Положение о режиме коммерческой тайны (образец 2020)

смотреть видео
На этой странице представлено положение о режиме коммерческой тайне. Внесите в шаблон данные о конкретном юридическом лице и скачайте готовый документ в формате Word или PDF.
Дата актуализации: 2020-05-18
Полезная информация
Описания

Согласно ФЗ «О коммерческой тайне», под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, который позволяет при возможных или существующих обстоятельствах увеличить доходы, получить выгоду, избежать излишних расходов, сохранить положение организации на рынке. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, работодатель вправе уволить работника (ст. 81 ТК РФ), а также возложить на него материальную ответственность в полном объеме в определенных законом случаях (ст. 243 ТК РФ).

У каждой компании должен быть свой образец положения о коммерческой тайне. Чтобы составить этот документ, руководство предприятия должно определить перечень информации, которая не должна разглашаться, а также установить порядок доступа к коммерческой тайне.

Как составить положение о коммерческой тайне в 2020 году

Положение о коммерческой тайне не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде с учетом норм законодательства. В юридически грамотном образце положения о коммерческой тайне должны содержаться следующие данные:

  • порядок отнесения сведений к коммерческой тайне;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • меры защиты;
  • список должностей работников, в обязанности которых входит работа со сведениями, относящимися к КТ;
  • правила доступа и работы со сведениями, составляющими КТ;
  • правила обращения и хранения документов, содержащих КТ;
  • обязанности лиц, допущенных к КТ;
  • ответственность за разглашение сведений, составляющих КТ;
  • ответственность за утрату документов, содержащих КТ;
  • применение специальных средств, систем и правил защиты информации.

Положение о коммерческой тайне должно быть утверждено коллегиальным либо единоличным исполнительным органом организации. Согласно ст. 11 ФЗ «О КТ», работники должны быть ознакомлены с документом под роспись.

Предлагаем вам скачать актуальный на 2020 год образец положения о коммерческой тайне в формате Word или PDF.

Положение о режиме коммерческой тайны

УТВЕРЖДЕНО

Приказом №  от  г.



Положение о режиме коммерческой тайны

,  г.

 

1.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1.

 Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

1.2.

 Конфиденциальность информации – комплекс мер по сохранению информации в тайне от третьих лиц и ограничению доступа к ней.

1.3.

 Информация, составляющая коммерческую тайну; сведения, составляющие коммерческую тайну (секрет производства или ноу-хау) — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

1.4.

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.

1.5.

 Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.

1.6.

 Передача информации, составляющей коммерческую тайну — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности

1.7.

 Документ, содержащий коммерческую тайну — материальный носитель сведений, составляющих коммерческую тайну, на который нанесён специальный гриф «Коммерческая тайна». Документ может содержать сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и непосредственно результаты интеллектуальной деятельности, которым предоставлена правовая охрана.

1.8.

  Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну  передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций.

1.9.

 Разглашение информации,  составляющей коммерческую тайну — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

1.10.

 Результат интеллектуальной деятельности – продукт умственной творческой деятельности по перечню статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, созданный личным трудом лица по собственной инициативе либо в рамках исполнения трудового или гражданско-правового договора и являющийся неотчуждаемым объектом гражданских прав.

2.

 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1.

Данное  Положение  разработано  в  соответствии  с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой  тайне" и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами  Российской  Федерации  для  урегулирования  отношений,  связанных с установлением,  изменением  и  прекращением  режима  коммерческой  тайны  в   (далее - ).

2.2.

  принадлежат исключительные права на сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны, которым законом предоставлена правовая охрана как объектам интеллектуальной собственности и права на которые приобретены  или перешли к  в установленном законом порядке.

2.3.

  принимает меры к охране коммерческой тайны и ограничению доступа к ней любых лиц, имеет право на использование коммерческой тайны любыми не запрещёнными законом способами по собственному усмотрению. Целью охраны коммерческой тайны является обеспечение экономической и правовой безопасности  и надлежащей защиты его интеллектуальной собственности.

2.4.

 Режим коммерческой тайны, устанавливаемый настоящим Положением, включает:

2.4.1.

 порядок отнесения сведений к коммерческой тайне;

2.4.2.

 перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

2.4.3.

 меры защиты коммерческой тайны;

2.4.4.

 список должностей работников, в обязанности которых входит работа со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

2.4.5.

 правила доступа и работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

2.4.6.

 правила обращения и хранения документов, содержащих коммерческую тайну;

2.4.7.

 обязанности лиц, допущенных к коммерческой тайне;

2.4.8.

 ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;

2.4.9.

 ответственность за утрату документов, содержащих коммерческую тайну;

2.4.10.

 применение специальных средств, систем и правил защиты информации.

2.5.

 Общее руководство обеспечением сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляет  .

2.6.

 Необходимые мероприятия по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляют соответствующие службы и специалисты ; документов, содержащих коммерческую тайну — работники , отвечающие за ведение архива.

2.7.

 Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, в структурных подразделениях  несут их руководители, а в рабочих группах – руководители рабочих групп.

2.8.

 В целях обеспечения режима коммерческой тайны у , применяются специальные технические средства, устанавливаются методы и порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в локальной информационной системе  и корпоративных базах данных на серверах .

2.9.

 Действие настоящего Положения распространяется на всех работников  (в том числе работающих по договорам о дистанционной работе), все структурные подразделения Обладателя информации, включая филиалы и представительства.

2.10.

 Правила настоящего Положения о доступе к сведениям, составляющим коммерческую тайну, порядке работы с ними и контроле за соблюдением режима коммерческой тайны могут равно применяться к документам и сведениям, которые получены  от третьих лиц и охраняются этими третьими лицами в режиме коммерческой тайны, если  при получении указанных сведений и документов была принята обязанность по сохранению их конфиденциальности. При необходимости  может вести отдельный учёт таких сведений и документов, составляющих коммерческую тайну третьих лиц.

2.11.

 При оформлении на работу или в случае подписания дополнительного соглашения к трудовому договору каждый работник под роспись знакомится с настоящим Положением, перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, подписывает обязательство о неразглашении коммерческой тайны и предупреждается об ответственности за нарушение установленного режима коммерческой тайны, нарушение интеллектуальных прав и несанкционированное использование интеллектуальной собственности, нематериальных активов .

3.

ОТНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

3.1.

 Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется на основании перечня сведений, содержащегося в п. 4.1 настоящего Положения.

3.2.

 Перечень сведений, содержащихся в п. 4.1 Положения может устанавливаться, изменяться, отменяться в письменной форме  в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой  тайне" и гражданско-правовым договором.

3.3.

Конкретные сведения и документы, соответствующие критериям п. 4.1 Положения, включаются в состав сведений, охраняемых в режиме коммерческой тайны, по общему правилу автоматически, то есть не требуется принятие каких-либо отдельных или дополнительных решений. В исключительных случаях отнесение конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, осуществляется по решению общего собрания участников или по приказу .

3.4.

Приказ об отнесении конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, должны, как правило, содержать:

3.4.1.

 название и реквизиты объекта коммерческой тайны;

3.4.2.

 краткую характеристику объекта коммерческой тайны;

3.4.3.

перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.4.

 изложение методов охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.5.

срок охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.6.

обоснование целесообразности отнесения сведений к коммерческой тайне.

3.5.

 В перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну, включается лишь то минимальное количество сведений, разглашение или передача которых другим лицам могут лишить объект его коммерческой ценности для .

3.6.

 Отнесение сведений к коммерческой тайне отражается на материальных носителях информации путём нанесения грифа «Коммерческая тайна», форма которого определена Приложением №  к настоящему Положению и факсимиле которого хранится и используется по назначению уполномоченным лицом.

3.7.

 Гриф «Коммерческая тайна» должен содержать указание о обладателе такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

3.8.

 Использование иных штампов, меток, грифов и т.д. для обозначения носителей коммерческой тайны не допускается.

4.

СВЕДЕНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

4.1.

 К сведениям, составляющим коммерческую тайну , относятся:

4.1.1.

 корпоративные методики;

4.1.2.

стратегия развития и экономической деятельности , рабочие планы;

4.1.3.

 сведения о корпоративной структуре и других компаниях, связанных с своей хозяйственной и иной деятельностью, деловых партнёрах и клиентах ;

4.1.4.

 сведения об итогах финансовой деятельности, размерах прибыли и её распределения, а также бухгалтерские сведения, не содержащиеся в открытых источниках;

4.1.5.

 сведения о новых технологиях и нереализованных (разрабатываемых) продуктах;

4.1.6.

потенциально охраноспособные технические решения до их патентования;

4.1.7.

 результаты маркетинговых исследований, способы продвижения на рынок продукции ;

4.1.8.

сведения о схемах бизнес-процессов и реализации услуг;

4.1.9.

экономические и статистические данные, не содержащиеся в открытых источниках;

4.1.10.

решения производственных совещаний ;

4.1.11.

сведения о заработной плате работников ;

4.1.12.

сведения о персональных данных работников ;

4.1.13.

сведения о порядке защиты и состоянии защиты коммерческой тайны ;

4.1.14.

 сведения о применяемых программно-аппаратных средствах защиты сведений, составляющих коммерческую тайну ;

4.1.15.

логины, пароли, ключи доступа к корпоративным информационным системам;

4.1.16.

сведения о проведении и результатах коммерческих переговоров;

4.1.17.

сведения о сетях, сетевых ресурсах и программном обеспечении ;

4.1.18.

 система ценообразования при реализации продукции, прав на результаты интеллектуальной деятельности;

4.1.19.

 состав и порядок использования нематериальных активов ;

4.1.20.

регламент интеллектуальной деятельности ;

4.1.21.

структура и калькуляция затрат на создание нематериальных активов ;

4.1.22.

 схемы расположения датчиков охранной сигнализации и методах охраны помещений ;

4.1.23.

техническая документация программ для ЭВМ;

4.1.24.

технические задания на создание программ для ЭВМ и иных результатов интеллектуальной деятельности;

4.1.25.

рабочие записи сотрудников , сделанные в процессе выполнения трудовых функций.

4.2.

 К коммерческой тайне не относятся и не могут быть отнесены сведения:

4.2.1.

 содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей об юридическом лице и индивидуальном предпринимателе в соответствующие государственные реестры;

4.2.2.

 содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности, в том числе полученные лицензии, свидетельства, сертификаты, подтверждения соответствия и прочие аналогичные документы;

4.2.3.

 о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

4.2.4.

 о задолженности по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

4.2.5.

 о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

4.2.6.

 о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени ;

4.2.7.

 обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

4.3.

 К коммерческой тайне не относится и не может быть отнесена информация, раскрытая самостоятельно или с его согласия в лице уполномоченных органов или работников , за исключением случаев, когда такое раскрытие производится на условиях сохранения конфиденциальности информации.

5.

ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

5.1.

 Оформление доступа работников и других лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, предусматривает:

5.1.1.

 принятие такими лицами персональных обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, в том числе путём заключения соглашений о конфиденциальности по утверждённой форме;

5.1.2.

 согласие таких лиц на частичные, временные ограничения прав на распространение сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну;

5.1.3.

 ознакомление таких лиц с нормами законодательства Российской Федерации, предусматривающими ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, несанкционированное использование интеллектуальной собственности и нарушение интеллектуальных прав.

5.2.

 Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, к которым имеет доступ тот или иной сотрудник, отражается в персональной учётной карточке (по форме Приложения № ), которая хранится в архиве .

5.3.

Оформление и получение доступа

5.3.1.

 Доступ работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, осуществляется только в части их функциональных обязанностей, компетенции и заданий и в той степени, которая необходима в каждом конкретном случае, а доступ иных лиц – только в той степени, которая необходима в каждом конкретном случае и определяется решением   .

5.3.2.

 Приказом должен быть утверждён перечень должностей, выполнение которых сопряжено с работой со сведениями, составляющими коммерческую тайну. В таком перечне может быть указан объём и (или) характер сведений, составляющих коммерческую тайну, к которым требуется доступ работника в связи с занимаемой им должностью, а также при необходимости размер надбавок к заработной плате за работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну. До момента утверждения такого перечня доступ каждого конкретного сотрудника к сведениям, составляющим коммерческую тайну, должен осуществляться исключительно на основании приказа и с дальнейшим соблюдением предусмотренной Положением процедуры оформления доступа.

5.3.3.

Процедура оформления доступа каждого лица к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, заключается в последовательном выполнении следующих действий:

5.3.3.1.

 подписание соглашения о конфиденциальности по форме:

с партнерами;

с сотрудником.

5.3.3.2.

 ознакомление лица с настоящим Положением и всеми приложениями к нему под роспись, проставляемую в Листе ознакомления, который составляется по форме Приложения №  к настоящему Положению; в случае внесения изменений в Положение все лица, имеющие доступ к коммерческой тайне на момент внесения таких изменений, должны быть ознакомлены с новой редакцией Положения под роспись в аналогичном Листе ознакомления;

5.3.3.3.

 составление или, при необходимости, дополнение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, к которым получен доступ тем или иным лицом (по форме Приложения №  к настоящему Положению);

5.3.3.4.

 внесение сведений о лице в перечень лиц, допущенных к информации, составляющей коммерческую тайну (по форме Приложения № к настоящему Положению);

5.3.3.5.

 при предоставлении доступа к каждому документу заполняется Формуляр доступа к документу на материальном или электронном носителе, содержащему коммерческую тайну (по форме Приложения №  к настоящему Положению).

5.3.4.

 Если доступ к коммерческой тайне предоставляется третьему лицу, не являющемуся сотрудником , в связи с проведением переговоров на преддоговорном этапе либо в связи с уже заключённым между и таким лицом договором, то при необходимости помимо заключения соглашения о конфиденциальности с таким лицом должны быть также заключены отдельные соглашения о конфиденциальности с каждым работником этого лица или иным привлечённым таким лицом соисполнителем, который фактически будет иметь доступ к коммерческой тайне . Решение о необходимости заключения таких соглашений принимает исходя из конкретной ситуации (в том числе наличия или отсутствия обязанности работников или контрагентов указанного лица соблюдать конфиденциальность сведений, полученных ими в связи с выполнением трудовых обязанностей или иных соглашений). Условия и порядок передачи таким лицам сведений и документов (в том числе в части количества экземпляров, материальных носителей) определяются .

5.3.5.

 Непосредственный доступ работников и других лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, осуществляется путём предоставления необходимых документов из места хранения под роспись. При необходимости и по распоряжению передача третьим лицам сведений, составляющих коммерческую тайну, должна оформляться соответствующим актом или протоколом.

5.4.

 Формуляр доступа

5.4.1.

Ознакомление работника с документом, содержащим коммерческую тайну, осуществляется с обязательным заполнением формуляра доступа, форма которого приведена в Приложении №  к настоящему Положению. Формуляр доступа представляет собой приложение к документу, содержащему коммерческую тайну, на котором проставляются отметки о получившем доступ лице, дате получения доступа к документу, а также подписи лица, предоставившего доступ, и лица, получившего доступ. В формуляре также указывается количество экземпляров документа, количество копий и работник, ответственный за их хранение.

5.4.2.

В случае отсутствия материального носителя сведений, составляющих коммерческую тайну, как такового, непосредственный доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется путём предоставления уполномоченным лицом пароля или иного кода доступа к электронной информационной системе. Сведения о лице, получившем пароль или код доступа, заносятся уполномоченным лицом в формуляр доступа, который для таких сведений оформляется в виде отдельного документа по форме Приложения №  к настоящему Положению. Помимо сведений, указанных в 5.4.1 Положения, в случае предоставления доступа к электронному документу в формуляр доступа также включаются сведения о местонахождении соответствующего файла на сервере (путь к файлу), доступ к которому предоставляется.

5.5.

Передача сведений и документов

5.5.1.

 При передаче работникам или третьим лицам сведений, составляющих коммерческую тайну , или документов, содержащих коммерческую тайну, с такими лицами предварительно оформляются соглашения о конфиденциальности по утверждённой у форме. Внесение изменений в утверждённую форму соглашения в каждом конкретном случае осуществляется при условии предварительного согласования вносимых изменений с юридическим департаментом и, при необходимости, с другими подразделениями в зависимости от ситуации и (или) рекомендации юридического департамента .

5.5.2.

 В договорах (соглашениях), предусматривающих предоставление прав на использование сведений, составляющих коммерческую тайну, должна быть предусмотрена обязанность по соблюдению их конфиденциальности и последствия в случае нарушения обязательств о конфиденциальности информации (обязательств о неразглашении коммерческой тайны).

5.5.3.

 Для использования ноу-хау (секретов производства) и иной интеллектуальной собственности должны оформляться лицензионные договоры (соглашения) с учётом требований настоящего Положения. Соответствующая обязанность по оформлению договоров (соглашений) возлагается на или уполномоченное им лицо.

5.5.4.

 Государственным органам, органам местного самоуправления и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну, предоставляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

5.5.5.

 Представители государственных органов допускаются к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, исключительно с письменного разрешения , с указанием содержания и объёма представляемой к ознакомлению информации и документации, а также оснований и целей её предоставления.

6.

ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

6.1.

 С документами (на материальных или электронных носителях), содержащими коммерческую тайну, разрешается работать только в служебных помещениях на рабочих местах .

6.2.

 Выносить документы, содержащие коммерческую тайну, включая документы на материальных и электронных носителях информации, за пределы служебных помещений , равно как пересылать такие документы по незащищённым каналам связи, в том числе на личные адреса электронной почты, или записывать их на внешние автономные носители информации категорически запрещено. Контроль исполнения этого требования возлагается на руководителей структурных подразделений (непосредственных начальников) и руководителей рабочих групп.

6.3.

 В случае необходимости работы с документами, содержащими коммерческую тайну, включая электронные и материальные носители информации, за пределами служебных помещений (командировки, сетевые базы данных с территориально распределёнными рабочими местами работников , дистанционная работа и прочее) соответствующее разрешение оформляется лицом, ответственным за хранение документа, по мотивированной просьбе лица, имеющего доступ к такому документу (сведениям). Просьба лица должна быть согласована с его непосредственным руководителем, за исключением случаев, когда такое лицо уполномочено по должности принимать такие решения самостоятельно.

6.4.

 Предоставление документов и сведений лицам, не являющимся сотрудниками , но допущенными к соответствующим документам осуществляется в соответствии с решением .

6.5.

 Документы, содержащие коммерческую тайну, и сопроводительные письма к ним помечаются грифом «Коммерческая тайна», как правило, в правом верхнем углу титульной страницы.

6.6.

 Сопроводительные письма к документам, содержащим коммерческую тайну, оформляются в том случае, если назначение и порядок использования документа требует пояснений. При этом в конце текста сопроводительного письма после слова «Приложение» указываются данные о прилагаемых документах: наименования, внутренние регистрационные номера, количество листов и экземпляров.

6.7.

 На экземплярах документов, предоставляемых по мотивированному требованию органа государственной власти, органа местного самоуправления или их должностных лиц в соответствии с действующим законодательством гриф «Коммерческая тайна» проставляется в обязательном порядке.

6.8.

 Документы и сопроводительные письма, имеющие гриф «Коммерческая тайна», направляемые третьим лицам, подлежат регистрации уполномоченным работником как исходящая документация с грифом «Коммерческая тайна» в журнале учёта входящей/исходящей корреспонденции .

6.9.

 Размножение (тиражирование) документов с грифом «Коммерческая тайна» осуществляется лицом, ответственным за хранение документа, по мотивированной просьбе лица имеющего доступ к такому документу (сведениям).

6.10.

 Документы, содержащие коммерческую тайну, должны храниться в сейфах или несгораемых шкафах, на которых указываются реквизиты должностных лиц, с которыми заключён договор о полной материальной ответственности за сохранность материальных ценностей.

7.

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ

7.1.

 Работники обязаны:

7.1.1.

 знакомиться только с теми документами, содержащими коммерческую тайну, и теми сведениями, составляющими коммерческую тайну , к которым получен доступ в порядке, установленным настоящим Положением;

7.1.2.

 информировать непосредственного руководителя или руководителя о фактах нарушения установленных правил обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и с документами, содержащими коммерческую тайну , о попытках несанкционированного доступа к ним, об утрате или недостаче материальных носителей сведений, составляющих коммерческую тайну;

7.1.3.

 компенсировать понесённые убытки в случае разглашения коммерческой тайны;

7.1.4.

 не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну , для занятия любой деятельностью вне своих служебных обязанностей, которая может причинить ущерб интересам ;

7.1.5.

 передавать сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну , только тем лицам, которые имеют к ним непосредственное отношение и доступ, оформленный в соответствии с настоящим Положением;

7.1.6.

 соблюдать имущественные интеллектуальные права ;

7.1.7.

 соблюдать установленный порядок обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и с документами, содержащими коммерческую тайну , и обеспечивать в процессе работы сохранность сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну ;

7.1.8.

 соблюдать установленный у режим конфиденциальности информации;

7.1.9.

 хранить в тайне известные им сведения, составляющие коммерческую тайну ;

7.1.10.

 в случае увольнения вернуть документы, содержащие коммерческую тайну, либо полученные пароли и/или ключи доступа к электронным документам, содержащим коммерческую тайну, уполномоченному работнику .

7.2.

 Работникам запрещается:

7.2.1.

 выносить из служебных помещений документы, содержащие коммерческую тайну, и материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, без соответствующего разрешения;

7.2.2.

 использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну , в личных интересах;

7.2.3.

 использовать различные технические средства для записи и иным способом копировать либо тиражировать документы, содержащие коммерческую тайну, или сведения, составляющие коммерческую тайну , без соответствующего разрешения;

7.2.4.

 использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну , в персональной и открытой переписке, в сети Интернет и иных информационных ресурсах, в средствах массовой информации, публичных выступлениях и иным способом распространять сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну ;

7.2.5.

 передавать другим лицам сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну , в нарушение настоящего Положения и соглашения о конфиденциальности.

8.

КОНТРОЛЬ СОБЛЮДЕНИЯ РЕЖИМА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

8.1.

 Общий контроль за соблюдением у режима коммерческой тайны осуществляется . может возлагать конкретные обязанности в сфере соблюдения режима коммерческой тайны и соответствующие контрольные функции на конкретных сотрудников.

8.2.

 Руководители подразделений и рабочих групп, создаваемых у , должны проводить регулярный контроль соблюдения режима коммерческой тайны работниками соответствующих подразделений или членами рабочих групп, в том числе требований настоящего Положения.

8.3.

 При выявлении каких-либо нарушений режима коммерческой тайны работники должны незамедлительно уведомлять об этом своего непосредственного руководителя, а такой руководитель после проведения необходимой предварительной проверки должен уведомить о выявленных нарушениях с изложением всех известных обстоятельств.

8.4.

 По поручению может быть проведено дополнительное расследование фактов нарушения режима коммерческой тайны с последующим привлечением виновных лиц к ответственности.

8.5.

 По результатам проверок соблюдения режима коммерческой тайны может поручить разработать рекомендации и конкретные меры по недопущению подобных нарушений в будущем, а также по усилению контроля за соблюдением режима коммерческой тайны у .

9.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1.

 Обязанность соблюдать конфиденциальность информации, составляющей коммерческую тайну, не ограничена каким-либо сроком и сохраняется даже после расторжения трудового договора или иного соглашения с .

9.2.

 Соблюдение конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, является обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с работниками , и гражданско-правовых договоров, заключаемых с третьими лицами.

9.3.

 За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, несанкционированное использование интеллектуальной собственности и нематериальных активов , утрату материальных ценностей, содержащих сведения, отнесённые к коммерческой тайне, работники и третьи лица несут ответственность в установленном законом порядке.

9.4.

 Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, персонально несёт каждый работник , имеющий доступ к коммерческой тайне и допустивший ее разглашение. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым договором.

9.5.

 По факту разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, формирует комиссию, которая проводит служебное расследование.

9.6.

 Служебное расследование должно проводиться в сроки не более одного месяца со дня обнаружения факта разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну.

9.7.

 При выявлении нарушения порядка обращения с документами, содержащими коммерческую тайну, к работнику , допустившему нарушение, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия

9.8.

 При наличии в действиях работника , допустившего разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, признаков административного правонарушения или преступления руководство имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения виновного лица к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.9.

 В случае если действия лица, разгласившего сведения, составляющие коммерческую тайну, причинили ущерб, и указанное лицо отказывается добровольно возместить его, руководство имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.

9.10.

 Первичный инструктаж работников по вопросам коммерческой тайны и её режиму проводит или уполномоченное им лицо.

9.11.

 Работники, которым в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания стал известен секрет производства (ноу-хау), обязаны соблюдать конфиденциальность полученных сведений до прекращения действия исключительного права на секрет производства (ноу-хау).

9.12.

 Исключительное право на секрет производства (ноу-хау) действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание.

9.13.

 С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства (ноу-хау) прекращается.

9.14.

 Нарушитель исключительного права на секрет производства (ноу-хау), включая всех лиц, которые неправомерно получили сведения, составляющие секрет производства (ноу-хау) либо разгласили или незаконно использовали такие сведения, обязаны возместить убытки , причинённые таким разглашением, если иная ответственность не предусмотрена законом или договором с этим лицом.

10.

Список приложений

10.1.

 Приложение №  — Форма грифа.

Здравствуйте! У меня не проходит оплата шаблона с банковской карты. Беляев