Заявление о согласии на перевод в соответствии с медицинским заключением

Перевод на другую работу (должность) - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или изменение структурного подразделения, в котором он работает.

Перевод на другую, не запрещенную по состоянию здоровья, работу осуществляется на основании медицинского заключения, выданного лечебным учреждением.

Согласно статье 73 ТК РФ работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Согласно статье 72.1 ТК РФ перевод на другую должность по инициативе работника осуществляется по письменной просьбе в виде заявления о переводе.

Унифицированной формы данного заявления нет, оно составляется в произвольной форме. В заявлении указывается основание перехода на другую должность (медицинское заключение), а так же даты начала и окончания работы на новом месте в случае временного перевода (соответствующие датам в медицинском заключении).

На заявлении ставят визу следующие лица:

• руководителя структурного подразделения, откуда уходит работник,
• руководителя структурного подразделения, куда переходит сотрудник,
• начальника кадровой службы, руководителя организации или другого уполномоченного лица.

Только согласовав заявление со всеми перечисленными должностными лицами, работник может претендовать на перевод в другой отдел или на другую должность.

На основании заявления о переводе в связи с медицинским заключением составляется предложение вакансий от работодателя, в котором работник выражает согласие на перевод на одну из предложенных вакансий.

Заявление о переводе в связи с медицинским заключением регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 50 лет. Если заявление составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 50 лет. Если заявление составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет, согласно статье 434 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.