Положение о видеонаблюдении в организации (предприятии)

смотреть видео
Составьте положение о видеонаблюдении в организации по образцу, который подготовили юристы FreshDoc. Актуальный на 2022 год бланк положения о введении видеонаблюдения на предприятии можно скачать в формате Word или PDF.
Дата актуализации: 2024-03-11
Полезная информация
Описания

Видеонаблюдение – одна из технологий, которые не столь давно получили массовое распространение, но уже существенно изменили общественную жизнь. Количество видеокамер растет, их функционал все в большей степени расширяется, они устанавливаются не только на улицах и в торговых залах, но и в офисах различных компаний. Однако эта технология, её эксплуатация требует правильного юридического сопровождения, так как в случае неправильной формализации имеется вероятность нарушения прав и свобод человека, со всеми неблагоприятными последствиями для организатора видеозаписи.

Специальных нормативных актов, (за исключением определенных отраслевых), которые регулировали бы осуществление видеонаблюдения, не обнаруживается. В остальном осуществление видеонаблюдения регламентируется нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, Законом «О персональных данных», также имеет смысл руководствоваться правоприменительной практикой.

Главное при осуществлении видеонаблюдения – минимизировать юридические риски, связанные с вмешательством в частную жизнь, сбора персональных данных в большем объёме, чем это оправдано целями осуществления видеозаписи. Также важно донести до сведения всех лиц, в отношении которых ведётся видеозапись, факт её осуществления. Сами устройства видеонаблюдения в любом случае не должны быть скрытыми, их наличие должно быть очевидно. Приобретение устройств негласного получения информации, в том числе видеокамер, может повлечь уголовную ответственность.

Как раз для минимизации юридических рисков, связанных с осуществлением видеонаблюдения, и следует подготовить положение о видеонаблюдении. В нем указываются цели видеонаблюдения, описывается порядок функционирования системы, показываются задачи, для решения которых система предназначена, а также указывается на защиту персональных данных, которые содержатся на видеоматериалах.

Положение о видеонаблюдении

Индивидуальный предприниматель  
(Полное наименование оператора)

 

Приказ об утверждении положения о видеонаблюдении в

 

 

В целях организации видеонаблюдения, защиты и обеспечения прав граждан при осуществлении видеонаблюдения,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.

Утвердить прилагаемое Положение о системе видеонаблюдения в .

Индивидуальный предприниматель    
(личная подпись) (расшифровка подписи)

 

УТВЕРЖДЕНО

 приказом  

от  г. №  

Положение о системе видеонаблюдения в

1.

Общие положения

1.1.

Положение о видеонаблюдении в  (далее - "Положение" и "Организация") является локальным нормативным актом, закрепляющим порядок осуществления видеозаписи, эксплуатации системы видеонаблюдения в Организации.

1.2.

Целью функционирования системы видеонаблюдения в Организации является повышение эффективности использования ресурсов, рабочего времени, для оперативного решения вопросов производственной деятельности, обеспечения безопасности сотрудников Организации, клиентов, материальных и нематериальных активов Организации.

1.3.

 Положение распространяется для работников и посетителей Организации. Работники знакомятся с Положением под роспись в журнале учета пользователей (Приложение № № Приложения – журнал учета пользователей). Выписки из Положения размещаются на местах, доступных для посетителей Организации. По требованию посетителя возможно предоставление Положения в полном объёме.

1.4.

 На входе в каждое помещение, и непосредственно в помещениях, где ведётся видеосъёмка, устанавливаются таблички с уведомлением об осуществлении видеонаблюдения.

1.5.

 В системе видеонаблюдения не допускается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых видеокамер).

2.

Задачи ведения видеонаблюдения

Достижение цели функционирования осуществляется путем решения следующих задач:

2.1.

  Контроль, фиксация, передача изображений для воспрепятствования возникновению убытков Организации, пресечения и минимизации материального ущерба имуществу Организации;

2.2.

Ускорение реагирования на возгорание/задымление, повышение эффективности противопожарной защиты;

2.3.

Предоставление собранных фото- видеоматериалов в соответствии с законодательством Российской Федерации по запросам государственных органов и служб, а также для использования в качестве доказательств в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве;

2.4.

  Предупреждение и пресечение противоправных действий, документирование и регистрация совершенных правонарушений;

2.5.

 Проведение служебных расследований;

2.6.

Информационная поддержка принятия решений руководством Организации;

2.7.

Обеспечение безопасности сотрудников и клиентов Организации;

2.8.

Контроль технологических и производственных процессов;

2.9.

Укрепление трудовой дисциплины;

2.10.

Непрерывный сбор, передача, обработка информации о значениях параметров процессов обеспечения функционирования объектов;

2.11.

Прогнозирование возникновения чрезвычайной ситуации и их предупреждение;

2.12.

Оперативное управление аварийно-спасательными службами, пожарно-спасательными, аварийно-спасательными формированиями;

2.13.

Обобщение, оценка и контроль данных обстановки, анализ эффективности принятых мер по ликвидации чрезвычайной ситуации;

3.

Требования к функционированию системы видеонаблюдения

3.1.

 Круглосуточная видеосъёмка помещений Организации;

3.2.

Видеоверификация тревог, вызванных неавторизованным проникновением в охраняемые помещения,

3.3.

Видеоверификация нарушений пропускного режима;

3.4.

Обеспечение прямого видеонаблюдения с поста (постов) охраны;

3.5.

Архивация записанного видеоматериала со сроком хранения: Срок хранения;

3.6.

Незамедлительная передача на пост видеонаблюдения изображения из охраняемой зоны по его запросу или в автоматическом режиме в случае срабатывания тревожной сигнализации;

3.7.

Настройка режимов работы;

3.8.

 Совместная работа с системами охранной сигнализации, системами контроля и управления доступом;

3.9.

Разграничение доступа к управлению системой, видеоинформации, архивным данным для предотвращения несанкционированных действий;

3.10.

Воспроизведение видеоданных из архива записей, возможность оперативного доступа к записям по вводу даты и времени, идентификатора записывающей камеры.

3.11.

Защита видеозаписей от удаления, носителей данных от несанкционированной перезаписи;

3.12.

Запись звукового сигнала;

3.13.

Работа функции «предтревожной записи», обеспечивающей просмотр фрагмента записи до регистрации события.

3.14.

Фиксация на видеозаписи таймкода, номера видеокамеры (видеоканала), просмотр в ускоренном, в замедленном режимах, просмотр отдельных кадров.

4.

Устройство системы видеонаблюдения и её эксплуатация

4.1.

В систему видеонаблюдения входят:

- видеокамеры;

- видеомониторы;

- видеокоммутаторы;

- видеорегистраторы;

- датчики выявления и передачи определенных параметров;

- программное обеспечение;

- подсистемы хранения видеоданных;

- системы оповещения.

4.2.

Дополнительно в систему видеонаблюдения могут включаться: устройства бесперебойного питания, осветительные приборы, поворотные устройства видеокамер, средства вычислительной техники общего назначения, и т. д.

4.3.

Требование к размещению оборудования, входящего в систему видеонаблюдения:

4.3.1.

Видеокамеры, датчики системы размещаются в труднодоступных местах, затрудняющих несанкционированное вмешательство в её работу, но позволяющих оперативно провести техническое обслуживание и замену в случае выхода из строя компонентов системы.

4.3.2.

Прочее оборудование системы видеонаблюдения размещается в металлических и пластиковых шкафах, обеспечивающих удобный доступ к компонентам системы и органам управления.

4.3.3.

Компоненты системы должны быть устойчивы:

- к несанкционированному разрушающему воздействию;

- к несанкционированному доступу к программному обеспечению.

4.3.4.

Требования к устойчивости распространяются также на кожухи, поворотные устройства видеокамер, шкафы для размещения устройств видеозаписи, управления и коммутации.

4.4.

В системе должно быть применено оборудование, совместимое как по физическим интерфейсам, так и по информационным протоколам. В качестве физических интерфейсов и информационных протоколов допускаются только открытые протоколы и стандартизированные интерфейсы.

4.5.

Видеорегистраторы не должны ухудшать основные характеристики видеосигнала при записи и воспроизведении более чем на 20%.

4.6.

Техническая поддержка эксплуатации системы видеонаблюдения осуществляется уполномоченными сотрудниками Организации.

5.

Защита персональных данных

5.1.

В силу отнесения фото- и видеоизображений человека к персональным данным, на них распространяются локальные нормативно-правовые акты по защите персональных данных Организации в полном объёме.

5.2.

Сотрудники, допущенные к работе с системой видеонаблюдения, подписывают соглашение о неразглашении персональных данных наравне с сотрудниками, занятыми в иных процессах обработки персональных данных и предупреждаются об ответственности за их разглашение.

5.3.

Видеозапись является конфиденциальной, не подлежит перезаписи, редактированию, передаче третьим лицам, кроме уполномоченных сотрудников Организации.

5.4.

Использование видеозаписей в личных целях не допускается.

5.5.

Публикация видеозаписей в Интернете, доведение их до всеобщего сведения иными способами не допускается без получения на то письменного согласия от лиц, изображенных на видео.

5.6.

Сотрудники, виновные в нарушении норм, регулирующих вопросы по защите персональных данных, несут уголовную, административную и дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с утвержденными локальными нормативно-правовыми актами Организации.

6.

Заключительные положения

6.1.

Решение об установке системы видеонаблюдения принимается решением руководства Организации.

6.2.

Положение утверждается приказом руководителя Организации. Изменения и дополнения в Положение также вносятся приказами руководителя Организации.

6.3.

Срок действия Положения бессрочный. Положение действует до момента утверждения и введения в действие нового Положения.