Акт о невозможности ознакомления с приказом

Основания для составления акта о невозможности ознакомить работника с приказом

В соответствии со ст. 22 ТК РФ в обязанности работодателя входит знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Приказ является локальным нормативным документом, поэтому если приказ издается в отношении конкретного работника, то данный работник должен ознакомиться с приказом под роспись.

Может возникнуть ситуация, что работника невозможно ознакомить с приказом по каким-либо причинам (отсутствие на рабочем месте в связи с болезнью, прогул и иное).

Работодатель должен уведомить работника о необходимости ознакомиться с приказом путем направления письменного уведомления либо извещения по телефону. Если до работника невозможно довести сведения, то в приказе делается соответствующая запись.

Чтобы зафиксировать факт невозможности ознакомить работника с приказом (например об увольнении или предоставления отпуска) и обезопасить себя в случае возникновения спора составляется акт.

Как составить акт о невозможности ознакомления с приказом

Акт о невозможности ознакомления с приказом составляется специалистом отдела кадров.

Документ составляется в произвольной письменной форме с указанием следующих сведений:

• наименование организации;
• дата и место составления акта;
• должность, ФИО работника, которого невозможно ознакомить с приказом;
• реквизиты приказа (номер и дата составления);
• основания для издания приказа;
• причина, по которой невозможно ознакомить работника с приказом;
• должность, ФИО, подписи свидетелей;
• должность, ФИО, подпись составителя акта.

Акт о невозможности ознакомления с приказом в обязательном порядке заверяется подписями как минимум двух свидетелей.