скачать готовые должностные обязанности секретаря делопроизводителя, заполните шаблон, который подготовили наши юристы.