Договор аренды автомобиля у сотрудника образец

Если сотрудник использует личный автомобиль в интересах компании, он имеет право требовать возмещения расходов, связанных с эксплуатацией транспортного средства (затрат на бензин, техобслуживание, ремонт). Организация может решить этот вопрос двумя способами: заключить с сотрудником договор аренды автомобиля без экипажа или выплачивать компенсацию. 

Как оформить договор аренды автомобиля с сотрудником организации

По договору аренды транспортного средства (далее – ТС) арендодатель (сотрудник организации) предоставляет арендатору (работодателю) транспортное средство за плату во временное владение и пользование. Договор аренды ТС может быть с экипажем или без. Если предполагается, что сотрудник будет управлять автомобилем, то составляется договор аренды ТС с экипажем (ст. 632 ГК РФ).

Если вы оформите договор аренды автомобиля с работником, он будет получать заработную плату в обычном порядке, а также возмещение затрат на обслуживание ТС в виде арендной платы. Соглашение оформляется в произвольной письменной форме. 

Стандартный договор аренды автомобиля с работником организации содержит следующие пункты:

• наименование сторон;
• характеристики транспортного средства (модель, год выпуска, мощность двигателя и т.п.);
• срок действия договора;
• права и обязанности сторон;
• стоимость аренды и порядок расчетов;
• ответственность сторон за нарушение условий сделки;
• основания и порядок расторжения договора;
• порядок разрешения споров.
• иные условия.

Если речь идет о договоре аренды нескольких автомобилей между сотрудником и организацией, то к соглашению необходимо приложить перечень транспортных средств. Для фиксации фактического предоставления транспорта понадобится акт приема-передачи. Составить эти документы можно в нашем онлайн-сервисе – быстро и надежно.