Договор на проведение мероприятия (образец)

Договор на проведение мероприятия необходим в тех случаях, когда нужно провести праздник, встречу, корпоратив, фестиваль, конференцию, концерт, семинар с привлечением профессиональных организаторов. В роли заказчика и исполнителя могут выступать все субъекты гражданского права – как физические, так и юридические лица. Правовые отношения, возникающие на основании договора на проведение мероприятия, регулируются нормами ГК РФ. Согласно статье 779, исполнитель должен предоставить заказчику определенные услуги, а заказчик – своевременно их принять и оплатить.

Договор на проведение мероприятия: образец документа

Если вы хотите делегировать организацию мероприятия специализированной компании или же пригласить ведущего (физическое лицо с ИП или без), то вам следует составить соглашение об оказании необходимых услуг. Договор на проведение мероприятия, образец которого составлен юридически грамотно, содержит следующие пункты:

• данные о заказчике и исполнителе (ФИО, наименование организаций, реквизиты);
• предмет соглашения (отсылка к полному перечню услуг, которые обязуется предоставить исполнитель);
• срок действия договоренности и оказания услуг);
• права и обязанности каждой стороны (в этом разделе желательно указать, имеет ли исполнитель право привлекать для исполнения задания третьих лиц);
• стоимость работы и порядок выплаты вознаграждения (смету следует приложить к договоренности в виде отдельного документа);
• ответственность (срок выплаты ущерба, санкции за  несоблюдение условий);
• предпочтительные способы разрешения конфликтов.

Чтобы обезопасить себя от рисков, заказчику следует четко обозначить в контракте зону ответственности – свою и исполнителя. Например, можно назначить штраф или пеню за несоблюдение сроков.

Дополнительные условия в договоре на проведение мероприятия

Кроме перечисленных пунктов, в текст соглашения следует включить положение о конфиденциальности. Так, предприятие может обезопасить себя от утечки информации и получить официальное разрешение вести на мероприятии фото-, видео- и киносъемку. В образец договора на проведение мероприятия также стоит включить список условий, при которых контракт можно расторгнуть в одностороннем порядке. Заказчик может отказаться от сотрудничества с исполнителем, если последний неоднократно нарушит условия сделки или проигнорирует запрет на привлечение третьих лиц. Исполнитель вправе расторгнуть договор услуг на проведение мероприятия, если заказчик вовремя не внесет предоплату или нарушит его авторские права. Все эти условия желательно обсудить еще до оформления сделки.

После подписания образца договора на проведение мероприятия внести изменения в текст можно будет только в письменном виде. Если праздник, конференция, фестиваль или любое другое событие предполагает развлекательную программу и музыкальное сопровождение, заказчик должен предоставить исполнителю список исполняемых произведений. Его можно указать в отдельном соглашении.

На этой странице вы можете скачать договор на оказание услуг по проведению мероприятия, который подойдет именно для вашей ситуации. Просто измените готовый шаблон «под себя», указав в нем необходимые данные.