Должностная инструкция начальника отдела снабжения и(или) АХО

смотреть видео
Предлагаем вам составить грамотную должностную инструкцию начальника отдела снабжения в нашем онлайн-сервисе. Ответьте на уточняющие вопросы, заполните шаблон и получите готовый к подписанию документ.
Дата актуализации: 2024-04-02
Полезная информация
Описания
> > > >
Должностная инструкция для руководителей АХО, отдела снабжения

Для создания комфортных условий труда на крупных предприятиях создают такие структурные подразделения, как административно-хозяйственный отдел (АХО) и отдел снабжения. В небольших предприятиях обязанности по хозяйственному обслуживанию и обеспечению необходимыми ресурсами, как правило, ложатся на одного сотрудника.

Руководителями АХО и отдела снабжения являются заведующий хозяйством (завхоз), заведующий складом, главный энергетик. Круг обязанностей и объем работ руководителей определяется должностной инструкцией начальника АХО.

Как составить должностную инструкцию для руководителя отдела снабжения, АХО

Должностная инструкция – внутренний организационно-распорядительный документ. Унифицированного образца должностной инструкции нет, однако в документе следует указать такие пункты:

  • общие положения (наименование должности, уровень оплаты труда, подчиненность);
  • должностные обязанности;
  • перечень прав работника;
  • ответственность за невыполнение обязанностей;
  • требования к квалификации и опыту работника.

Должностная инструкция может быть оформлена как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору. В квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37, прописаны должностные обязанности руководителя, требования к уровню образования и к знаниям, которыми должен обладать руководитель.

Какие обязанности начальника материально-технического снабжения указать в должностной инструкции

В должностной инструкции начальника АХО могут быть прописаны следующие обязанности:

  • контроль за обслуживанием и содержанием в надлежащем состоянии помещений, сооружений;
  • благоустройство здания и его фасада, озеленение;
  • принятие мер по своевременному ремонту помещений и т.д.

К основным функциям заведующего складом относятся: обеспечение предприятия необходимыми материальными ресурсами, организация работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения, проведение инвентаризации.

В обязанности главного энергетика входят: организация технически правильной эксплуатации и своевременного ремонта энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии, контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов организации, последовательное соблюдение режима экономии.

Заполните предложенный шаблон и скачайте грамотную должностную инструкцию руководителя отдела снабжения в формате Word или PDF.

Должностная инструкция для руководителей АХО, отдела снабжения

Приложение №  

к трудовому договору №  от  

заключенному между  и  

УТВЕРЖДАЮ:

______________

 

Должностная инструкция

1.

Общие положения

1.1.

Наименование структурного подразделения: .

1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия (далее по тексту - Работник).

1.3.

Работник относится к категории: .

1.4.

Порядок назначения на должность и освобождения от должности Работника определяется в соответствии с .

1.5.

Работник в своей работе руководствуется следующими документами:

- действующим законодательством РФ;

- положением о структурном подразделении;

- постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;

- приказами руководителя организации;

- распоряжениями руководителя структурного подразделения;

- настоящей должностной инструкцией;

- ;

- трудовым договором.

1.6.

Работник в своей работе непосредственно подчиняется:

-
1.7.

Работнику непосредственно подчинены:

-
2.

Функции

2.1.

Основные задачи и направления деятельности Работника:

- осуществление мероприятий по повышению эффективности эксплуатации энергетического оборудования, рациональному использованию электроэнергии, пара, газа, воды и других видов энергетических ресурсов;

- принятие мер по заключению договоров энергоснабжения;

- руководство работниками или подразделениями предприятия, осуществляющими обслуживание энергетического оборудования и энергосетей;

- создание благоприятных и безопасных условий труда для работников.

3.

Должностные обязанности

3.1.

Работник в рамках возложенных на него функций должен выполнять следующие обязанности:

- организовать на предприятии технически правильную эксплуатацию, своевременный ремонт энергетического оборудования и энергосистем;

- бесперебойно обеспечивать производство электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии;

- осуществлять контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии, последовательное соблюдение режима экономии;

- руководить организацией и планированием работы энергетических цехов и хозяйств;

- проводить мониторинг технико-экономических показателей работы энергетического оборудования и энергосистем, выявляет причины возникновения на них аварий;

- внедрять новые прогрессивные методы ремонта и эксплуатации энергооборудования;

- разрабатывать графики ремонта энергетического оборудования и энергосетей, планы производства и потребления электроэнергии, технологического топлива, пара, газа, воды, сжатого воздуха;

- составлять заявки и необходимые расчеты к ним на приобретение энергетического оборудования, материалов, запасных частей, на отпуск предприятию электрической и тепловой энергии;

- организовывать мероприятия по снижению норм расхода и режимов потребления энергоресурсов;

- участвовать в разработке планов перспективного развития энергохозяйства, планов повышения эффективности производства, составлении технических заданий на проектирование новых и реконструкцию действующих энергообъектов;

- готовить предложения по реконструкции и модернизации систем энергоснабжения предприятия и его подразделений, техническому переоснащению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации производственных процессов;

- давать заключения на рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся совершенствования энергооборудования и энергообеспечения, организовывать внедрение принятых предложений;

- участвовать в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в промышленную эксплуатацию;

- организовывать проведение работ по защите подземных сооружений и коммуникаций;

- организовывать проверку средств связи, сигнализации, учета, контроля, защиты и автоматики, а также своевременное предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, котлов и сосудов, работающих под давлением;

- проводить мероприятия по повышению эффективности использования топливно-энергетических ресурсов, надежности и экономичности работы энергоустановок, предотвращению аварий, созданию безопасных и благоприятных условий труда при их эксплуатации;

- контролировать соблюдение правил охраны труда и техники безопасности, инструкций по эксплуатации энергоустановок и использованию энергооборудования и сетей;

- заключать договоры со сторонними организациями по снабжению предприятия электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии, контролировать их выполнение;

- осуществлять учет и хранение. находящегося на предприятии энергооборудования, а также учет и анализ расхода электроэнергии и топлива;

- проводить работу по обмену опытом в области эксплуатации энергетического оборудования;

- обеспечивать совершенствование организации труда на участках энергохозяйства, проведение специальной оценки условий труда и рационализации рабочих мест;

- организовывать работу по повышению квалификации работников, осуществляющими обслуживание энергетического оборудования.

3.2.

Работник должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в организации.

4.

Права и полномочия

4.1.

Работник для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями:

- участвовать в обсуждении и подготовке проектов, планов, предложений связанных с энергетическим обслуживанием предприятия;

- представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам снабжения предприятия различными видами энергии и обслуживания энергетического оборудования;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений;

- запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию, документы;

- вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников, привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

- требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.

Ответственность

5.1.

Работнику необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 3, 4 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.

5.2.

Работник несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.

6.

Требования к квалификации

6.1.

Требования к квалификации "Работника" установлены на основании требований документа "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утв. постановлением Минтруда от 21 августа 1998 № 37), с учетом  "Работодателя".

6.2.

Квалификация Работника должна соответствовать следующим требованиям:

6.2.1.

Образование: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли народного хозяйства не менее 5 лет.

6.2.2.

Навыки:

- Административные навыки: Работник должен уметь: .

- Специальные навыки: Работник должен уметь: .

Опыт работы:  не менее .

Профессиональные знания: Работник должен знать:

- нормативные и методические материалы по энергетическому обслуживанию предприятия;

- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

- основы технологии производства продукции (товаров, работ, услуг) предприятия;

- перспективы его развития;

- организацию энергетического обеспечения всего предприятия;

- правила эксплуатации, производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы энергетического оборудования, энергоиспользующих установок;

- Единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации оборудования; порядок и методы планирования работы оборудования и производства ремонтных работ;

- передовой отечественный и зарубежный опыт в области энергетического обеспечения производства;

- положения, инструкции по разработке и оформлению технической документации;

- правила приема и сдачи оборудования после монтажа и ремонта;

порядок заключения договоров на снабжение предприятия электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии;

- требования рациональной организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации энергетического оборудования;

- порядок разработки норм расхода топливно-энергетических ресурсов;

- экологическое законодательство;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка.

Согласовано:

С должностной инструкцией ознакомлен(а)
(подпись) (расшифровка подписи)