Пакеты документов

Все, что необходимо для оформления сделки на ваших условиях. Пакет документов FreshDoc содержит: договор, приложения, дополнительные соглашения, акты, переписку по договору и т.д.

Состав всего пакета меняется в зависимости от настроек. Все документы, относящиеся к сделке, взаимосвязаны. Данные, введенные в одном документе, автоматически попадают в нужные поля других документов пакета. Меняете условия – получаете новый договор и пакет сопутствующих документов.

Шаблоны FreshDoc

Чтобы создать юридически грамотный договор, не нужно быть юристом! Просто отвечайте на вопросы и вносите реквизиты. FreshDoc мгновенно сформирует готовый договор: непротиворечивый, защищающий ваши интересы, соответствующий нормам действующего законодательства и делооборота.

Создание шаблонов

Чтобы учесть специфику своих договоров, измените шаблон FreshDoc или создайте собственный. Объедините в шаблон все варианты однотипных договоров, которые используются в вашей компании.

Печать

Отправляйте документ на печать одним кликом из окна приложения.

Сохранение в формате Word и Excel

Если ваш контрагент или сотрудник работает с документами в Word и Excel, вы всегда можете сохранить договоры FreshDoc в привычном для него формате.

Загрузка документов Word и Excel

У вас уже есть готовая база договоров? Продолжайте с ней работать, используя все преимущества работы с документами FreshDoc.

Загрузите документы в форматах Word и Excel, и они будут преобразованы в формат FreshDoc автоматически.

Справочник контрагентов

Не тратьте время на ведение базы контрагентов! Она создается автоматически. Введите данные контрагента в один документ, и они сохранятся в справочнике.

Теперь вы можете использовать эту информацию для заполнения реквизитов в любом документе. Также вы всегда можете отредактировать карточку контрагента.

Реестр документов

Любой документ, созданный на FreshDoc, автоматически попадает в реестр, где вы всегда сможете его найти.

В реестрах легко структурировать документы по любому атрибуту, а также формировать договорную отчетность.

Согласование

Сделайте процедуру согласования быстрой и эффективной. Отправляйте документ согласующим лицам одним кликом.

Следите за изменением статуса в системе. Организуйте совместное обсуждение документа в стадии разработки.

Совместная работа

Организуйте совместную работу с документами. Раздайте права доступа к папкам и документам сотрудникам организации.

Поручите создание шаблонов документов экспертам вашей компании, и тогда создание договоров на их основе вы можете спокойно доверить специалистам с меньшими полномочиями.

Контекстная справка FreshDoc

При составлении документов вам на помощь придет справка FreshDoc.

Пройдя по контекстным справочным ссылкам, вы всегда можете ознакомиться с соответствующими законами или иными правовыми документами.

Перенос договорной базы во FreshDoc

Мы поможем вам сделать переход во FreshDoc максимально быстрым.

Предоставьте наработанные образцы договоров, и мы сделаем на их основе ваши индивидуальные шаблоны FreshDoc.

Обучение

Начать работу во FreshDoc легко! Обратитесь к разделам Помощь и Первые шаги, посмотрите детальные видеоуроки или посетите бесплатный обучающий вебинар.

Если у вас нет времени на самостоятельное изучение материала, мы организуем вам или вашей компании индивидуальное обучение нашими специалистами.