Акт о результатах проведения проверки обеспечения защиты персональных данных

смотреть видео
Акт о результатах проведения проверки обеспечения защиты персональных данных описывает текущее состояние режима защиты ПДн. В разделе представлен бланк акта о результатах проведения проверки обеспечения защиты ПДн и даны рекомендации по заполнению.

Описание документа

Дата актуализации: 2026-09-12
Полезная информация
Описания
> > > >
Акт о результатах проведения проверки обеспечения защиты персональных данных

Акт проверки (обследования) обеспечения защиты ПДн описывает текущее состояние режима защиты ПДн.

Акт должен:

  • быть утвержден руководителем подразделения ответственного за обеспечение режима безопасности или специально уполномоченным сотрудником;
  • основываться на результатах внутренней проверки;
  • содержать дату и адрес учреждения, где проводилась проверка. Если проверка проводилась также в филиалах, это тоже должно быть указано;
  • содержать названия всех выявленных ИСПДн.

Внутренняя проверка производится на основании приказа о проведении проверки и классификации ИСПДн и в соответствии с принципами и положениями Концепции информационной безопасности и Политики информационной безопасности.

В акте о результатах проведения проверки обеспечения защиты персональных данных отражаются:

1.

Выявленная ИСПДн.

2.

Состав и структура объектов защиты.

3.

Конфигурация и структура ИСПДн.

4.

Режим обработки ПДн.

5.

Перечень лиц, участвующих в обработке ПДн.

6.

Права доступа лиц, допущенных к обработке ПДн.

7.

Угрозы безопасности персональных данных. Оценивалась вероятность их реализации, реализуемость, опасность и актуальность.

8.

Существующие меры защиты ПДн.

9.

Список необходимых мер защиты ПДн.

Данные проверки служат информационной основой для других нормативно-организационных документов.

Данные о составе и структуре объектов защиты отражаются в Перечне персональных данных, подлежащих защите.

Данные о составе и структуре обрабатываемых персональных данных, конфигурации ИСПДн и режиме обработке являются основой для составления Акта классификации информационной системы персональных данных.

Данные о лицах, допущенных к обработке ПДн, и уровне их доступа отражаются в Положении о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным.

Данные об угрозах безопасности ПДн служат основной для составления Модели угроз безопасности персональных данных.

Данные о существующих и необходимых мерах защиты ПДн служат основной для составления Плана мероприятий по обеспечению защиты ПДн.

Данные о технических средствах защиты отражаются в Перечне по учету применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним.

Акт о результатах проведения проверки обеспечения защиты персональных данных

 
(Полное наименование оператора)

 

"УТВЕРЖДЕНО"
   
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
№    

Акт

о результатах проведения проверки обеспечения защиты персональных данных

Введение.

Внутренняя проверка (далее - Проверка) произведена на основании Приказа № . Проверка проводилась  на территории предприятия  по адресу .

Проверка проводилась в соответствии с принципами и положениями Концепции информационной безопасности и Политики информационной безопасности.

В ходе проверки была выявлена ИСПДн:  

В ходе проверки для ИСПДн определялось:

1) Состав и структура объектов защиты.

2) Конфигурация и структура ИСПДн.

3) Режим обработки ПДн.

4) Перечень лиц, участвующих в обработке ПДн.

5) Права доступа лиц, допущенных к обработке ПДн.

6) Угрозы безопасности персональных данных. Оценивалась вероятность их реализации, реализуемость, опасность и актуальность.

7) Существующие меры защиты ПДн.

8) Список необходимых мер защиты ПДн.

Данные Проверки служат информационной основой для других нормативно-организационных документов.

Данные о составе и структуре объектов защиты отражаются в Перечне персональных данных, подлежащих защите.

Данные о составе и структуре обрабатываемых персональных данных, конфигурации ИСПДн и режиме обработке являются основой для составления Акта классификации информационной системы персональных данных.

Данные о лицах, допущенных к обработке ПДн, и уровне их доступа отражаются в Положении о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным.

Данные об угрозах безопасности ПДн служат основной для составления Модели угроз безопасности персональных данных.

Данные о существующих и необходимых мерах защиты ПДн служат основной для составления Плана мероприятий по обеспечению защиты ПДн.

Данные о технических средствах защиты отражаются в Перечне по учету применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним.

1.

Структура ИСПДн.

Структура информационной системы:  

Наличие подключений к сетям связи общего пользования и (или) сетям международного информационного обмена:  

Местонахождение технических средств информационных систем персональных данных:

2.

 Состав и структура персональных данных.

2.1.

 Обрабатываемые персональные данные:

Иные персональные данные: .

2.2.

 Состав и структура персональных данных сотрудников:

             

Исходя из состава обрабатываемых персональных данных, можно сделать вывод, что ИСПДн  является информационной системой, обрабатывающей  .

Объем обрабатываемых персональных данных    записей о субъектах персональных данных.

3.

 Объекты защиты ИСПДн.

3.1.

 Технологическая информация.

Технологическая информация, подлежащая защите, включает:

- управляющая информация (конфигурационные файлы, таблицы маршрутизации, настройки системы защиты и пр.) :

 - информация о СЗПДн, их составе и структуре, принципах и технических решениях защиты;

 - информационные ресурсы (базы данных, файлы и другие), содержащие информацию о информационно-телекоммуникационных системах, о служебном, телефонном, факсимильном, диспетчерском трафике, о событиях, произошедших с управляемыми объектами, о планах обеспечения бесперебойной работы и процедурах перехода к управлению в аварийных режимах;

3.2.

 Программно-технические средства обработки.

Программно-технические средства включают в себя:

 - резервные копии общесистемного программного обеспечения;

 - инструментальные средства и утилиты систем управления ресурсами ИСПДн;

3.3.

 Каналы информационного обмена и телекоммуникации.

Каналы информационного обмена и телекоммуникации являются объектами защиты, так как по ним передаются обрабатываемая и технологическая информация.

3.4.

 Объекты и помещения, в которых размещены компоненты ИСПДн.

Объекты и помещения являются объектами защиты, так как в них происходит обработка обрабатываемой и технологической информации, установлены технические средства обработки и защиты.

4.

 Конфигурация ИСПДн.

4.1.

 Конфигурация элементов ИСПДн.

 

4.2.

 Территориальное расположение ИСПДн относительно контролируемой зоны.

.

5.

 Структура обработки персональных данных.

В ИСПДн   обработка персональных данных происходит по следующим этапам:

№ Этап обработки данных в ИСПДн

 

6.

 Режим обработки персональных данных.

Режим обработки персональных данных в информационной системе:  .

7.

 Матрица доступа.

ФИО пользователя Должность пользователя Уровень доступа

 

8.

 Угрозы безопасности ПДн.

При обработке персональных данных в ИСПДн можно выделить следующие угрозы:

№ Наименование угрозы Описание угрозы

 

9.

 Существующие меры защиты ИСПДн.

9.1. Технические меры защиты ИСПДн. 

Элемент ИСПДн Программное средство обработки ПДн Установленные средства защиты

9.2. Организационные меры защиты ИСПДн.

№ Наименование организационной меры защиты ИСПДн

 

10.

 Необходимые меры защиты.

На основании анализа актуальности выявленных угроз безопасности, для достижения требуемого уровня защиты рекомендуется осуществить следующие мероприятия:

№ Наименование мероприятия по обеспечению сохранности ПДн